Tuotekatalogin massahallinta Hallintapaneelissa

Tuotteet on hallinnan keskitetty tuotekatalogi. Samassa näkymässä haet, suodatat, järjestät ja valitset tuotteita sekä käynnistät massatoimintoja ilman jokaisen tuotteen avaamista erikseen.

Avaa Tuotteet

Avaa Tuotteet osoitteessa /products. Lista näyttää sarakkeet ID / SKU, Kuva, Nimi, Tila, Valmistaja, Laatupisteytys, Pakollisten tietojen täyttöaste, Hinta, Saldo ja Päivitetty.

Laatupisteytys auttaa löytämään yleisiä tuotetiedon laatupuutteita. Pakollisten tietojen täyttöaste kertoo, kuinka suuri osa attribuuttiperheen pakollisista attribuuteista on täytetty. Mittarit eivät sellaisinaan näy asiakkaalle.

Hae ja rajaa tuotteet

Tuotteet rajataan kirjoittamalla Hae tuotteita -kenttään tuotteen nimi tai tunnus. Avaa Suodattimet ja rajaa listaa Kategoria-, Valmistaja- tai Tila-kentällä. Tilan vaihtoehdot ovat Käytössä, Ei käytössä ja Kaikki tilat.

Kategorian valinta sisältää myös sen alakategoriat. Valmistajan vaihtoehdot tulevat valmistajarekisteristä.

Voit rajata tuotteet myös Laatupisteytyksen A–F-luokan sekä Pakollisten tietojen täyttöasteen vähimmäis- ja enimmäisprosentin perusteella. Puuttuva pakollinen kohdistaa haun tuotteisiin, joilta puuttuu pakollisia tietoja.

Lista käyttää sivutusta. Lataa lisää tuotteita alalaidasta; valinta ja massatoiminnon raja koskevat valittuja tuotetunnisteita, eivät koko hakutulosta automaattisesti.

Järjestä ja avaa tuote

Tuotteet järjestetään valitsemalla järjestettävän sarakkeen otsikko. Uusi valinta kääntää suunnan nousevasta laskevaan. Näin voit nostaa esiin esimerkiksi suurimmat hinnat, pienimmät saldot tai viimeksi päivitetyt tuotteet.

Valitse tuotteen riviltä Avaa tuote, kun haluat muokata yhden tuotteen kaikkia tietoja editorissa. Luo uusi tuote avaa uuden tuotteen luonnin.

Kuvan kohdalla voi avata esikatselun muuttamatta taulukkorivin korkeutta. Tuotteen avaaminen ei itsessään muuta katalogia.

Valitse tuotteet massatoimintoon

Tuotteet valitaan massatoimintoon rivien valintaruuduilla. Yhteen massatoimintoon voi valita enintään 100 tuotetta. Suurempi kohdejoukko pitää käsitellä erissä.

Valintapalkin päätoiminnot ovat Kopioi kategoriaan, Siirrä kategoriaan ja Päivitä tila. Lisää-valikossa ovat Päivitä valmistaja, Aseta attribuuttiperhe, Aseta tuotekupla, Päivitä pakkausyksikkö, Päivitä saatavuus, Kauppanäkymän liput ja Poista.

Kopiointi lisää kohdekategorian linkin ja säilyttää aiemmat kategorialinkit. Siirrossa valitaan sekä alku- että kohdekategoria. Alku- ja kohdekategoria eivät saa olla samat, ja kohdekategorian pitää olla siirtoon kelpaava.

Esikatsele ja vahvista

Tuotteet-massatoiminto avaa ensin esikatselun. Tarkista luvut Valittu, Muuttuu, Jo kohdetilassa ja Estetty sekä mahdolliset varoitukset. Valitse Vahvista vasta, kun kohde ja vaikutus ovat oikein.

Jos valittu joukko tai tuotteiden riippuvuudet muuttuvat esikatselun jälkeen, palvelu vaatii uuden esikatselun. Tämä estää vanhan laskelman vahvistamisen toisen käyttäjän muutosten päälle.

Massapoisto on pysyvä. Se poistaa valitut tuoterivit ja niiden tuote–kategoria-linkit. Varmista tunnisteet esikatselusta ja käytä poistoa vain, kun tuotteita ei pidä säilyttää Ei käytössä -tilassa.

Vaikutus verkkokauppaan

Tuotteet-massamuutokset vaikuttavat kaupan katalogiin kohdekentän mukaan. Päivitä tila vaihtaa tuotteet Käytössä- tai Ei käytössä -tilaan; kaupan listaukset ottavat huomioon tuotteen tilan, saldon ja muut saatavuussäännöt.

Kauppanäkymän liput muuttaa yhden valitun lipun kerrallaan. Ilmainen toimitus liittää tuotteen ilmaisen toimituksen käsittelyyn, Google-syöte ohjaa tuotteen sisällyttämistä Googlen kauppiassyötteeseen ja Piilota vierailta piilottaa hinnan kirjautumattomalta kävijältä.

Päivitä saatavuus asettaa erikseen varastossa- ja loppu-tilanteen saatavuustilan. Jätä ennalleen ohittaa kyseisen kentän. Palvelu tyhjentää muutettujen tuotteiden katalogivälimuistin, mutta kaupan lopullinen näkyvyys riippuu myös sen omasta välimuistista ja julkaisurakenteesta.

Hyvä tietää

Tuotteet-näkymän haku, suodattimet ja järjestys eivät muuta tuotteita. Muutos syntyy vasta massatoiminnon vahvistuksesta tai tuote-editorin omasta tallennuksesta.

Jo kohdetilassa olevat tuotteet voidaan ohittaa ilman kirjoitusta. Estetty tuote ei muutu, vaikka muu joukko onnistuisi; tarkista toiminnon tuloksesta Onnistui, Ohitettu ja Epäonnistui.

Kohdista tuotetiedon täydennystyö Laatupisteytyksen ja Pakollisten tietojen täyttöasteen avulla, mutta tarkista puutteen yksityiskohdat tuote-editorista ennen korjaamista.