Laskuoperaattorirekisteri palvelee verkkolaskutusta

AI Commercen laskuoperaattorirekisteri ylläpitää laskutusintegraatioiden käyttämiä verkkolaskuoperaattoreita. Avaa Konfiguraatiot > Laskuoperaattorit. Luettelossa näkyvät ID, Operaattoriavain, Otsikko ja API-ID, ja haulla voi rajata rivejä minkä tahansa näistä arvoista perusteella.

Otsikko on asiakkaalle ja laskulle näytettävä operaattorin nimi. Operaattoriavain on integraatioille välitettävä varsinainen reititystunniste. Asiakkaan tai tilauksen valinnassa nimi esitetään muodossa Otsikko (Operaattoriavain), jos avain ei ole tyhjä. Laskuoperaattorin API-ID on operaattoririville tallennettava lisätunniste, mutta nykyiset Netvisor-, Lemonsoft- ja Tehden-viennit hakevat operaattoritunnisteen Operaattoriavain-kentästä.

Verkkolasku tarvitsee operaattorin lisäksi verkkolaskuosoitteen. Kun verkkolasku valitaan kassalla tai asiakkaalle, molemmat tiedot annetaan. Operaattorin otsikko ja verkkolaskuosoite voivat näkyä tilauksen laskulla, joten nimet ja tunnisteet tarkistetaan ennen rekisterimuutosta.

Lisää uusi laskuoperaattori

Uusi laskuoperaattori lisätään avaamalla Konfiguraatiot > Laskuoperaattorit ja valitsemalla Uusi operaattori. Täytä Operaattoriavain operaattorin tai ERP-integraation hyväksymällä reititystunnisteella, Otsikko asiakkaalle näkyvällä nimellä ja API-ID vain, jos oma prosessi käyttää erillistä lisätunnistetta.

Operaattoriavaimen ja otsikon enimmäispituus on 100 merkkiä, API-ID:n 128 merkkiä. Lomake sallii teknisesti myös tyhjän merkkijonon, mutta verkkolaskuvienti ei pysty muodostamaan operaattoritunnistetta tyhjästä avaimesta. Käytä siksi tuotannossa vain operaattorin dokumentaatiosta tai toimivasta ERP-aineistosta varmennettua avainta.

Valitse Luo operaattori. Järjestelmä antaa uudelle riville ID:n automaattisesti seuraavana arvona rekisterin suurimman ID:n jälkeen. Luonnin jälkeen etsi rivi luettelosta ja tarkista otsikko, operaattoriavain sekä laskuoperaattorin API-ID ennen kuin liität operaattorin asiakkaaseen tai tilaukseen.

Muokkaa laskuoperaattoria

Laskuoperaattoria muokataan etsimällä se Laskuoperaattorit-luettelosta ja valitsemalla rivin Muokkaa-toiminto. Päivitä Operaattoriavain, Otsikko tai laskuoperaattorin API-ID ja valitse Tallenna operaattori. Tämä näkymä käyttää erillistä tallennuspainiketta; muutos ei tallennu pelkällä kentästä poistumisella.

Operaattoriavaimen muutos vaikuttaa seuraaviin ERP-vienteihin, jotka ratkaisevat avaimen rekisteristä operaattorin ID:n perusteella. Otsikon muutos vaikuttaa asiakkaalle näkyvään valintaan ja voi muuttaa laskulla näytettävää operaattorinimeä. API-ID tallentuu samalle riville, mutta se ei korvaa operaattoriavainta Netvisor-, Lemonsoft- tai Tehden-viennissä.

Tarkista muutoksen jälkeen yhdellä testi- tai esikatseluaineistolla, että ERP saa oikean reititystunnisteen. Jos tarkoitus on vain korjata asiakkaalle näkyvä nimi, älä muuta samalla operaattoriavainta. Säilytä aiempi avain muutostiedossa, jotta epäonnistunut vienti voidaan rajata ennen ja jälkeen tehdyn muutoksen välille.

Poista laskuoperaattori harkiten

Laskuoperaattori poistetaan valitsemalla luettelosta rivin Poista-toiminto ja vahvistamalla Poista laskuoperaattori -ikkuna. Vahvistus ilmoittaa, ettei toimintoa voi kumota. Nykyinen poistopalvelu poistaa rekisteririvin suoraan eikä tarkista ensin, viittaako asiakas tai tilaus siihen.

Tarkista ennen poistoa asiakkaat, avoimet tilaukset ja laskutusintegraatiot, jotka käyttävät operaattoria. Siirrä tarvittavat asiakkaat korvaavalle operaattorille ja varmista, ettei vanhalla ID:llä ole kesken olevaa vientiä. Vanhan rivin poistaminen voi jättää tilaukselle operaattori-ID:n, jolle nimeä tai operaattoriavainta ei enää löydy.

Jos operaattorin käyttö on epävarmaa, älä poista riviä pelkän vanhan otsikon perusteella. Korjaa otsikko tai avain vain hyväksytyn tiedon mukaan ja varmista vienti. Poisto on valmis vasta, kun rivi on kadonnut luettelosta, asiakkaiden verkkolaskutiedot osoittavat voimassa olevaan operaattoriin ja seuraava ERP-koe välittää oikean avaimen.

Varmista operaattori asiakkaalla, tilauksella ja viennissä

AI Commercen laskuoperaattorin Operaattoriavain tarkistetaan asiakkaalla, tilauksella ja ERP-viennissä. Asiakkaan tiedoissa varmista Verkkolaskuoperaattori, Verkkolaskuosoite ja tarvittaessa laskutusviite. Tilauksen tiedoissa varmista sama operaattori ja osoite. Laskulla tarkista asiakkaalle näkyvä operaattorin otsikko sekä verkkolaskuosoite.

Netvisor-vienti jättää Finvoice-tiedot muodostamatta, jos verkkolaskuosoite tai operaattori-ID puuttuu tai jos ID:lle ei löydy operaattoriavainta. Lemonsoft ratkaisee laskukoodin operaattoriavaimesta, ellei maksukentän arvo ole email. Tehden välittää yritysasiakkaalle verkkolaskuosoitteen, operaattoriavaimen ja määritetyn laskun toimitustavan.

Käytä koeasiakasta, jolla on tunnettu verkkolaskuosoite ja operaattori. Tee turvallinen vientikoe ja vertaa lähetettyä operaattoriavainta rekisterin arvoon. Älä päättele onnistumista pelkästä siitä, että otsikko näkyy valinnassa tai laskulla: otsikko palvelee ihmistä, mutta ERP-reititys käyttää operaattoriavainta.