Myyntiraportin CSV-aineiston käyttö

Myyntiraportti CSV palauttaa valitun ajanjakson tilaukset tilauskohtaisina riveinä. Se sisältää asiakkaan, toimitusmaan, valuutan sekä tilauksen kokonaissumman, veron, toimituksen ja kuponkialennuksen. Raportti on tarkoitettu jatkoanalyysiin, ei valmiiksi lasketuksi tilausten määrän, myynnin ja keskioston yhteenvedoksi.

Aja Myyntiraportti CSV

Myyntiraportti CSV löytyy Hallintapaneelin Raportit-näkymästä.

1. Avaa Raportit ja etsi Myyntiraportti CSV.
2. Valitse Aja raportti.
3. Aseta päivämääräväli. Oletuksena on viimeiset 30 päivää.
4. Tarkista aineisto Esikatselu-välilehdellä.
5. Avaa Vienti ja valitse Lataa CSV, kun haluat koko aineiston taulukkolaskentaan.

Esikatselu voi sisältää vain osan riveistä. CSV-vienti antaa koko rajatun tuloksen. Tulos järjestetään tilausnumeron mukaan suurimmasta pienimpään, ei päivän tai myyntisumman mukaan.

Lue tilauskohtaiset sarakkeet

Myyntiraportti CSV:n jokainen rivi kuvaa yhtä tilausta. Sarakkeet ovat:

• Tilausnumero: tilauksen numeerinen tunniste.
• Ostopäivä: tilaukselle tallennettu ostoajankohta.
• Asiakastunnus ja Asiakas: tilaukselle tallennetut asiakkaan tunniste ja nimi.
• Toimitusmaa: tilaukselle tallennettu toimitusmaa.
• Valuutta: tilauksen valuutta.
• Yhteensä: tilauksen Total-summarivien summa.
• Vero yhteensä: tilauksen Tax-summarivien summa.
• Toimitus yhteensä: tilauksen Shipping-summarivien summa.
• Kuponkialennus yhteensä: tilauksen DiscountCoupon-summarivien summa.

Puuttuva summarivi näkyy kyseisessä kentässä nollana. Kuponkialennus voi olla tallennustavan vuoksi negatiivinen luku.

Muodosta yhteenveto hallitusti

Myyntiraportti CSV ei tarjoa valmista tilausten määrää, myynnin summaa tai keskiostoa. Jos muodostat ne CSV:stä, ryhmittele aineisto ensin valuutan mukaan ja käytä yhtä hyväksyttyä tilausjoukkoa.

1. Rajaa pois tilaukset, jotka eivät kuulu valitsemaasi myynnin määritelmään.
2. Ryhmittele jäljelle jääneet rivit Valuutta-sarakkeen mukaan.
3. Laske tilausten määrä rivien määränä kussakin valuutassa.
4. Laske myynti valitun summamääritelmän perusteella.
5. Laske keskiosto jakamalla saman valuutan myynti saman ryhmän tilausten määrällä.

Älä yhdistä eri valuuttojen rahasummia ilman hyväksyttyä valuuttamuunnosta. Älä myöskään vähennä kuponkialennusta automaattisesti uudelleen Yhteensä-arvosta, sillä se voi vähentää saman alennuksen kahdesti.

Vertaa ajanjaksoja

Myyntiraportti CSV soveltuu viikko-, kuukausi- ja kampanjajaksojen tilauskohtaiseen vertailuun, kun kummassakin aineistossa käytetään samoja rajauksia ja laskentasääntöjä.

• Jos tilausten määrä kasvaa mutta keskiosto laskee, vertaa kokonaismyyntiä ja tuotejakaumaa ennen johtopäätöstä.
• Jos keskiosto kasvaa mutta tilausten määrä laskee, tarkista kampanjan vaikutus ostoskorin kokoon ja asiakasmäärään.
• Jos toimitus- tai kuponkialennusten osuus muuttuu, tarkista muutos valuutoittain ja kampanjajaksoittain.

Erota CSV-ote varsinaisesta myyntiraportista

Myyntiraportti CSV rajaa rivejä ostopäivän perusteella, mutta ei sovella varsinaisen Myyntiraportin myyntilaajuutta. CSV-otteeseen voi tulla esimerkiksi peruttuja, palautettuja, tarjous-, testi-, noutamatta jääneitä tai ERP-järjestelmästä tuotuja tilauksia.

Käytä hyväksyttyyn myynnin trendiin Myyntiraporttia, jossa voi valita netto- tai bruttomyynnin ja kaupan oman tai kerätyn myynnin laajuuden. Käytä Myyntiraportti CSV:tä tilauskohtaiseen tarkasteluun vasta, kun tarvittava tilarajaus on tehty tai raportin toteutus on korjattu.