Tässä artikkelissa käydään läpi, miten Super Admin voi lisätä uuden käyttäjän AI Commerce -verkkokauppahallintoon, määritellä käyttöoikeudet ja tarvittaessa ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen. Näillä ohjeilla varmistat, että jokainen käyttäjä saa juuri ne oikeudet, joita hän tarvitsee.

Vaiheittainen ohjeistus

Varmista, että sinulla on Super Admin-oikeus

• Uusien käyttäjätilien luominen vaatii Super Admin-tason käyttäjäoikeudet.
• Mikäli sinulla ei ole Super Admin-tiliä, se on yleensä sovittu käyttöönottovaiheessa tai hankittavissa ottamalla yhteyttä AI Commercen tukitiimiin.

Siirry Configuration-valikkoon

• Kirjaudu sisään hallintopaneeliin (AI Commerce).
• Valitse ylävalikosta Configuration.
• Avaa Administrators-sivu, josta näet nykyiset käyttäjät ja pääset luomaan uusia.

Luo uusi käyttäjä

• Paina Add New (tai vastaavaa painiketta) luodaksesi uuden käyttäjätilin.
• Syötä Name-kenttään käyttäjänimi tai vaikkapa etunimi. Voit myös käyttää sähköpostiosoitetta nimenä.
• Syötä Email-kenttään käyttäjän sähköpostiosoite. Tätä käytetään mm. tukipyyntöihin vastaamiseen.
• Luo Password, jonka voit toimittaa käyttäjälle. Käyttäjä voi vaihtaa salasanansa myöhemmin haluamakseen.

Määritä käyttöoikeudet (Granted Access)

• Valitse, mille sivualueille haluat antaa oikeuden.
• Voit myös rajoittaa pääsyä tiettyihin osioihin pitämällä pohjassa esim. Ctrl (Windows) tai Command (Mac) ja klikkaamalla niitä sivuja, joille et halua antaa käyttäjälle oikeuksia.

Tallenna käyttäjätili

• Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot ja valinnut oikeudet, klikkaa Save-painiketta.
• Tili on nyt luotu, ja käyttäjä voi kirjautua hallintopaneeliin.

Kaksivaiheinen autentikointi (valinnainen)

• Voit asettaa tilille 2FA:n esimerkiksi valitsemalla Google Authenticator -vaihtoehdon.
• Skannaa hallintopaneelin näyttämä QR-koodi Google Authenticator -sovelluksella.
• Jatkossa kirjautuessa käyttäjä syöttää ensin salasanansa ja sen jälkeen sovelluksen generoiman kuusinumeroisen koodin.

Vinkkejä

• Pienissä organisaatioissa pelkän etunimen käyttäminen käyttäjänimenä voi riittää.
• Jos haluat selkeän tunnistautumisen, suositeltavaa on käyttää sähköpostiosoitetta nimenä.
• Voit luoda käyttäjille eri profiileja (esim. “Kauppakäyttäjä”), jotta heidän käyttöliittymänsä on rajattu.

Yhteenveto

Uuden käyttäjätilin luominen onnistuu ainoastaan SuperAdminilta, ja prosessi hoituu vaivattomasti hallintopaneelin Configuration > Administrators -osiossa. Näillä vaiheilla jokainen tiimisi jäsen pääsee käyttämään verkkokauppahallintaa turvallisesti ja sopivin oikeuksin.