Miten käsitellä asiakaspalautukset AI Commercessa?
Selkeät ohjeet palautusprosessiin: säästä aikaa, vähennä virheitä ja pidä asiakastiedot järjestyksessä.
Sisällysluettelo
Tässä ohjeessa käsitellään lähetetyn tilauksen palautus AI Commercessa. Palautuksen voi avata joko näkymästä Order Handling › Returns Process tai suoraan tilaukselta painikkeella Return Order.
Vaiheittainen ohje
- Avaa palautusnäkymä.
- Yleisnäkymästä: Order Handling › Returns Process.
- Suoraan tilaukselta: Orders › avaa tilaus › Return Order.
- Kun avaat palautuksen painikkeella Return Order, tilaus avautuu valmiiksi ilman erillistä hakua.
- Hae tilaus kentällä Order ID, jos et avannut palautusta suoraan tilaukselta.
- Tarkista asiakkaan tiedot.
- Näkymä näyttää asiakkaan yhteystiedot, maksutavan, toimitustavan ja asiakkaan palautusasteen.
- Valitse palautettavat tuotteet.
- Jokaisella tuoterivillä näkyy tuotteen kuva, nimi, SKU ja mahdollinen varastosijainti.
- Jos palautat vain osan rivistä, muuta määräksi tilaukselle jäävä kappalemäärä.
- Jos palautat koko rivin, paina Remove.
- Aseta tarvittaessa palautusprosentti ennen tallennusta.
- Oletusarvo on 100 %.
- Jos haluat hyvittää vain osan tuotteen arvosta, muuta prosentti ennen kuin muutat määrää tai painat Remove.
- Tarkista osio Return Values.
- Returned Items Value näyttää palautettujen tuotteiden arvon.
- Discount Code ja Allocated Discount Value näyttävät tilaukseen liittyvän alennuskoodin vaikutuksen silloin, kun järjestelmä pystyy laskemaan sen.
- Return Fee vähennetään näytettävästä Total Return Value -summasta, kun palautusarvo ei ole 0.
- Hyvitä palautus tarvittaessa alennuskoodina.
- Send Discount lähettää asiakkaalle sähköpostilla kertakäyttöisen kiinteän alennuskoodin.
- Jos tilauksella on alennuskoodi, jota järjestelmä ei pysty kohdistamaan automaattisesti, lopullista palautussummaa ei lasketa valmiiksi eikä Send Discount ole käytettävissä.
- Siirry seuraavaan palautukseen painikkeella Next order.
Huomioitavaa
- Koko rivin palautus kirjaa tuotteen palautetuksi ja palauttaa määrän takaisin varastoon.
- Osapalautukset ja koko rivin palautukset päivittävät Return Values -osion valintojesi mukaan.
- Jos sinun pitää muuttaa tilausta ilman palautuksen kirjaamista, käytä näkymää Edit Order.