Tässä ohjeessa kuvataan, miten AI Commerce -verkkokaupassa käsitellään tuotehinnat arvonlisäveron (ALV) ja pyöristysten osalta, ja esimerkkeinä käytetään suuria kappalemäärillä. Kun veroperuste (netto/brutto) ja pyöristyssääntö ovat täsmälleen samat kuin ERP:ssä, ERP-, myyntireskontra- ja ALV-raportit sekä tilaus- ja laskutussummat täsmäävät rivi- ja laskutasolla. Näin vältetään senttien pyöristysvirheet ja manuaaliset korjaukset.

Miksi veroperuste ja pyöristys pitää olla samat kuin ERP:ssä

• Täsmäytys ilman yllätyksiä: Samat säännöt = samat numerot ERP:ssä, verkkokaupan tilauksilla ja laskuilla.
• Deterministinen laskenta: Kun kaava ja pyöristys ovat identtiset, rivi- ja ALV-summat eivät ”hajoa” isoilla määrillä.
• Yhtenäinen logiikka kaikkialla: Sama periaate koskee tuotteita, toimituskuluja, maksulisiä ja esimerkiksi kiinteäsuuruisia alennuskoodeja.
• Kelvolliset valuuttasummat: Hinnat käsitellään aina kahden desimaalin tarkkuudella (EUR).

Asetus: veroperuste hinnan varastointiin

AI Commerce varastoi hinnat kahden desimaalin tarkkuudella ja käyttää samoja pyöristysääntöjä kuin ERP. Koska eri ERP:t ja kauppiaat käyttävät joko alvitonta (netto) tai alvillista (brutto) varastointihintaa, tämä valitaan My Storen asetuksella "Use Net as Source Price".

Mistä editoidaan

1. Avaa Hallintapaneeli.
2. Etsi asetus Use Net as Source Price.
3. Valitse true, jos hinnat varastoidaan nettoina (ALV 0 %), tai false, jos hinnat varastoidaan bruttoina (ALV sis.).
4. Tallenna asetukset ja varmista, että ERP:ssä on sama veroperuste ja sama pyöristyslogiikka.

Pyöristys ja desimaalit

• Kaikki hinnat ja summat käsitellään kauttaaltaan 2 desimaalin tarkkuudella (EUR).
• Sama 2 desimaalin sääntö koskee tuotteita, toimituskuluja, maksulisiä ja kiinteäsuuruisia alennuskoodeja.
• Esimerkiksi maksupalvelut (kuten Paytrail) käsittelevät summat 2 desimaalin tarkkuudella, joten niitä ei voi laskuttaa suuremmalla tarkkuudella.

Suurten kappalemäärien käsittely

Jos myyntiyksikkö on suuri tai kappalekohtainen hinta on alle yhden sentin (esim. 0,0065 €/kpl, ALV sis.), laskutus tehdään varastointiyksikön täysillä hinnoilla, ei murto-osaista senttiä käyttävillä yksikköhinnoilla. Käyttöliittymässä voidaan näyttää viitehinta per kappale (kuten elintarvikkeissa ”€/litra”), mutta laskutus perustuu myyntiyksikön hintaan.

Toimintamalli

• Määritä myyntiyksikkö (esim. 100 kpl tai 1000 kpl paketti) ja hinnoittele se täysinä euroina kahden desimaalin tarkkuudella (esim. 6,50 € / 1000 kpl).
• Voit näyttää halutessa käyttöliittymän komponenteissa viitehinta per kpl (esim. 0,0065 €/kpl) vain informatiivisena, ei laskutuksen perusteena.
• Käytä ostomäärän portaita (”stepit”), esim. 100 kpl tai 1000 kpl, jotta ostettava määrä vastaa hinnoitteluyksikköä.
• Aseta tarvittaessa ”minimi order quantity”, jotta alle tietyn määrän tilaaminen ei ole mahdollista.

Miksi stepit ovat tärkeitä

• Jos steppejä ei ole, ja yksikköhinta on sentin murto-osia, 300 kpl ja 301 kpl voivat pyöristyä samaan laskutettavaan summaan (2 desimaalia). Tämä voi hämmentää tilaajaa ja vaikeuttaa ennakointia.
• Stepit ja minimi order quantity varmistavat, että ostomäärät vastaavat hinnoittelurakennetta ja että syntyvä laskusumma on aina yksiselitteinen.

Esimerkkejä

• Viitehinta: 0,0065 €/kpl (ALV sis.). Laskutusyksikkö: 1000 kpl. Laskutettava hinta: 6,50 € / 1000 kpl. Ostomäärä 2000 kpl → 13,00 €.
• Ilman steppejä: yksikköhinta 0,004 €. 300 kpl → 1,20 €; 301 kpl → 1,204 € → pyöristyy 1,20 €: sama laskutettava summa molemmissa. Stepit poistavat tämän epäselvyyden.

Parhaat käytännöt (yhteenveto)

1. Käytä samaa veroperustetta (netto/brutto) ja samaa pyöristystä AI Commercessa ja ERP:ssä.
2. Aseta Hallintapaneelissa hintojen totuuslähde vastaamaan ERP:n logiikkaa.
3. Käsittele kaikki hinnat 2 desimaalin tarkkuudella (tuotteet, toimituskulut, maksulisät, alennuskoodit).
4. Hinnoittele suuret määrät myyntiyksiköittäin; näytä yksikkökohtainen viitehinta vain informatiivisesti.
5. Käytä steppejä ja ”minimi order quantity” -asetusta, jotta määrä ja hinnoittelu ovat linjassa.
6. Testaa muutamalla esimerkkitilauksella, että rivi- ja ALV-summat täsmäävät ERP:n kanssa ennen tuotantoon viemistä.

Huomio Akeneo/ERP-integraatioissa

• Jos hinnat tulevat Akeneosta tai suoraan ERP:stä, varmista, että lähdejärjestelmän veroperuste ja pyöristys vastaavat AI Commercen asetuksia.
• Pidä yksi totuuslähde hinnalle (netto tai brutto) Akeneossa, ERP:ssä ja verkkokaupassa, älä sekoita molempia samaan aikaan.

Avainsanat

• ALV
• nettohinta
• bruttohinta
• pyöristys
• ERP-integraatio
• AI Commerce
• Paytrail
• myyntiyksikkö
• stepit
• minimum order quantity