Varastosaatavuuden raportoinnin perusteet

Varastosaatavuus-raportti kokoaa tuotteen kaikki varastorivit yhdeksi tuotekohtaiseksi saldoksi. Se näyttää saldon, varatun määrän, vapaan määrän, tulossa olevan määrän ja aikaisimman parasta ennen -päivän. Raportti auttaa havaitsemaan tuotteet, joiden vapaa määrä on pieni tai negatiivinen.

Aja Varastosaatavuus-raportti

Varastosaatavuus-raportti löytyy Hallintapaneelin Raportit-näkymästä.

1. Avaa Raportit ja etsi Varastosaatavuus.
2. Valitse Aja raportti.
3. Tarkista tulos Esikatselu-välilehdellä.
4. Avaa Vienti ja valitse Lataa CSV, kun tarvitset koko tuloksen taulukkolaskentaan.

Raportissa ei ole päivämäärä- tai muita rajauksia. Esikatselu voi näyttää vain osan riveistä, joten käytä CSV-vientiä koko saatavuustilanteen analysointiin.

Lue tuotekohtaiset määrät

Kun käytät Varastosaatavuus-raporttia, jokainen rivi kuvaa yhtä tuotetta ja kaikkien sen varastorivien koontia. Sarakkeet ovat:

• Tuotetunnus: tuotteen numeerinen tietuetunnus.
• Tuote: tuotteen nimi kaupan oletusarvoksi määritetyllä tietokielellä.
• Saldo: tuotteen varastorivien määrien summa.
• Varattu: tuotteen varastorivien varattujen määrien summa.
• Vapaa: saldo vähennettynä varatulla määrällä.
• Tulossa: tuotteen varastorivien tulossa olevien määrien summa.
• Parasta ennen: tuotteen varastorivien aikaisin parasta ennen -päivä.

Rivit järjestetään vapaan määrän mukaan pienimmästä suurimpaan ja tasatilanteessa tuotetunnuksen mukaan. Näin negatiivinen ja pieni vapaa määrä nousevat tuloksen alkuun.

Tunnista täydennystä vaativat tuotteet

Varastosaatavuus-raporttia voi käyttää täydennystarpeiden alustavaan priorisointiin.

1. Tarkista ensin tuotteet, joiden Vapaa on negatiivinen tai lähellä nollaa.
2. Vertaa vapaata määrää Tulossa-määrään ja toimitusaikaan.
3. Avaa tuotteen varastotiedot ja tarkista varastopaikka- sekä varianttikohtainen jakauma.
4. Tarkista varaukset, avoimet ostotilaukset ja kysyntä ennen täydennyspäätöstä.

Tulossa oleva määrä ei ole sama asia kuin käytettävissä oleva saldo. Älä lupaa saapuvaa määrää asiakkaalle ennen kuin tavara on vastaanotettu ja vapaa saldo on päivittynyt.

Tarkista parasta ennen -päivä

Varastosaatavuus-raportin Parasta ennen näyttää tuotteen varastorivien aikaisimman päivämäärän. Päivä ei kerro, millä variantilla tai varastopaikalla kyseinen erä on eikä kuinka suuri sen määrä on.

Käytä päivää hälytyksenä ja tarkista eräkohtaiset tiedot varastosta ennen keräily-, kierto- tai poistopäätöstä. Jos tuotteella on useita eri päivämääriä, raportti näyttää vain niistä aikaisimman.

Tyhjä päivämäärä tarkoittaa, ettei yhdelläkään tuotteen huomioidulla varastorivillä ole raporttiin palautuvaa parasta ennen -päivää.

Tunnista raportin rajat

Varastosaatavuus-raportti ei ole variantti- tai varastopaikkaraportti. Se ei palauta väriä, kokoa, SKU:ta, valmistajaa, varastopaikkaa, osto- tai myyntihintaa eikä yksittäisten varastorivien määriä. Käytä näihin tuotteen varastotietoja tai tarkoitukseen hyväksyttyä vientiä.

Raportti jättää pois tuotteen, jonka päätason saldo ja kaikki varastorivien saldo-, varattu- sekä tulossa-määrät ovat nollia. Erillistä loppuneiden tuotteiden näyttö- tai piilotusvalintaa ei ole. Siksi raportti ei yksin anna täydellistä luetteloa valikoiman loppuneista tuotteista eikä sovi sellaisenaan inventointipohjaksi.