Mitä Raportit-sivu on

Raportit-sivu on kaupan analytiikan keskus. Yhdestä näkymästä löydät kaikki käytettävissä olevat raportit ryhmiteltyinä aihealueittain: Myynti, Tuotteet, Varasto, Asiakkaat, Markkinointi, Talous ja Operointi. Jokainen raportti näkyy korttina, jossa on ryhmä, nimi, lyhyt kuvaus ja Aja raportti -painike.

Raportit lukevat kaupan tietoja ja muodostavat niistä taulukon, jonka voit esikatsella ja viedä CSV-tiedostona. Suoritus tapahtuu palvelimella rajatulla rivimäärällä, joten raportit pysyvät nopeina ja hallittuina suurissakin aineistoissa.

Luettelosta löytyvät muun muassa myyntiin liittyvät raportit (Myyntiraportti, Myyntiraportti CSV, Myynnin konversioraportti), tuoteraportit (Myydyt tuotteet, Katsotut tuotteet, Pyydetyt tuotteet), kysyntää kuvaava Haetut avainsanat, Varaston optimointi, asiakasraportit (Myynti asiakkaittain, Asiakasrekisteröinnit), markkinoinnin Alennuskupongit, talouden raportit (Maksuraportti, Suorituspäiväkirja, Laskupäiväkirja, Avoimet laskut) sekä operatiiviset API-käyttö ja API-prosessijono. Lisäksi mukana ovat johdon koostetut raportit: myynnin johdon yhteenveto, jaksovertailu, parhaat suoriutujat, parhaat asiakkaat ja asiakaspysyvyys.

Miksi käyttää raportteja

• Yksi paikka kaikelle analytiikalle. Myynnin kehitys, myydyt ja katsotut tuotteet, varaston optimointi, asiakassummat, kuponkien käyttö, maksut ja API-käyttö löytyvät samasta luettelosta.
• Johdon yhteenvedot päätöksenteon tueksi. Valmiit raportit kuten myynnin johdon yhteenveto, jaksovertailu, parhaat suoriutujat ja asiakaspysyvyys kokoavat liikevaihdon, katteen ja asiakaskäyttäytymisen valmiiksi.
• Esikatsele ennen vientiä. Näet otoksen tuloksesta heti, joten voit varmistaa että suodattimet tuottavat oikean datan ennen kuin lataat koko tiedoston.
• Vie jatkoanalyysiin. CSV-vienti siirtää tulokset esimerkiksi taulukkolaskentaan tai kirjanpitoon.

Miten raportit toimivat — näin käytät niitä

1. Etsi oikea raportti suodattimilla

Avaa Suodattimet-paneeli sivun yläosasta. Voit hakea raporttia nimellä tai kuvauksella Hae raportteja -kentällä ja rajata listaa raporttiryhmän mukaan: valitse Kaikki ryhmät tai yksittäinen ryhmä, kuten Myynti tai Varasto. Aktiivisten suodattimien määrä näkyy paneelin painikkeessa. Jos mikään raportti ei vastaa hakua, näkyviin tulee viesti Raportteja ei löytynyt — Muuta hakua tai ryhmäsuodatinta.

2. Aseta raportin parametrit ja suodattimet

Kun valitset raportin Aja raportti -painikkeella, oikealle avautuu Raportin parametrit -paneeli. Raportista riippuen täytät esimerkiksi:

• Päivämääräväli kentillä Alkaen ja Päättyen, tai yksittäisen päivän.
• Valintasuodattimet, kuten Tilauksen tila, Maksutapa, Kategoria, Valmistaja, Kieli ja Valuutta. Valitset valmiista vaihtoehdoista — pakolliselle suodattimelle Valitse arvo, valinnaiselle Mikä tahansa arvo.
• Muut valinnat, kuten Jakso (päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes, vuosi), Ryhmittely, Järjestysmittari, Liikevaihdon peruste (brutto tai netto) ja Rivit.

Suodattimien vaihtoehdot näkyvät selkokielisinä niminä, eivät sisäisinä koodeina. Jos pakolliselle suodattimelle ei ole yhtään vaihtoehtoa, järjestelmä kertoo sen, etkä voi suorittaa raporttia ennen kuin tilanne korjautuu. Kun vaihdat raporttia, parametrit palautuvat kyseisen raportin oletuksiin.

3. Esikatsele tulos

Valitse Esikatselu. Näet otoksen riveistä taulukkona sekä palautuneiden rivien määrän. Jos esikatselu on katkaistu, näkyviin tulee huomautus Esikatselu on katkaistu. Vie CSV saadaksesi koko rajatun tuloksen. Jos parametreissa on virhe, saat viestin Tarkista raportin parametrit ja yritä uudelleen.

4. Vie CSV

Valitse Vienti. Raportti muodostetaan ja CSV-tiedosto latautuu (Lataa CSV). Vienti sisältää koko rajatun tuloksen, ei pelkkää esikatseluotosta.

Miten raportit näkyvät verkkokaupassa

Raportit ovat puhtaasti analyysi- ja vientityökalu. Ne vain lukevat kaupan tietoja ja muodostavat taulukoita ja CSV-tiedostoja. Raporttien ajaminen, suodattaminen tai vienti ei muuta hintoja, saatavuutta, varastosaldoja eikä mitään, mitä asiakkaat näkevät verkkokaupassa. Voit siis ajaa raportteja huoletta milloin tahansa.

Hyvä tietää

• Esikatselu on rajattu otos. Lataa CSV, kun tarvitset koko rajatun tuloksen.
• Osa suodattimista on pakollisia; ilman saatavilla olevia vaihtoehtoja raporttia ei voi ajaa.
• Raporttia vaihdettaessa parametrit nollautuvat valitun raportin oletuksiin.
• Johdon raportit lasketaan yhdelle valuutalle kerrallaan — valitse haluamasi valuutta.
• Suoritus on palvelinrajattua, joten suuretkin raportit pysyvät hallittuina.