Myydyt tuotteet -raportin tulkinta

Myydyt tuotteet -raportti kokoaa valitun ajanjakson tilausrivit tuotteittain ja asiakasmaittain. Voit rajata tulosta valmistajan ja tilausriville tallennetun kategorian mukaan. Raportti tukee kysynnän, tuotemäärien ja nykyisen varastosaldon tarkastelua, mutta se ei sellaisenaan ole kirjanpidollinen myyntiraportti.

Aja Myydyt tuotteet -raportti

Myydyt tuotteet -raportti ajetaan Hallintapaneelin Raportit-näkymässä.

1. Avaa Raportit ja etsi Myydyt tuotteet.
2. Valitse Aja raportti.
3. Aseta päivämääräväli. Oletuksena on viimeiset 30 päivää.
4. Valitse tarvittaessa Valmistaja ja Kategoria.
5. Tarkista tulos Esikatselu-välilehdellä tai avaa Vienti ja valitse Lataa CSV.

Esikatselu voi sisältää vain osan riveistä. Käytä CSV-vientiä koko rajatun tuloksen analysointiin.

Lue tuotteen ja maan mukaiset rivit

Myydyt tuotteet -raportti muodostaa samalle tuotteelle eri rivin jokaisesta asiakasmaasta. Sarakkeet ovat:

• Tuotetunnus: tuotteen numeerinen tietuetunnus.
• Tuote: tuotteen nimi kaupan oletusarvoksi määritetyllä tietokielellä.
• SKU: tilausriville tallennettu malli- tai tuotenumero.
• Myyty määrä: tilausriveille tallennettujen kappalemäärien summa.
• Myynti yhteensä: tilausrivien kappalemäärä kerrottuna tilausriville tallennetulla yksikköhinnalla.
• Tuotteen paino: riveille tallennettu tuotteen painoarvo. Sarake ei ole myytyjen kappaleiden yhteispaino.
• Nykyinen saldo: tuotteen nykyinen päätason varastomäärä. Se ei ole ajanjakson päättymishetken saldo eikä varianttikohtainen vapaa saldo.
• Valmistaja: tuotteelle tällä hetkellä liitetty valmistaja.
• Maa: tilaukselle tallennettu asiakasmaa.

Rivit järjestetään myydyn määrän mukaan suurimmasta pienimpään. Tasatilanteessa pienempi tuotetunnus tulee ensin.

Käytä rajauksia oikein

Myydyt tuotteet -raportin päivämääräväli kohdistuu tilauksen ostopäivään. Valmistajarajaus käyttää tuotteen nykyistä valmistajaa. Kategoriarajaus puolestaan käyttää tilausriville kaupantekohetkellä tallennettua kategorialuetteloa, joten myöhempi kategoriamuutos ei siirrä vanhaa tilausriviä toiseen ryhmään.

Valitse yksi valmistaja tai kategoria, kun haluat tutkia tietyn valikoiman kysyntää. Jos vertaat kahta ajanjaksoa, käytä yhtä pitkiä jaksoja ja samoja rajauksia. Vie molemmat tulokset CSV-muodossa ja vertaa tuotteita tuotetunnuksen sekä maan perusteella.

Tunnista täydennystä vaativat tuotteet

Myydyt tuotteet -raportti auttaa löytämään tuotteita, joiden myyty määrä on suuri suhteessa nykyiseen saldoon.

1. Järjestä CSV myydyn määrän mukaan.
2. Vertaa määrää Nykyinen saldo -sarakkeeseen.
3. Tarkista tuotteen oikea varastotilanne varastonäkymästä, etenkin jos tuotteella on variantteja, varauksia tai saapuvia eriä.
4. Arvioi täydennystarve toimitusajan, ennusteen ja jo tehtyjen ostotilausten kanssa.

Nykyinen saldo on hetkellinen vertailuarvo. Raportista ei voi yksin päätellä myyntinopeutta, loppumisajankohtaa tai suositeltua tilausmäärää.

Rajaa taloudelliset johtopäätökset

Myydyt tuotteet -raportti kokoaa tilausrivit päivämäärän perusteella, mutta ei sovella varsinaisen myyntiraportin tilarajauksia. Mukaan voi siksi tulla esimerkiksi peruttuja, palautettuja, tarjous-, testi-, noutamatta jääneitä tai ERP-järjestelmästä tuotuja tilauksia.

Raportti ei erittele veroa, veroluokkaa tai valuuttaa. Älä käytä Myynti yhteensä -saraketta verottoman tai verollisen myynnin, eri valuuttojen yhdistetyn myynnin tai kirjanpidollisen liikevaihdon totuutena. Käytä taloudelliseen raportointiin varsinaista myyntiraporttia ja sen hyväksyttyä myynnin rajausta.