Tässä ohjeessa käsitellään AI Commercen File Manager-työkalua, jonka avulla hallitset verkkokauppasi omia latauksia – eli Upload-kansiota. File Managerin kautta voit lisätä, poistaa ja luoda kansioita sekä tiedostoja, mikä helpottaa sivuston ylläpitoa ja pitää materiaalit selkeässä järjestyksessä. Lisäksi Uploads -polku hyödyntää Amazon Web Servicen nopeita jakelutyökaluja (kuten CloudFront Edge Cachea ja Lambda-funktioita) kuvien optimointiin automaattisesti.

File Managerin sijainti

1. Kirjaudu sisään AI Commercen hallintapaneeliin.
2. Valitse yläpalkista Tools-välilehti.
3. Avaa File Manager-sivu.

Täällä näet hakemistossa sijaitsevat tiedostot ja kansiot, korkeintaan 1000 tulosta per sivu. Rajaus helpottaa selainpohjaista käyttöä. Tarvittaessa voit käyttää kansioita jakoapuna, jos tiedostoja on erittäin runsaasti.

Uploads kansion ja optimointi

• Uploads kansio on erillinen säilytys-siilo kauppiaan omille latauksille.
• AWS CloudFront ja Lambda-funktio huolehtivat automaattisesta kuvien optimoinnista, kun käytössä on esimerkiksi ?w=1000-parametri tai imageset-toiminto.
• Lisätietoja löytyy erillisestä artikkelista ”Kuvien optimointi”.

Tiedostot ja kansiot

FileManagerissa näet listauksena niin kansion kuin tiedoston tiedot. Listauksessa on:

• Tyyppi (kansio tai tiedosto)
• Nimi
• Tiedoston koko
• Viimeisin muokkauspäivämäärä
• Poisto-/hallintapainikkeet

Voit poistaa esimerkiksi väärän tiedoston, jonka olet ladannut vahingossa. Huomaa, että järjestelmä ei salli kansion poistoa, mikäli kansiossa on edelleen tiedostoja. Tyhjennä siis kansio ensin poistamalla tai siirtämällä sen sisältö.

Tiedostojen lataaminen (Upload File ja Upload Folder)

1. Upload File
   • Paina Upload File -painiketta.
   • Raahaa useita tiedostoja kerralla avautuvaan ikkunaan.
   • Paina Back-painiketta palataksesi yleisnäkymään.
   • Jos haluat ladata tiedostoja suoraan tiettyyn kansioon, siirry ensin kansion sisälle ja valitse sitten Upload File.
2. Upload Folder
   • Valitse Upload Folder, jos tahdot tuoda kerralla kokonaisen kansion sisältämät tiedostot (esim. useita kuvia).
   • Huomaa, että koko kansiorakennetta ei siirretä, vaan kaikki kyseisen kansion tiedostot ladataan valittuun sijaintiin.
   • Tiedostot tallentuvat siihen kansioon, jossa olit, kun painoit Upload Folder.

Turvallisuus ja rajoitukset

• Et voi navigoida Uploads-kansion yläpuolelle tietoturvasyistä.
• Kaikkien tiedostojen URL-osoitteet alkavat https://kauppasi.fi/uploads/.
• Amazon S3 -taustapalvelu ei tarjoa suoraa hakutoimintoa, mutta voit rajoittaa näkymää Quick Filter -toiminnolla.
• Jos tiedostoja on yli 1000 kerralla, hyödynnä Next 1000 ja Preset 1000 -painikkeita sivulta toiseen siirtymiseen ja rajaa sitten listaa Quick Filterillä.

Yhteenveto

File Manager on tärkeä työkalu, jolla pidät latausmateriaalit hyvässä järjestyksessä AI Commercessa. Voit luoda useita kansioita, lisätä tai poistaa tiedostoja ja selata suuriakin määriä tiedostoja kätevästi Quick Filterin ja sivutuspainikkeiden avulla. Järjestelmä hyödyntää AWS:n ratkaisuja (CloudFront, Lambda) nopeaan jakeluun ja automaattiseen kuvien optimointiin. Seuraavaksi kannattaa lukea erillinen artikkeli ”Kuvien optimointi”, jos haluat tarkempia ohjeita kuvien käsittelyyn.

Avainsanat

• FileManager
• AI Commerce
• UploadScansion
• AWS CloudFront
• Lambda-funktio
• Hallintapaneeli
• Tiedostojen hallinta
• Kuvien optimointi
• Tools-välilehti
• Quick Filter