AI Commerce Cloudissa voit tulostaa yksittäisen tilauksen dokumentit tilauksen omalta sivulta tai käsitellä useita tilauksia kerralla Orders-näkymästä. Alla oleva työnkulku vastaa adminin nykyisiä painikkeita ja batch-logiikkaa.

Yksittäisen tilauksen tulostus

1. Avaa Orders ja klikkaa tilauksen ID:tä.
2. Valitse tarpeen mukaan PDF Invoice, HTML Invoice tai Packing Slip.
3. Jos tarvitset yhden lähetyksen osoitekortin, käytä tilauksen sivulla sen kuljetusliikkeen painiketta, esimerkiksi Posti, Matkahuolto, Shipit tai Schenker. Painike näkyy vain, jos kyseinen integraatio on käytössä.

Usean tilauksen massatulostus

1. Avaa Orders.
2. Rajaa näkymä tarvittaessa Order Status -suodattimella.
3. Klikkaa Print Invoices. Järjestelmä muodostaa yhden erän kerrallaan, erottaa jokaisen tilauksen omalle tulostussivulleen ja lisää saman erän loppuun Picking List -listan.
4. Jos tuotteille on tallennettu hylly- tai sijaintitietoja, Picking List järjestyy niiden perusteella ja nopeuttaa keräilyä.

Huomio: Ilman Order Status -suodatinta Print Invoices hakee ensin vastaanotetut ulkomaan tilaukset ja sen jälkeen muut vastaanotetut tilaukset. Samalla tulostetut tilaukset siirtyvät Pakataan-vaiheeseen.

Huomio: Jos käytät Order Status -suodatinta ennen batch-ajoa, Print Invoices tulostaa valitun statuksen tilauksia mutta ei siirrä niitä automaattisesti Pakataan-tilaan. Jos tulostettavia tilauksia on paljon, aja batch uudelleen kunnes kaikki erät on käsitelty.

Osoitekorttien erätulostus

• Batch PDF Posti hakee Suomen Posti-tilaukset, joilla ei vielä ole seurantakoodia.
• Batch PDF Matkahuolto toimii samalla tavalla Suomen Matkahuolto-tilauksille.
• Batch PDF Schenker on käytettävissä, jos Schenker-integraatio on valmiina.
• Batch-painikkeet käyttävät oletuksena Pakataan-vaiheen tilauksia, mutta Order Status -suodatin voi rajata erän toiseen tilaan. Painikkeet näkyvät vain niille kuljetusliikkeille, joiden integraatio on käytössä.
• Shipit-toimituksille ei ole vastaavaa batch-painiketta Orders-näkymässä. Shipit-osoitekortti tulostetaan yksittäisen tilauksen sivulta.

Jos batchista puuttuu tilaus: tarkista tilauksen status, toimitustapa, toimitusmaa ja onko tilaukselle jo muodostettu seurantakoodi.

Jos haluat perua batch-vaiheen

• Reset Invoices palauttaa Pakataan-tilassa olevat tilaukset takaisin vastaanotettuun eli Received-vaiheeseen.
• Reset Shipments poistaa keskeneräisten tilausten seurantakoodit, jolloin osoitekortit voidaan muodostaa uudelleen.