Tulosta yksittäisen tilauksen dokumentit

Avaa Hallintapaneelin Tilaukset-näkymä (/orders) ja valitse tilaus ID:llä.

• Tulosta tarpeen mukaan PDF-lasku, HTML-lasku, Lähetyskirja tai Keräilylista.
• Yhden lähetyksen kuljetustarra luodaan tilauksen omalta sivulta Posti-, Matkahuolto-, Shipit- tai Schenker-toiminnolla.
• Kuljetusliikkeen toiminto näkyy vain, kun kyseinen integraatio on käytössä ja tilauksen toimitustapa on tuettu.
• Tarkista asiakas, toimitusosoite, tuotteet ja toimitustapa ennen dokumentin tai tarran avaamista.

Tulosta seuraava laskuerä ja keräilylista

Valitse Tilaukset-näkymässä Tulosta laskut ilman tilasuodatinta, kun haluat käsitellä seuraavan laskuerän.

• Järjestelmä muodostaa yhden PDF:n, aloittaa jokaisen laskun omalta sivultaan ja lisää Keräilylistan loppuun.
• Erässä on enintään asetettu määrä tilauksia, kuitenkin korkeintaan 100.
• Jos Vastaanotettu-tilassa on ulkomaisia tilauksia, erään valitaan vain niitä; kun niitä ei enää ole, valitaan muut Vastaanotettu-tilaukset.
• Valitut tilaukset siirtyvät Pakataan-tilaan ennen PDF:n muodostamista.
• Keräilylista näyttää tuotteen varastopaikan, mutta ei lajittele rivejä sen perusteella.

Tulosta valitun tilan laskut ilman tilapäivitystä

Rajaa Tilaukset-näkymä Tila-suodattimella ennen Tulosta laskut -toimintoa, kun haluat tulostaa tietyn tilan tilauksia.

• Suodatettu erä sisältää laskut ja Keräilylistan, mutta ei muuta tilausta Vastaanotettu-tilasta Pakataan-tilaan.
• PDF avautuu uuteen välilehteen.
• Jos tulostettavia tilauksia on enemmän kuin yhteen erään mahtuu, toista toiminto, kunnes kaikki halutut erät on käsitelty.
• Tarkista tilasuodatin ja tulostettujen tilausten määrä jokaisen erän jälkeen.

Tulosta Postin, Matkahuollon tai Schenkerin tarrat eränä

Tilaukset-näkymän tulostusvalikossa ovat Erä PDF Posti, Erä PDF Matkahuolto ja Erä PDF Schenker, kun kuljetusliikkeen tarvittavat integraatioasetukset ovat kunnossa.

• Jos Tila-suodatin on valittu, toiminto välittää sen avautuvalle kuljetusliikkeen eräsivulle; ilman suodatinta tilarajausta ei välitetä.
• Tarkista eräsivulla valitut tilaukset ennen tarrojen muodostamista.
• Hallintapaneeli ei itse ratkaise erän toimitusmaa-, toimitustapa- tai seurantakoodiehtoja.

Tulosta Shipit-tarra tilauksen sivulta

Shipit-toimituksille ei ole vastaavaa Tilaukset-näkymän eräpainiketta.

• Avaa yksittäinen tilaus ja valitse Shipit-tarra.
• Tarkista toimitusosoite, paketin paino ja mitat, Shipit-palvelu, toimitustapa, tariffikoodi sekä nykyinen seurantakoodi ennen tarran luontia.
• Tilauksella oleva seurantakoodi tai puuttuva kuljetustieto voi estää uuden tarran.
• Luo tarra vasta, kun valmiusnäkymä ei ilmoita korjattavia kenttiä.
• Onnistunut tarra avautuu PDF:nä uuteen välilehteen.

Peru lasku- tai tarraerän käsittelyvaihe

Lasku- tai tarraerän käsittely perutaan Hallintapaneelissa vain näkyvillä olevilla toiminnoilla.

• Seurantakoodit tyhjennetään valittujen tilausten massatoiminnolla Tyhjennä seurantakoodit.
• Esikatselu ohittaa tilaukset, joilla ei ole koodia, mutta ei rajaa muita tilauksen tilan perusteella.
• Tarkista esikatselun tilaukset ennen vahvistusta.
• Pakataan → Vastaanotettu -massapalautusta tai vain keskeneräisiin tilauksiin rajattua yleistä palautustoimintoa ei ole näkyvissä Tilaukset-näkymässä.