Tässä artikkelissa käymme läpi, miten AI Commerce -alustan tilausten massatulostus toimii ja kuinka se helpottaa tilausten käsittelyä. Ohjeessa opit tulostamaan yksittäisiä tai useita tilauksia kerralla, hyödyntämään keräilylistoja sekä tulostamaan osoitekortit useille lähetyksille samanaikaisesti. Lopputuloksena säästät aikaa ja varmistat tehokkaamman prosessin koko logistiikkaketjussa.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Kirjaudu AI Commerce -hallintapaneeliin

• Avaa AI Commerce -hallintapaneeli ja varmista, että sinulla on tarvittavat käyttäjäoikeudet tilausten käsittelyyn.

2. Siirry Orders-välilehdelle

• Valitse ylävalikosta Orders (Tilaukset). Tältä sivulta näet kaikki sisään tulleet ja käsittelyssä olevat tilaukset.

3. Tulosta yksittäinen tilaus

• Avaa tulostettava tilaus klikkaamalla sen ID-numeroa.
• Tarkista tilauksen tiedot ja paina tarvittaessa Print (esimerkiksi “Print Invoice”), jolloin yksittäinen tilausvahvistus tulostuu.

4. Massatulostus: Print Invoices

• Palatessasi Orders-päänäkymään, paina Print Invoices -painiketta.
• Tämä avaa sivun, jossa kaikki vastaanotetut tilaukset ovat peräkkäin (jokainen tilaus kuitenkin omalla HTML-sivullaan).
• Kun tulostat tämän näkymän, jokainen tilaus tulostuu omalle fyysiselle sivulleen.
  • Tulostusasetuksissa on tärkeää sallia taustakuvat (background graphics) sekä piilottaa selaimen ylä- ja alatunnisteet.
• Oletusarvoisesti Print Invoices -toiminto tulostaa kaikki tilaukset, jotka ovat vastaanotettu-tilassa.
  • Halutessasi rajata pois tiettyjä tilauksia massatulostuksesta, vaihda niiden tila johonkin muuhun (esim. selvityksessä), ennen kuin painat Print Invoices.

5. Tilausten tilan päivittyminen

• Massatulostuksen jälkeen AI Commerce -alusta siirtää onnistuneesti tulostetut tilaukset automaattisesti pakataan-tilaan.
• Näin näet helposti, mitkä tilaukset on jo käsitelty ja mitkä odottavat vielä toimenpiteitä.

6. Keräilylistan käyttö

• Tilausvahvistusten jälkeen tulostuu myös keräilylista, jossa tuotteet on järjestetty varaston hyllypaikkojen mukaan.
• Jos hyllypaikat on määritelty järjestelmään, keräilylista voidaan lajitella niin, että tuotteet tulevat mahdollisimman sujuvassa keräilyjärjestyksessä.
• Tämä vähentää turhaa liikkumista varastossa ja nopeuttaa huomattavasti keräilyä.

7. Osoitekorttien massatulostus

• Kun tilaukset ovat pakataan-tilassa, ja niiltä puuttuu seurantakoodi, ne ovat valmiita osoitekorttien massatulostukseen.
• Valitse:
  • BatchPDF Posti, jos käytät Unifaun/Postin rajapintaa.
  • BatchPDF Matkahuolto, jos käytät Matkahuollon rajapintaa.
• Huomaa, että Shipit ei tällä hetkellä tue massatulostusta.

8. Vinkkejä massatulostuksen onnistumiseen

• Pidä tulostusnäkymä avoinna, kunnes olet varma, että tulostus on onnistunut. Sulkemalla sivun et pysty palaamaan siihen samaan PDF-näkymään myöhemmin.
• Jos jokin menee pieleen (esim. paperit jumittuvat tulostimeen), voit nollata osoitekortit painikkeella Reset Shipments. Tämä poistaa kaikilta tilauksilta seurantakoodit ja vapauttaa ne uudelleen tulostettavaksi.
  • Huomaa kuitenkin, että Posti tai Matkahuolto saattaa olla ehtinyt lähettää seurantakoodit asiakkaille jo tulostusvaiheessa.
• Yksittäisille tilauksille on suositeltavaa tulostaa tarvittaessa uusi osoitekortti suoraan tilauksen kohdalta, jos vain yksittäinen kortti pitää päivittää.

9. Tulostuslaitteiden sujuva käyttö

• Käytä mahdollisuuksien mukaan moniarkkitulostimia, jolloin voit tulostaa eri kokoja (esim. A4-tilausvahvistukset ja A5-osoitekortit) ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa paperikasettia.
• Vaihtoehtoisesti voit käyttää erillisiä tulostimia (esim. yksi A4:lle ja toinen lämpötulostimena A5-tarroille), jos moniarkkitulostus ei ole mahdollista.

Yhteenveto

Tilausten massatulostus AI Commercessa säästää aikaa ja vaivaa, sillä saat nopeasti sekä tilausvahvistukset että osoitekortit isolle määrälle tilauksia kerralla. Keräilylistojen avulla prosessi nopeutuu entisestään, kun tuotteet ovat järjestettynä helppoon keräilyjärjestykseen. Pidä tulostusnäkymät avoinna, kunnes olet vahvistanut onnistuneen tulostuksen, ja jos kohtaat ongelmia, voit tarvittaessa nollata lähetykset tai tulostaa yksittäiset osoitekortit suoraan tilauksilta.