Varastopaikkojen käyttötarkoitus keräilyssä

Varastopaikat on sisäinen rekisteri varaston lokero- ja hyllypaikoille. Jokaisella paikalla on Lokeropaikka, Lokeron koko ja manuaalinen käyttömerkintä. Tuote liitetään paikkaan tuotteen omassa editorissa.

Selaa varastopaikkoja

Avaa Varastopaikat osoitteessa /products/locations. Lista näyttää paikan ID:n, lokeropaikan, koon, käyttömerkinnän, paikkaan liitettyjen tuotteiden määrän ja käytettävissä olevat toiminnot.

Lista käyttää kohdistimeen perustuvaa sivutusta. Tuotteiden määrä auttaa arvioimaan muutoksen vaikutusta, mutta listalta ei voi avata kaikkien paikkaa käyttävien tuotteiden erillistä koontia.

Sivun Lokerot käytössä -kytkin on koko kaupan laajuinen asetus. Sen muutos tallentuu automaattisesti. Kytkin ei korvaa yksittäisen varastopaikan omaa manuaalista käyttömerkintää.

Miksi varastopaikkoja kannattaa käyttää

Varastopaikat nopeuttavat keräilyä, kun tuotteen paikkakoodi näkyy tilausrivin käsittelyssä eikä tuotetta tarvitse etsiä hyllyiltä. Johdonmukaiset koodit vähentävät väärän tuotteen poimimisen riskiä ja helpottavat uusien työntekijöiden perehdytystä.

Yhteinen rekisteri auttaa pitämään paikat yhdenmukaisina varaston kasvaessa. Tuotemäärä ja manuaalinen käyttömerkintä antavat rajatun tilannekuvan paikoista, mutta ne eivät ole automaattinen kapasiteettilaskenta: fyysinen vapaa tila pitää varmistaa varaston omalla toimintatavalla.

Luo varastopaikka

Valitse Uusi varastopaikka. Anna Lokeropaikka, Lokeron koko ja käyttömerkintä. Lokeropaikka on pakollinen, ja sen enimmäispituus on 11 merkkiä. Koon pitää olla nolla tai positiivinen kokonaisluku.

Valitse Tallenna. Luontisivu tallentaa vasta painikkeella ja avaa onnistumisen jälkeen uuden varastopaikan muokkaussivun.

Käytä johdonmukaista paikkakoodia, esimerkiksi hyllyn ja lokeron yhdistelmää. Rekisteri ei estä saman lokeropaikkatekstin tallentamista usealle riville, joten tarkista ennen luontia, ettei samaa paikkaa ole jo olemassa.

Muokkaa varastopaikkaa

Muokkaa varastopaikkaa avaamalla se listalta. Lokeropaikan, Lokeron koon ja käyttömerkinnän muutokset tallentuvat muokkaussivulla automaattisesti. Tekstikentästä poistuminen käynnistää odottavan tallennuksen heti.

Odota tallennuksen valmistumista ennen sivulta poistumista. Virheellinen koko tai liian pitkä lokeropaikka näyttää kenttävirheen. Muut tallennusvirheet näkyvät sivulla ilmoituksena.

Käyttömerkintä on manuaalinen tieto. Se ei yksin todista, onko lokero fyysisesti vapaa, täynnä tai varattu, joten sovi tiimille yhdenmukainen tapa ylläpitää sitä.

Liitä tuote varastopaikkaan

Avaa tuote ja siirry sen Varastopaikka-osioon. Kirjoita paikkakoodi tai valitse ehdotus rekisterin enintään sadasta ensimmäisestä paikasta. Tuotteen paikkakentän enimmäispituus on 30 merkkiä, ja muutos tallentuu automaattisesti.

Tuotteen kenttä hyväksyy myös tekstin, jota varastopaikkarekisterissä ei ole. Vain täsmälleen samalla paikkakoodilla tehty liitos kasvattaa rekisterin tuotemäärää ja muodostaa tunnistetun osuman. Jos rekisterissä on sama koodi useita kertoja, tuote-editori ilmoittaa useasta vastaavuudesta.

Paikkatieto näkyy tuotteen tiedoissa ja tilausrivien keräilytiedoissa. Keräilylistan PDF käyttää tilausriville tallennettua paikkatietoa, joten pidä tuote- ja varastopaikkatiedot ajan tasalla ennen tilausten käsittelyä.

Poista varastopaikka

Avaa varastopaikka ja valitse Poista. Palvelu estää poiston, jos vähintään yksi tuote käyttää samaa paikkakoodia. Irrota tai vaihda tuotteiden paikkakoodi ennen uutta yritystä.

Poisto on lopullinen rekisterimuutos. Paikan poistaminen ei korjaa aiempien tilausten riveille tallennettuja tietoja, joten arvioi myös historia- ja integraatiotarpeet ennen poistoa.

Jos poisto estyy, tarkista ensin tuotteen Varastopaikka-osio ja vaihda samaa paikkakoodia käyttävät tuotteet tarkoitettuun uuteen paikkaan. Rekisteri näyttää vain käyttömäärän, joten laajan käytön selvittäminen voi vaatia tuotehaun tai erillisen tietopoiminnan. Älä kierrä estoa nimeämällä riviä uudelleen, jos tuotteille jäisi silloin vanha vapaa teksti.

Näkyminen verkkokaupassa

Varastopaikan näkyminen verkkokaupassa on rajattu sisäisen varasto- ja keräilytiedon käyttöön. Nykyisestä tuotetiedon verkkokauppapalvelusta ei ole osoitettu, että rekisterin lokeropaikka, koko tai käyttömerkintä näytettäisiin asiakkaalle tuotesivulla, ostoskorissa tai kassalla.

Älä käytä varastopaikkaa asiakkaalle näkyvän saatavuuden, hinnan tai suodatuksen asetuksena. Tarkista keräilyssä käytetty paikkatieto erikseen todellisella tilauksella.

Tuotteen paikkakoodi voi silti kulkea sisäisiin tilaus- ja keräilyaineistoihin. Jos kaupan teema, integraatio tai räätälöity rajapinta näyttää tuotetietoja laajemmin, varmista sen oma kenttäkartoitus erikseen ennen kuin käsittelet paikkakoodia salassa pidettävänä tietona.

Hyvä tietää

Varastopaikat-rekisterissä lokeropaikka on enintään 11 merkkiä, mutta tuotteen oma paikkakenttä sallii 30 merkkiä. Ero mahdollistaa rekisteriin kuulumattoman tekstin, joten yhtenäiset koodit ja säännöllinen tarkistus ovat tärkeitä.

Lokerot käytössä on kauppakohtainen asetus. Tuotteen paikan vaihto voi lisäksi merkitä uuden rekisteripaikan käytössä olevaksi vain, jos erillinen palvelinasetus RESERVE_USED_LOCKERS on käytössä; käyttöliittymä ei näytä tämän asetuksen tilaa.

Varastopaikan muokkaus ja tuotteen paikkakenttä tallentuvat automaattisesti. Uusi rekisteripaikka luodaan Tallenna-painikkeella.