Tämä ohje käsittelee verkkolaskuoperaattorien hallintaa AI Commerce -alustalla. Tämän ohjeen avulla opit, miten voit lisätä uusia operaattoreita, poistaa vanhoja sekä kohdistaa ne ERP-järjestelmän käyttämiin tunnisteisiin (API ID). Näin laskutuksen hallinta on sujuvaa ja tietojen välitys on automatisoitua, kun operaattorit ovat oikein kytkettynä ERP-järjestelmään.

Yleisesti ERP-järjestelmät eivät listaa verkkolaskuoperaattoreita rajapintasanomissa, joten tarvitset usein toiminnanohjausjärjestelmän asiakastiimiltä tai ERP:n käyttöliittymästä erikseen operaattorin ID-arvon, joka syötetään käsin AI Commerceen.

Vaiheittainen ohje

1. Avaa hallinta: Navigoi AI Commercessa kohtaan Tools > E-Invoice Operators. Tältä sivulta voit hallita olemassa olevia verkkolaskuoperaattoreita sekä luoda uusia.
2. Uuden operaattorin luominen: Valitse Insert New. Anna uudelle verkkolaskuoperaattorille nimi ja muut tarvittavat tiedot (esimerkiksi key, joka toimii avaimena).
3. API ID -kentän täyttö: Tarvittaessa syötä ERP-järjestelmän käyttämä operaattoritunniste API ID -kenttään. Tyypillisesti tämä on lyhyt numero, kuten 4, 5 tai 7. ERP-integraatio tarvitsee tämän tiedon, jotta verkkolaskuoperaattori voidaan yhdistää oikeaan toimijaan. 
4. Tallenna tiedot: Kun olet täyttänyt vaadittavat kentät, paina Save. Uusi verkkolaskuoperaattori on nyt tallennettu AI Commerceen.
5. Operaattorin poistaminen: Voit poistaa olemassa olevan operaattorin samalta Tools > E-Invoice Operators -sivulta klikkaamalla halutun operaattorin kohdalla Delete. Varmista, ettei operaattori ole käytössä aktiivisissa laskutusprosesseissa ennen poistamista.
6. Operaattorin muokkaaminen: Jos haluat päivittää operaattoriin liittyviä tietoja, kuten API ID:tä tai avainta, avaa operaattorin tiedot ja tallenna muutokset Save-painikkeella.
    

Lisähuomiot

• Jos ERP-integraatio vaatii tietyn API ID -kentän arvon, saat sen useimmiten toiminnanohjausjärjestelmän asiakastiimiltä tai käyttöliittymästä.
• ERP-järjestelmät eivät yleensä palauta verkkolaskuoperaattoreita rajapinnassa, joten arvot on täydennettävä käsin.
• Asiakkaalle näkyvä nimike riippuu AI Commercen kauppakäyttöliittymän käyttöönoton konfiguraatiosta. Näkyvässä näkymässä voi olla eri otsikoita tai valintavaihtoehtoja, mutta toiminnallisuus on sama.

Yhteenveto

Verkkolaskuoperaattoreiden hallinta AI Commercessa on tärkeä osa sujuvaa laskutusta. Voit itse lisätä, poistaa ja kohdistaa operaattorit ERP-järjestelmän tunnisteisiin. Muista tarvittaessa hyödyntää API ID -kenttää oikein, jotta operaattori linkittyy toimivasti toiminnanohjausjärjestelmään.