Tulosta yksittäisen tilauksen dokumentit

Avaa Hallintapaneelin Tilaukset-näkymä (/orders) ja valitse tilaus ID:llä. Tulosta tarpeen mukaan PDF-lasku, HTML-lasku, Lähetyskirja tai Keräilylista. Yhden lähetyksen kuljetustarra luodaan tilauksen omalta sivulta Posti-, Matkahuolto-, Shipit- tai Schenker-toiminnolla. Kuljetusliikkeen toiminto näkyy vain, kun kyseinen integraatio on käytössä ja tilauksen toimitustapa on tuettu. Tarkista asiakas, toimitusosoite, tuotteet ja toimitustapa ennen dokumentin tai tarran avaamista.

Tulosta seuraava laskuerä ja keräilylista

Valitse Tilaukset-näkymässä Tulosta laskut ilman tilasuodatinta, kun haluat käsitellä seuraavan laskuerän. Järjestelmä muodostaa yhden PDF:n, aloittaa jokaisen laskun omalta sivultaan ja lisää Keräilylistan loppuun. Erässä on enintään asetettu määrä tilauksia, kuitenkin korkeintaan 100. Jos Vastaanotettu-tilassa on ulkomaisia tilauksia, erään valitaan vain niitä; kun niitä ei enää ole, valitaan muut Vastaanotettu-tilaukset. Valitut tilaukset siirtyvät Pakataan-tilaan ennen PDF:n muodostamista. Keräilylista näyttää tuotteen varastopaikan, mutta ei lajittele rivejä sen perusteella.

Tulosta valitun tilan laskut ilman tilapäivitystä

Rajaa Tilaukset-näkymä Tila-suodattimella ennen Tulosta laskut -toimintoa, kun haluat tulostaa tietyn tilan tilauksia. Suodatettu erä sisältää laskut ja Keräilylistan, mutta ei muuta tilausta Vastaanotettu-tilasta Pakataan-tilaan. PDF avautuu uuteen välilehteen. Jos tulostettavia tilauksia on enemmän kuin yhteen erään mahtuu, toista toiminto, kunnes kaikki halutut erät on käsitelty. Tarkista tilasuodatin ja tulostettujen tilausten määrä jokaisen erän jälkeen.

Tulosta Postin, Matkahuollon tai Schenkerin tarrat eränä

Tilaukset-näkymän tulostusvalikossa ovat Erä PDF Posti, Erä PDF Matkahuolto ja Erä PDF Schenker, kun kuljetusliikkeen tarvittavat integraatioasetukset ovat kunnossa. Jos Tila-suodatin on valittu, toiminto välittää sen avautuvalle kuljetusliikkeen eräsivulle; ilman suodatinta tilarajausta ei välitetä. Tarkista eräsivulla valitut tilaukset ennen tarrojen muodostamista. Hallintapaneeli ei itse ratkaise erän toimitusmaa-, toimitustapa- tai seurantakoodiehtoja.

Tulosta Shipit-tarra tilauksen sivulta

Shipit-toimituksille ei ole vastaavaa Tilaukset-näkymän eräpainiketta. Avaa yksittäinen tilaus ja valitse Shipit-tarra. Tarkista toimitusosoite, paketin paino ja mitat, Shipit-palvelu, toimitustapa, tariffikoodi sekä nykyinen seurantakoodi ennen tarran luontia. Tilauksella oleva seurantakoodi tai puuttuva kuljetustieto voi estää uuden tarran. Luo tarra vasta, kun valmiusnäkymä ei ilmoita korjattavia kenttiä. Onnistunut tarra avautuu PDF:nä uuteen välilehteen.

Peru lasku- tai tarraerän käsittelyvaihe

Lasku- tai tarraerän käsittely perutaan Hallintapaneelissa vain näkyvillä olevilla toiminnoilla. Seurantakoodit tyhjennetään valittujen tilausten massatoiminnolla Tyhjennä seurantakoodit. Esikatselu ohittaa tilaukset, joilla ei ole koodia, mutta ei rajaa muita tilauksen tilan perusteella. Tarkista esikatselun tilaukset ennen vahvistusta. Pakataan → Vastaanotettu -massapalautusta tai vain keskeneräisiin tilauksiin rajattua yleistä palautustoimintoa ei ole näkyvissä Tilaukset-näkymässä.