Mitä Lokaatiot tarkoittaa?

Lokaatiot on rekisteri verkkokauppasi varaston lokero- ja hyllypaikoista. Jokainen lokaatio kuvaa yhtä fyysistä paikkaa varastossa, johon tuotteet sijoitetaan. Kun jokaisella tuotteella on selkeä paikka, varaston keräily ja täydennys nopeutuvat ja inhimilliset virheet vähenevät.

Yksittäinen lokaatio koostuu kolmesta tiedosta: Lokeropaikka on paikan koodi eli esimerkiksi hyllyn ja lokeron tunnus, Lokeron koko on numeerinen kokoarvo, ja Käytössä-tila kertoo, onko paikka varattu (Käytössä) vai Vapaa. Näin saat yhdellä silmäyksellä kuvan siitä, mitkä paikat ovat täynnä ja mitkä odottavat täydennystä.

Miksi Lokaatiot kannattaa ottaa käyttöön?

• Nopeampi keräily. Kun jokainen tuote on kytketty oikeaan lokeropaikkaan, keräilijä löytää tuotteen suoraan eikä joudu etsimään hyllyjen välistä.
• Vähemmän virheitä. Selkeä paikkakoodi vähentää väärän tuotteen poimimista ja nopeuttaa uusien työntekijöiden perehdytystä.
• Selkeä varasto kasvaessa. Kun tuotemäärä kasvaa, johdonmukaiset paikkakoodit pitävät varaston järjestyksessä ja skaalautuvat mukana.
• Yhtenäinen tieto. Yksi rekisteri pitää paikkatiedot ajan tasalla, joten samat paikat ovat käytössä koko tiimillä.
• Parempi tilannekuva. Käytössä- ja Vapaa-merkinnät auttavat näkemään, mihin uusi saapuva erä mahtuu ja missä on vapaata kapasiteettia.

Lokaatiotieto kulkee tuotteen mukana aina tilauksen keräilyyn asti, joten varaston henkilöstö näkee keräilyssä suoraan, mistä paikasta tuote löytyy. Hyvin ylläpidetty paikkarekisteri lyhentää toimitusaikaa ja parantaa varaston tuottavuutta.

Miten Lokaatiot toimii — näin hallitset paikat

Avaa Lokaatiot-näkymä. Listalla näet sarakkeet ID, Lokaatio, Koko, Käytössä, Tuotteet ja Toiminnot. Käytössä-sarake näyttää merkinnän Käytössä tai Vapaa, ja Tuotteet-sarake kertoo, kuinka monta tuotetta kuhunkin paikkaan on liitetty. Jos paikkoja ei vielä ole, näkymä ilmoittaa Ei lokaatioita. Pitkä lista jakautuu sivuiksi, ja voit ladata lisää paikkoja näkymän alareunasta, joten myös laaja varasto pysyy hallittavissa.

Uuden lokaation luominen

Valitse Uusi lokaatio. Täytä Lokeropaikka eli varaston lokero- tai hyllypaikan koodi (enintään 11 merkkiä), aseta Lokeron koko ja valitse tarvittaessa Käytössä-kytkin. Vahvista painikkeella Tallenna. Lokeropaikka on pakollinen kenttä, joten tyhjää koodia ei voi tallentaa.

Paikan muokkaaminen

Avaa lokaatio rivin Avaa-painikkeella. Muokkaustilassa muutokset tallentuvat automaattisesti, kun siirryt pois kentästä — erillistä tallennuspainiketta ei tarvita. Pääset takaisin listaan painikkeella Takaisin lokaatioihin.

Paikan poistaminen

Voit poistaa lokaation Poista-painikkeella. Jos paikkaan on liitetty tuotteita, poisto estyy ja näet, kuinka monta tuotetta paikkaa käyttää. Irrota tuotteet ensin, niin poisto onnistuu — näin et vahingossa jätä tuotteita ilman paikkaa.

Tuotteen liittäminen paikkaan

Paikat itsessään hallitaan tässä rekisterissä, mutta yksittäisen tuotteen kytkentä lokaatioon tehdään tuotteen omista tiedoista. Valitse tuotteelle tämän rekisterin paikka, niin tuote ja paikka linkittyvät toisiinsa ja tuote alkaa näkyä paikan Tuotteet-laskurissa.

Näkyykö lokaatio verkkokaupassa?

Ei. Lokaatio on sisäinen varastotieto, eikä se näy asiakkaille verkkokaupan tuotesivulla, ostoskorissa tai kassalla. Sitä ei käytetä tuotteiden suodatukseen, hinnoitteluun eikä saatavuuden näyttämiseen asiakkaalle.

Sen sijaan lokaatiotieto palvelee taustatyötä: se kulkee tilauksen mukana ja näkyy varaston keräilyssä, jolloin tilatut tuotteet löytyvät hyllystä nopeasti oikeasta paikasta. Näin lokaatiot nopeuttavat toimitusta vaikuttamatta itse myymälänäkymään.

Hyvä tietää

• Lokeropaikan pituus. Lokeropaikan koodi voi olla enintään 11 merkkiä — pidä koodit lyhyinä ja johdonmukaisina, esimerkiksi hylly-lokero-muodossa.
• Lokerot käytössä -kytkin. Lokeroasetukset-kortin Lokerot käytössä -kytkin on koko kaupan laajuinen asetus lokeropaikkojen käytölle.
• Poiston suoja. Tuotteisiin liitettyä paikkaa ei voi poistaa ennen kuin tuotteet on irrotettu siitä — tämä suojaa keräilyä rikkoutumiselta.
• Käytössä-tila on manuaalinen. Paikan Käytössä- ja Vapaa-merkintä on manuaalinen tila, jonka asetat itse paikan tietoihin.