Tuotteiden tuonti liitetiedostosta nopeuttaa tilausten tekemistä, kun tuotteet ja määrät ovat jo valmiina asiakkaan omassa dokumentissa (esim. Excelissä, CSV:ssä tai PDF:ssä). Sen sijaan, että tuotteet lisättäisiin ostoskoriin käsin yksi kerrallaan, käyttäjä voi ladata tiedoston, jolloin AI Commerce poimii siitä tuotekoodit ja määrät ja ehdottaa tuotteita lisättäväksi ostoskoriin tai tilaukselle.

Mikä ominaisuus on?

Tuotteiden tuonti liitetiedostosta on toiminto, jolla käyttäjä lataa dokumentin (CSV, XLSX tai PDF), ja järjestelmä tunnistaa siitä tuoterivit (tuotekoodi/SKU tai EAN/viivakoodi sekä määrä). Tämän jälkeen tuotteet voidaan lisätä nopeasti ostoskoriin tai suoraan tilaukselle.

Miksi tämä on hyödyllinen?

• Nopeus: suuri määrä rivejä saadaan sisään yhdellä latauksella.
• Vähemmän virheitä: manuaalinen naputtelu vähenee.
• Joustavuus: sama toiminto toimii monenlaisilla CSV/XLSX-tiedostoilla ilman, että asiakkaan tarvitsee noudattaa yhtä pakotettua mallipohjaa.
• Myynnille helppo myyntiargumentti: verrattuna ratkaisuihin, jotka vaativat “täsmälleen oikean” CSV-muodon, tämä ominaisuus toimii usein asiakkaan nykyisillä aineistoilla.

Kenelle ominaisuus sopii erityisen hyvin?

Ominaisuus sopii erityisesti B2B-käyttöön, kun tilauksia syntyy esimerkiksi:

• asiakkaan ostolistasta (Excel/CSV)
• ERP- tai tukkutilausjärjestelmästä tulostetusta PDF-tilauksesta
• asiakkaan omista “sekalaisista” taulukoista, joita ei ole tehty nimenomaan verkkokauppaa varten

Mistä tuonti tehdään?

Tuotteiden tuonti on saatavilla kolmessa paikassa. Valitse käyttötapa sen mukaan, teetkö tilausta asiakkaana vai käsitteletkö tilausta myynnissä/ylläpidossa.

1. Profiilisivu
   Asiakas voi ladata ostolistansa profiilisivulla ja lisätä tuotteet ostoskoriin nopeasti.
2. Kassa ja Checkout
   Kassalla on nykyisen liitteen lisäämisen lisäksi erillinen toiminto “Tuo tuotteet liitteestä”, jolla tuotteet tuodaan ostoskoriin ennen tilauksen viimeistelyä.
3. Hallintapaneeli ja Admin
   Myynti ja ylläpito voi avata tilauksen muokkaussivun ja käyttää siellä toimintoa “Tuo tuotteet liitteestä”.
   • Toiminnon idea Admin-näkymässä on mahdollisimman nopea: tiedosto ladataan ja tuotteet lisätään suoraan tilauksen riveiksi.
   • Tämän jälkeen rivejä voi muokata normaalisti tilauksen editorissa (määrät, poistot, lisäykset ja rivien editointi).

Huomio: tuotetuonti vs. liitetiedoston lisääminen

Tuotteiden tuonti liitetiedostosta on erillinen toiminto verrattuna “liitetiedoston lisäämiseen tilaukselle dokumentiksi”. Tuotetuonti lisää tuoterivit (tilausrivit), kun taas liite voi olla vain “dokumentti” tilauksen yhteydessä.

Mitä tiedostomuotoja tuetaan?

• CSV
• XLSX (Excel)
• PDF

Mitä tietoja järjestelmä etsii tiedostosta?

• Ensisijaisesti: tuotekoodi / tuotenumero / SKU
• Tarvittaessa: EAN/viivakoodi
• Lisäksi: määrä (kpl)

Kuinka joustava tuonti on?

Tavoite on, että tuonti toimii myös silloin, kun asiakkaan tiedosto ei ole “täydellisessä mallissa”.

• Jos tiedostossa on selkeä ja yleinen perusrakenne (esim. sarakeotsikot tuotekoodille ja määrälle), järjestelmä tunnistaa sen automaattisesti.
• Jos rakenne poikkeaa, järjestelmä analysoi tiedoston sisältöä lyhyestä näytteestä ja selvittää, mitkä sarakkeet vastaavat tuotekoodia ja EANia sekä määrää, jos saatavilla.

Tämä tekee ominaisuudesta käytännössä hyvin joustavan ja vähentää tarvetta asiakkaan dataformatin “käsityölle”.

Rajoitukset ja käyttöehdot

• Maksimikoko: 10 MB / tiedosto
• Käyttöraja: enintään 10 tuotetuontia päivässä ja 100 tuotetuontia kuukaudessa
• Rajat suojaavat palvelun suorituskykyä ja estävät väärinkäyttöä.
• Tuotetunnistus edellyttää, että tiedostossa on vähintään joko:
  • tuotekoodi / SKU, tai
  • EAN/viivakoodi
• Jos rivillä ei ole kumpaakaan, sitä riviä ei voida tuoda tuotteena.

Mitä tapahtuu, kun tiedosto ladataan?

1. Lataus
   Käyttäjä valitsee tiedoston (CSV/XLSX/PDF) ja lähettää sen.
2. Analyysi
   Järjestelmä tunnistaa tiedoston tyypin ja poimii siitä tuoterivit (koodi/EAN + määrä).
   • PDF:stä poimitaan rivit dokumentista automaattisesti.
   • Joissain PDF:issä tulos voi olla epävarmempi (esim. skannatut tai “huonosti luettavat” tiedostot).
3. Tuotteiden tunnistus
   Järjestelmä yrittää linkittää rivit verkkokaupan tuotteisiin:
   • ensin tuotekoodilla
   • ja tarvittaessa EANilla
4. Tulosten käyttö käyttöliittymässä
   Toiminta riippuu siitä, missä tuonti tehdään:
   • Profiili ja Checkout: käyttöliittymä näyttää löydetyt tuotteet listana, ja käyttäjä voi valita mitkä lisätään ostoskoriin (oletuksena kaikki valittuna).
   • Admin tilauksen editori: tuotteet lisätään suoraan tilauksen riveiksi, minkä jälkeen rivejä voi muokata normaalisti (määrät, poistot, rivien editointi).
5. Liite talteen
   Ladattu dokumentti jää talteen, jotta se voidaan liittää myöhemmin tilaukseen (esim. todisteeksi siitä, mistä tilaus syntyi).

Vinkit parhaan lopputuloksen saamiseksi

• CSV/XLSX: pidä otsikkorivi mukana, jos mahdollista.
• Varmista, että tiedostossa näkyy selkeästi tuotekoodi tai EAN sekä määrä.
• PDF: jos mahdollista, käytä “tekstipohjaista” PDF:ää (ei pelkkää skannausta), jolloin tunnistus on yleensä parempi.

Lyhyet myyntiargumentit

• “Toimii asiakkaan nykyisillä ostolistoilla.” Ei pakoteta yhteen mallipohjaan.
• Nopeuttaa tilausten käsittelyä sekä asiakkaalla (self-service) että myynnissä (Admin-editorissa suoraan riveiksi).

Yhteenveto ja suositeltu seuraava toimenpide

Tuotteiden tuonti liitetiedostosta auttaa siirtämään ostolistat ja tilausdokumentit nopeasti ostoskoriin tai tilaukselle, joustavasti ja vähemmillä virheillä.

• Testaa tuontia yhdellä tyypillisellä asiakkaan ostolistalla (CSV/XLSX) ja varmista, että SKU tai EAN sekä määrä ovat selkeästi mukana.
• Jos käytät PDF-tilauksia, suosi tekstipohjaisia PDF:iä parhaan tunnistuksen varmistamiseksi.
• Hyödynnä Admin-näkymää, kun haluat lisätä tuotteet suoraan tilauksen riveiksi ja jatkaa rivien muokkausta normaalisti.

Avainsanat

• tuotteiden tuonti liitetiedostosta
• ostolistan tuonti
• CSV tuonti
• Excel XLSX tuonti
• PDF tilaus tuonti
• SKU tuotenumero
• EAN viivakoodi
• Checkout tuotteiden tuonti
• Hallintapaneeli Admin tilauksen editori