Voit muokata asiakkaiden osoitekirjarivejä CSV:llä Customers-sivulla. Osoitteet käsitellään tiedostossa addresses.csv. Jos haluat vaihtaa asiakkaan oletustoimitus- tai oletuslaskutusosoitteen, tee se erikseen tiedostossa customers.csv.

Mistä löydän toiminnot?

1. Avaa Customers.
2. Vie osoiterivit painikkeella CSV Export Addresses.
3. Tuo muokattu osoitetiedosto painikkeella CSV Import Addresses.
4. Jos muutat oletusosoitteita, käytä lisäksi painikkeita CSV Export Customers ja CSV Import Customers.

Mitä tiedostoja käytetään?

• addresses.csv sisältää osoitekirjarivit. Tiedostossa on esimerkiksi kentät address_key, customer_key, entry_firstname, entry_lastname, entry_street_address, entry_postcode, entry_city, entry_country_code ja entry_comments.
• customers.csv sisältää asiakkaan tiedot sekä kentät default_delivery_address_key ja default_billing_address_key.

Nykyisen osoitteen muokkaaminen

• Vie ensin addresses.csv.
• Säilytä muokattavalla rivillä sama customer_key ja sama address_key.
• Muokkaa haluamiasi entry_*-kenttiä ja tuo tiedosto takaisin painikkeella CSV Import Addresses.
• Jos address_key kuuluu eri asiakkaalle kuin rivin customer_key, rivi ohitetaan tuonnissa.

Uuden osoiterivin lisääminen

• Lisää uusi rivi tiedostoon addresses.csv.
• Anna riville olemassa oleva customer_key.
• Jätä address_key tyhjäksi, kun haluat lisätä uuden osoiterivin.
• Maa annetaan kentässä entry_country_code kahden kirjaimen maakoodina.

Oletusosoitteiden vaihtaminen

• Jos haluat vaihtaa asiakkaan oletustoimitus- tai oletuslaskutusosoitteen jo olemassa olevaan osoiteriviin, päivitä tiedoston customers.csv kentät default_delivery_address_key ja default_billing_address_key oikeisiin address_key-arvoihin.
• Jos lisäsit ensin uuden osoiterivin tyhjällä address_key-kentällä, tuo addresses.csv ensin, vie osoitteet uudelleen ja päivitä vasta sen jälkeen customers.csv uuden rivin address_key-arvolla.
• Kun erillistä laskutusosoitetta ei ole asetettu, järjestelmä käyttää tilausta luodessa toimituksen oletusosoitetta myös laskutusosoitteena.

Ennen tuontia kannattaa tarkistaa

• customer_key viittaa olemassa olevaan asiakkaaseen.
• Osoiterivin tiedot ovat oikealla asiakkaalla.
• Jokaiselle asiakkaalle jää vähintään yksi osoitekirjarivi.

Tuonnin jälkeen järjestelmä näyttää yhteenvedon siitä, montako riviä lisättiin, päivitettiin ja ohitettiin.