Avaa Tiedostonhallinta

Tiedostonhallinta avataan kohdasta Tools > File manager. Sillä hallitaan kaupan julkisia tiedostoja ja kansioita /uploads/-alueella. Käytä sitä esimerkiksi ladattaviin oppaisiin, sisältökuviin ja muihin kauppasivulla linkitettäviin aineistoihin.

Tuotekuvat lisätään tuotteen omassa Tuotemedia-näkymässä, jotta kuva kytkeytyy oikeaan tuotteeseen ja oikeaan kuvapaikkaan. Tiedostonhallintaan ladattu kuva saa julkisen osoitteen, mutta se ei pelkällä latauksella muutu tuotteen pää- tai lisäkuvaksi.

Näkymän vasemmalla puolella on kansiopuu ja oikealla valitun kansion tiedostoluettelo. Luettelossa näkyvät Tiedostonimi, Koko, MIME, Luotu ja Toiminnot.

Tiedostojen hallinta kansioissa

Tiedostojen hallinta aloitetaan valitsemalla kansiopuusta oikea sijainti. Juuri avaa /uploads/-alueen ylimmän tason ja Ylös siirtää yhden tason ylöspäin. Tiedostonhallinnasta ei voi siirtyä tämän alueen ulkopuolelle.

Luo kansio näin:

1. Avaa kansio, jonka alle uusi kansio tulee.
2. Valitse Uusi kansio.
3. Anna Kansion nimi.
4. Tarkista dialogissa näkyvä koko kansiopolku.
5. Vahvista kansion luonti.

Käytä lyhyitä ja pysyviä kansio- ja tiedostonimiä. Älä käytä nimessä henkilötietoja tai salaisuuksia, sillä tiedosto on tarkoitettu julkisesta osoitteesta avattavaksi. Tiedostonhallinta normalisoi tallennusnimen ja lisää tiedostolle yksilöllisen tunnisteen, joten julkista osoitetta ei pidä päätellä alkuperäisestä tiedostonimestä.

Lataa yksittäisiä tiedostoja

Tiedostot ladataan avoinna olevaan kansioon toiminnolla Lataa tiedosto. Voit valita useita tiedostoja tai pudottaa ne latausalueelle.

1. Avaa kohdekansio.
2. Valitse Lataa tiedosto.
3. Pudota tiedostot alueelle tai valitse ne tietokoneelta.
4. Valitse uudelleen Lataa tiedosto.
5. Seuraa jokaisen tiedoston etenemistä ja tilaa: Odottaa, Ladataan…, Valmis, Epäonnistui tai Peruttu.
6. Peruuta käynnissä oleva lataus tarvittaessa tai valitse epäonnistuneelle lataukselle Yritä uudelleen.

Suuret tiedostot siirretään 20 MiB:n osissa. Älä sulje näkymää kesken käynnissä olevan latauksen. Nykyinen Tiedostonhallinta ei julkaise käyttöliittymässä yleistä tiedostotyyppi- tai kokorajataulukkoa, joten tarkista organisaation aineistopolitiikka ja varmista suuri tai poikkeava tiedosto käytännön latauksella ennen sen linkittämistä.

Lataa kansio tai ZIP-paketti

Kansiot ladataan nykyiseen sijaintiin toiminnolla Lataa kansio. Paikallisen kansion suhteelliset alikansiopolut säilyvät latauksessa.

1. Avaa Tiedostonhallinnassa kohdekansio.
2. Valitse Lataa kansio.
3. Valitse paikallinen kansio.
4. Tarkista valittujen tiedostojen määrä.
5. Käynnistä lataus ja odota valmistumisilmoitusta.

ZIP-paketti ladataan erillisellä Lataa ZIP -toiminnolla. Purku jatkuu taustalla ja näkymä seuraa tulosta, kunnes tila on ZIP purettu, ZIP purettu osittain tai ZIP-purku epäonnistui. ZIP-purku hyväksyy tällä hetkellä JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, WebP-, AVIF-, SVG-, PDF-, CSV- ja TXT-tiedostot. Se torjuu turvattomat polut ja muut tiedostopäätteet.

ZIP-purku tuo tiedostot avoinna olevaan kansioon, mutta sitä ei pidä käyttää ainoana varmuuskopiona. Tarkista purun jälkeen tiedostoluettelo, tiedostojen määrä ja julkiset osoitteet. Osittain purettu ei tarkoita, että kaikki paketin tiedostot ovat käytettävissä.

Hae, selaa ja vie tiedostoluettelo

Tiedostoluettelo rajataan Hae tiedostoja -kentällä. Haku kohdistuu valittuun kansioon, ja tulokset päivittyvät hakutekstin mukana. Tyhjennä rajaus valitsemalla Tyhjennä haku.

Luettelo näyttää enintään valitun sivukoon verran rivejä kerrallaan. Siirry ensimmäiselle, edelliselle tai seuraavalle sivulle sivutuksen painikkeilla. Jos juuri ladattu tiedosto ei näy, varmista oikea kansio ja haku, palaa ensimmäiselle sivulle ja päivitä luettelo.

Valitse Vie CSV, kun tarvitset tiedostoluettelon tarkistusta varten. Vienti ei lataa varsinaisia tiedostoja, vaan luettelon metatiedot. Tiedostonhallinnan nykyisessä taulukossa ei näytetä vanhoja eTag- tai StorageClass-sarakkeita.

Avaa ja kopioi julkinen URL

Julkinen URL kopioidaan tiedoston Toiminnot-valikosta. Älä muodosta osoitetta käsin tiedostonimen tai kansion perusteella, koska tallennusnimi sisältää yksilöllisen tunnisteen.

1. Etsi tiedosto luettelosta.
2. Avaa Toiminnot.
3. Valitse Avaa, kun haluat tarkistaa tiedoston uuteen välilehteen.
4. Valitse Kopioi URL, kun haluat käyttää osoitetta sisältöeditorissa tai muussa hyväksytyssä kohteessa.
5. Testaa kopioitu osoite kirjautumattomassa selainikkunassa ennen julkaisua.

Tiedoston julkinen osoite käyttää kaupan määritettyä mediaosoitetta ja /uploads/-polkua. Osoitteen toimivuus pitää silti varmistaa kopioidusta URL-osoitteesta, ei oletetusta esimerkkiosoitteesta. Muista, että julkisesta URL-osoitteesta saatava tiedosto voi olla kenen tahansa avattavissa.

Poista tiedosto tai kansio

Tiedosto tai kansio poistetaan vasta, kun sen kaikki käyttökohteet on tarkistettu. Tiedoston poistaminen voi rikkoa kauppasivun, sähköpostin tai ulkoisen linkin.

Poista yksittäinen tiedosto näin:

1. Avaa tiedoston Toiminnot.
2. Valitse Poista.
3. Tarkista vahvistuksessa näkyvä tiedostonimi.
4. Vahvista poisto.

Kansion roskakoritoiminto poistaa koko valitun kansion sisällön vahvistuksen jälkeen. Kansion ei tarvitse olla tyhjä. Enintään 100 tiedoston poisto voidaan tehdä heti; suurempi kansiopoisto siirtyy jonoon, jolloin näkymä ilmoittaa Kansion poisto jonossa — päivitä myöhemmin. Älä luo samaa kansiota uudelleen ennen kuin jonotettu poisto on valmistunut.

Nykyisessä Tiedostonhallinnassa ei ole tiedoston korvaus-, siirto- tai nimeämistoimintoa. Kun sisältö muuttuu, lataa uusi tiedosto, kopioi sen uusi julkinen URL ja päivitä kaikki käyttökohteet ennen vanhan tiedoston poistamista.

Odota välimuistin päivitystä

Välimuistin päivitys käynnistyy tiedoston latauksen, kansiolatauksen, ZIP-purun tai poiston jälkeen taustalla. Järjestelmä tyhjentää käsitellyn /uploads/-kansion kuvamuunnosvälimuistia ja käynnistää CloudFrontin /uploads/*-invalidaation.

Taustatoiminto ei takaa, että uusi versio näkyy jokaisessa reunavälimuistissa välittömästi. Tarkista ensin, että käytät uuden tiedoston kopioitua URL-osoitetta. Jos sama osoite näyttää vielä vanhaa sisältöä, odota hetki ja lataa sivu uudelleen ilman selaimen välimuistia.

Tiedostonhallinnan nykyisessä näkymässä ei ole erillistä toimintahistoriaa. Luotu-sarake kertoo tiedoston luontiajan, mutta näkymä ei näytä vanhan artikkelin lupaamaa 1 000 tapahtuman lokia tai muutoksen tekijää.