Mitä Tarjousryhmät tarkoittaa

Tarjousryhmät on hallintapaneelin työtila, jossa luot ja ylläpidät nimettyjä ryhmiä tarjousrivien jäsentämiseen. Ryhmä on käytännössä otsikko – esimerkiksi ”Asennustarvikkeet”, ”Työ” tai ”Lisävarusteet” – jonka voit liittää tarjouksen yksittäisiin riveihin. Kun rakennat pitkän tarjouksen, ryhmät pitävät rivit selkeästi koossa loogisina kokonaisuuksina.

Jokaiselle ryhmälle annetaan nimi erikseen jokaisella kaupan datakielellä, joten sama ryhmä näkyy oikeankielisenä riippumatta siitä, millä kielellä tarjousta käsitellään. Ryhmät määritellään keskitetysti yhteen paikkaan, ja kerran luotu ryhmä on käytettävissä uudelleen kaikissa tarjouksissa – sitä ei tarvitse kirjoittaa joka kerta uudestaan.

Miksi ryhmiä kannattaa käyttää

• Selkeämmät tarjoukset. Kun tarjouksessa on kymmeniä rivejä, ryhmäotsikot jakavat ne luettaviin osioihin sen sijaan, että kaikki rivit olisivat yhtenä pitkänä listana.
• Yhtenäinen sanasto. Määrittelet ryhmänimet kerran keskitetysti, ja samat nimet ovat valittavissa kaikissa tarjouksissa. Näin koko tiimi käyttää samoja termejä eikä jokainen keksi omiaan.
• Monikielisyys valmiina. Yhden ryhmän nimi tallennetaan kaikilla kaupan datakielillä kerralla, joten monikielinen myynti pysyy johdonmukaisena.
• Nopeampi työ. Ryhmä valitaan tarjousrivillä yhdellä klikkauksella pudotusvalikosta – ei vapaata kirjoittamista riviltä toiselle.

Näin hallitset ryhmiä

Avaa Tarjousryhmät-sivu. Taulukko listaa nykyiset ryhmät sarakkeilla ID, Nimi ja Toiminnot. Jos ryhmiä ei vielä ole, sivu kehottaa luomaan ryhmän ennen kuin liität sen tarjousriveihin.

Uuden ryhmän luominen

Klikkaa Uusi ryhmä. Avautuvaan ikkunaan täytät ryhmälle nimen jokaisella kaupan datakielellä – jokaisella kielellä on oma kenttänsä (esimerkiksi ”Suomi nimi”). Tallenna painikkeella Luo ryhmä. Anna nimi kaikille kielille; yksittäisen nimen pituus on enintään 64 merkkiä.

Ryhmän muokkaaminen

Valitse rivin Muokkaa-toiminto. Voit päivittää ryhmän kielikohtaiset nimet ja tallentaa painikkeella Tallenna ryhmä. Muutos koskee kaikkia tarjouksia, joilla ryhmä on käytössä, joten nimi pysyy yhtenäisenä yhdellä päivityksellä.

Ryhmän poistaminen

Valitse Poista. Järjestelmä tarkistaa ennen poistoa, kuinka monella tarjousrivillä ryhmä on käytössä, ja näyttää määrän kohdassa Tarjousrivit. Jos ryhmä on käytössä, poisto on estetty ja näet viestin ”Ryhmä on käytössä N tarjousrivillä”. Vapauta rivit ryhmästä ensin, minkä jälkeen voit poistaa ryhmän. Vahvista painikkeella Poista ryhmä.

Ryhmän liittäminen tarjousriviin

Ryhmä otetaan käyttöön itse tarjouksessa. Tarjouksen muokkausnäkymässä jokaisella rivillä on Tuoteryhmä-pudotusvalikko, josta valitset haluamasi ryhmän. Kenttä on kuvattu valinnaiseksi tarjousrivin tuoteryhmäksi, joten rivin voi jättää ilman ryhmää, jolloin se näkyy tavallisena rivinä.

Sama valinta on käytettävissä molemmissa tilanteissa: kun lisäät tarjoukseen uutta riviä ja kun muokkaat olemassa olevaa riviä. Valitsemasi ryhmä tulee suoraan keskitetystä ryhmäluettelosta, joten vaihtoehdot pysyvät yhtenäisinä koko tarjoustyökalussa. Tarjouksen rivitaulukossa ryhmä näkyy omassa Ryhmä-sarakkeessaan, joten näet kunkin rivin ryhmän yhdellä silmäyksellä.

Missä ryhmittely näkyy

Kun samaan ryhmään kuuluvat rivit ovat tarjouksessa peräkkäin, hallintapaneelin rivitaulukko näyttää niiden yläpuolella ryhmän nimen otsikkona. Näin pitkä tarjous jäsentyy selkeisiin osioihin tarjousta käsiteltäessä. Ryhmittely on tarkoitettu tarjouksen sisäiseen jäsentämiseen hallintapaneelissa: se ei laske ryhmäkohtaisia välisummia eikä järjestele rivejä automaattisesti uudelleen. Pidä siis saman ryhmän rivit peräkkäin, kun haluat niille yhtenäisen otsikon.

Hyvä tietää

• Anna jokaiselle ryhmälle nimi kaikilla kaupan datakielillä, kun luot sen. Nimen enimmäispituus on 64 merkkiä.
• Käytössä olevaa ryhmää ei voi poistaa ennen kuin se on vapautettu kaikilta tarjousriveiltä. Poistoikkuna kertoo käyttömäärän etukäteen.
• Ryhmien luonti, muokkaus ja poisto vaativat kirjoitusoikeudet. Jos oikeudet puuttuvat, toiminto on estetty viestillä ”Tarjousryhmien kirjoitukset ovat pois käytöstä”.
• Ryhmä on tarjousrivillä aina vapaaehtoinen, joten voit ottaa ryhmittelyn käyttöön vähitellen vain niissä tarjouksissa, joissa siitä on hyötyä.