Miten hallitset asiakastilejä CSV-työkalulla?
Vie ja tuo asiakastilit AI Commercessa turvallisesti CSV:llä: sarakejärjestys, päivitys vs. lisäys ja ISO-koodit.
Sisällysluettelo
Customer CSV Import -toiminnolla voit päivittää tai lisätä asiakastilejä CSV-tiedostolla. Työkalu käsittelee asiakkaan tilitietoja. Jos haluat muokata osoiterivejä, käytä erillistä osoitekirjan CSV-työkalua ja Address Book CSV Import -toimintoa.
Mistä työkalu löytyy
- Hallintapaneeli > Customers
- Asiakastilien tuontinäkymä: Customer CSV Import
- Osoitteiden tuontinäkymä: Address Book CSV Import
- Ladattujen tiedostojen arkisto: Tools > CSV History
Suositeltu tapa käyttää työkalua
- Lataa ensin nykyiset asiakastiedot asiakkaiden CSV-viennillä.
- Muokkaa vain niitä sarakkeita, joita haluat päivittää.
- Tallenna tiedosto UTF-8-koodattuna CSV-muodossa käyttäen puolipistettä (
;) erottimena. - Avaa Customer CSV Import, valitse tiedosto kentästä CSV File: ja paina Upload CSV.
Mitä asiakkaiden CSV sisältää
Asiakkaiden vientitiedosto on customers.csv. Siinä on asiakastilin tunniste- ja perustietoja, esimerkiksi customer_key, customers_firstname, customers_lastname, customers_email_address, customers_telephone, customers_group, customers_approved, default_delivery_address_key, default_billing_address_key ja number_of_orders.
Tämä tiedosto ei ole osoitekirjan vienti. Jos haluat käsitellä osoitekirjan kenttiä kuten entry_firstname, entry_street_address, entry_postcode tai entry_country_code, käytä osoitteiden erillistä CSV-työkalua ja Address Book CSV Import -toimintoa.
Miten päivitys ja lisäys toimivat
- Jos rivin asiakastunniste vastaa olemassa olevaa asiakasta, kyseinen asiakastili päivitetään.
- Jos tunniste puuttuu tai sitä ei löydy, rivistä luodaan uusi asiakas.
- Vientitiedoston tunnistesarake on
customer_key. Tuonti osaa käsitellä tämän oikein. -
number_of_ordersvoi olla mukana tiedostossa raportointia varten, mutta sitä ei päivitetä tuonnissa.
Tärkeät huomioitavat asiat
- Tiedostossa täytyy olla otsikkorivi.
- Jokaisella rivillä täytyy olla sama määrä sarakkeita kuin otsikkorivillä.
- Vain
.csv-tiedostot hyväksytään. - Jos sarake on mukana tiedostossa ja solun arvo on tyhjä, kyseinen kenttä voidaan päivittää tyhjäksi. Jos et halua muuttaa tiettyä kenttää, poista koko sarake tiedostosta.
- Tuonti ohittaa sarakkeet, joita se ei tunnista.
- Ladatut CSV-tiedostot arkistoidaan kohtaan Tools > CSV History.
Milloin käytät osoitteiden CSV-työkalua
Käytä asiakkaiden CSV-työkalua, kun haluat hallita asiakastilin tietoja. Käytä osoitteiden erillistä CSV-työkalua, kun haluat päivittää tai lisätä osoitekirjan rivejä, kuten toimitus- ja laskutusosoitteisiin liittyviä kenttiä.