Raporttityötilan käyttötarkoitus Hallintapaneelissa

Raportit-näkymässä löydät kaupan valmiit analyysit, rajaat niiden aineiston ja tarkistat tuloksen ennen CSV-vientiä. Käytä näkymää, kun tarvitset hallitun otoksen tai tiedoston esimerkiksi myynnin, tuotteiden, varaston, asiakkaiden, talouden tai operatiivisen toiminnan tarkasteluun.

Mitä Raportit-sivu on

Raportit-sivu kokoaa kaupan analytiikka- ja vientiraportit osoitteeseen Raportit. Raportit on ryhmitelty aihealueisiin Myynti, Tuotteet, Varasto, Asiakkaat, Markkinointi, Talous ja Operatiivinen toiminta. Jokaisessa kortissa näkyvät raportin ryhmä, nimi, kuvaus ja Aja raportti -painike.

Raportin suorittaminen lukee kaupan tietoja ja palauttaa taulukon. Voit tarkistaa rajatun esikatselun ennen CSV-vientiä. Osa raporteista tarjoaa lisäksi Kaavio-näkymän.

Raportit eivät muuta kaupan tietoja. Niiden ajaminen ei päivitä hintoja, saldoja, saatavuutta, tilauksia tai verkkokaupassa näkyvää sisältöä.

Mitä raportteja luettelossa on

Raportit-sivun luettelo määräytyy nykyisen raporttikatalogin mukaan. Siinä on esimerkiksi:

• myynnin raportteja, kuten Myyntiraportti, Myyntiraportti CSV, Myynnin konversioraportti, Myynti ALV-kannoittain ja Laskupäiväkirja
• tuote- ja kysyntäraportteja, kuten Myydyt tuotteet, Katsotut tuotteet, Pyydetyt tuotteet ja Haetut avainsanat
• varastoraportteja, kuten Varastosaatavuus ja Varaston optimointi
• asiakasraportteja, kuten Myynti asiakkaittain ja Asiakasrekisteröinnit
• markkinoinnin Alennuskupongit-raportin
• talousraportteja, kuten Maksuraportti, Suorituspäiväkirja ja Avoimet laskut
• operatiivisia raportteja, kuten API-käyttö, API-käytön kulut ja API-prosessijono
• johdon raportteja, kuten Myynnin johdon yhteenveto, Myynnin johdon jaksovertailu, Myynnin johdon parhaat suoriutujat, Myynnin johdon parhaat asiakkaat ja Myynnin johdon asiakaspysyvyys.

Etsi oikea raportti

Raportit-sivun haku kohdistuu raportin tunnisteeseen, nimeen ja kuvaukseen. Ryhmäsuodattimella rajaat näkyviin vain yhden aihealueen raportit.

1. Avaa Raportit.
2. Avaa sivun yläosan Suodattimet-paneeli.
3. Kirjoita raportin nimi, kuvaus tai tunniste kenttään Hae raportteja.
4. Rajaa tarvittaessa luettelo kohdasta Raporttiryhmät. Valitse Kaikki ryhmät tai yksi ryhmä.
5. Valitse sopivan kortin Aja raportti.

Haku suodattaa luetteloa heti. Ryhmäsuodattimen valinta näkyy Suodattimet-painikkeen aktiivisten suodattimien määrässä. Jos hakuehdoilla ei löydy kortteja, sivu näyttää ilmoituksen Raportteja ei löytynyt ja kehottaa muuttamaan hakua tai ryhmäsuodatinta.

Aseta raportin parametrit

Raportit-sivun Aja raportti avaa oikealle raporttikohtaisen paneelin. Paneelin otsikkona on valitun raportin nimi, ja sen kentät tulevat raportin omasta määrityksestä.

Raportissa voi olla esimerkiksi:

• Päivämääräväli, jonka kentät ovat Alkaen ja Asti, tai yksi päivämäärä
• valintakenttiä, kuten tilauksen tila, maksutapa, kieli, valuutta, kategoria tai valmistaja
• jakso, ryhmittely, järjestysmittari, myynnin brutto- tai nettoperuste tai rivimäärä
• kyllä/ei-valinta.

Pakollinen tyhjä valinta näyttää Valitse arvo ja valinnainen Mikä tahansa arvo. Jos pakolliselle valinnalle ei ole vaihtoehtoja, esikatselu, kaavio ja vienti pysyvät estettyinä. Kun avaat toisen raportin, paneeli alustaa sen omat oletusparametrit.

Johdon rahamääräiset raportit käsitellään yhdellä valuutalla kerrallaan. Valuuttakentän oletuksena käytetään kaupan perusvaluuttaa, kun se on saatavilla, mutta tarkista valinta ennen suoritusta.

Esikatsele tulos

Raportit-sivun esikatselu auttaa varmistamaan parametrit pienestä otoksesta ennen vientiä.

1. Tarkista parametrit.
2. Valitse Esikatselu.
3. Tarkista Esikatselun tulos -taulukon sarakkeet, rivit ja rivimäärä.
4. Jos rivejä ei palautu, muuta rajauksia ja suorita esikatselu uudelleen.

Esikatselu palauttaa enintään 100 riviä. Ilmoitus Esikatselu on katkaistu tarkoittaa, että rajattu tulos sisältää enemmän rivejä kuin taulukossa näytetään. Se ei ole virhe.

Jos parametrit eivät kelpaa, paneeli näyttää virheen Tarkista raportin parametrit ja yritä uudelleen. Tarkista erityisesti päivämääräväli, pakolliset valinnat ja raporttikohtaiset raja-arvot.

Vie CSV-tiedosto

Raportit-sivun Vienti muodostaa nykyisillä parametreilla CSV-tiedoston.

1. Käytä samoja parametreja, joilla tarkistit esikatselun.
2. Valitse Vienti.
3. Kun paneeli näyttää Vienti valmis, tallenna tiedosto kohdasta Lataa CSV.
4. Tarkista myös paneelissa näkyvä tiedostonimi ja koko.

CSV-vienti on synkroninen ja raporttikohtaisesti rajattu. Tavallisissa taulukkoraporteissa enimmäismäärä on nykyisessä toteutuksessa 5 000 riviä. Vienti sisältää esikatselua laajemman rajatun tuloksen, mutta sitä ei pidä käyttää rajattoman koko aineiston poimintaan. Tiukenna aikaväliä tai muita parametreja, jos tarvitset hallittavia erillisiä tiedostoja.

Tarkastele raporttia kaaviona

Raportit-sivun Kaavio avaa tuetulle raportille erillisen visualisointinäkymän. Jos painike näkyy raporttikortissa tai suorituspaneelissa, kaavio käyttää valittuja parametreja. Kaaviossa voi raportista riippuen vaihtaa esimerkiksi viimeisen 7 tai 30 päivän jakson.

Kaavio ei ole käytettävissä kaikille raporteille. Jos Kaavio-painiketta ei näy, käytä taulukkoesikatselua ja CSV-vientiä. Tyhjä kaavio tarkoittaa, ettei valitulle ajanjaksolle palautunut visualisoitavaa tietoa. Jos kaavion lataus epäonnistuu, tarkista parametrit ja yritä uudelleen; taulukkoesikatselu on edelleen oikea tapa tutkia palautuvia rivejä.

Miten raportit näkyvät verkkokaupassa

Raportit ovat vain luku- ja vientityökaluja. Suodattaminen, esikatselu, kaavion avaaminen ja CSV-vienti eivät muuta asiakkaalle näkyvää verkkokauppaa.

Raportin tulos voi kuitenkin kuvata verkkokaupan tapahtumia, kuten myyntiä, kävijöitä, hakuja, kuponkien käyttöä tai katsottuja tuotteita. Tulos kannattaa tulkita valitun ajanjakson, valuutan, myynnin brutto- tai nettoperusteen ja muiden parametrien yhteydessä.

CSV-tiedoston avaaminen tai jatkokäsittely toisessa järjestelmässä ei myöskään kirjoita tietoja takaisin kauppaan. Mahdolliset muutokset tehdään erillisissä hallintanäkymissä ja niiden omilla käyttöoikeuksilla.

Hyvä tietää

Raportit-sivun rajat ja tilat kannattaa huomioida ennen tuloksen jatkokäyttöä:

• Esikatselu on enintään 100 rivin tarkistusnäkymä; CSV-vienti on tavallisissa taulukkoraporteissa enintään 5 000 riviä.
• Tyhjä tulos ei välttämättä tarkoita virhettä. Tarkista ajanjakso, rajaukset ja se, onko kyseisellä välillä tapahtumia.
• Pakollisen valinnan puuttuvat vaihtoehdot estävät raportin suorittamisen.
• Raportin vaihtaminen alustaa uuden raportin oletusparametrit.
• Johdon rahamääräiset raportit vaativat yhden valuutan.
• Kaavio näkyy vain raporteilla, joille se on määritetty.
• Raportit ovat read-only: niiden suorittaminen ei muuta kaupan tietoja.