Kun AI Commerce PIM rakennetaan oikeassa järjestyksessä, tuotteiden rakenne, sisällöt, variantit, varastosaldot ja tuotekohtaiset ominaisuudet pysyvät hallittavina. Tämä ohje auttaa päättämään, milloin käytetään tuotteen valmiita kenttiä, kategorioita, Product options -rakennetta, Custom options -toimintoa, attribuutteja, Attribute Sets -rakenteita, Families-rakenteita ja Data Exchange -massamuokkauksia.

Milloin käytän mitäkin rakennetta?

• Käytä tuotteen valmiita kenttiä, kun tieto kuuluu tuotteen perusrakenteeseen tai liiketoimintalogiikkaan. Tällaisia kenttiä ovat esimerkiksi SKU, Name, URL, Status, Base price, Tax class, Weight, saatavuuspäivät, varastosaldot ja Google feed -näkyvyys.
• Käytä Categories-rakennetta tuotteiden sijoittamiseen kaupassa. Kategoriat vaikuttavat navigaatioon, tuotelistauksiin, laskeutumissivuihin, hakukoneoptimointiin, löydettävyyteen, käytettävyyteen ja kaupallisiin tuoteryhmittelyihin. Tuote voi kuulua useaan kategoriaan, jos sen pitää olla asiakkaan näkökulmasta löydettävä useammasta paikasta.
• Käytä Product options -rakennetta yleisinä valinta-akseleina ja variantti- sekä stock row -rakennetta silloin, kun valinta vaikuttaa varastoon, SKU:hun, barcodeen tai hintaan.
• Käytä Custom options -toimintoa, kun asiakas valitsee tuotekohtaisen lisävalinnan ennen ostoskoriin lisäämistä, mutta valinta ei ole yleinen tuoteattribuutti eikä välttämättä oma varastoitava variantti.
• Käytä tuoteattribuutteja, kun tieto on tuotetta kuvaava ominaisuus, tekninen arvo, suodatettava arvo tai vertailutieto. Attribuutti ei korvaa tuotteen valmista kenttää.
• Käytä Attribute Sets- ja Families-rakenteita, kun haluat ryhmitellä attribuutit tuoteryhmäkohtaisiksi täyttölomakkeiksi.
• Käytä Data Exchange -toimintoa, kun tuotteita, kategorioita, attribuutteja, tuotteen attribuuttiarvoja tai varastotietoja pitää viedä, tuoda tai päivittää massana CSV-tiedostoilla.

Mistä editoidaan?

• Kategoriapuu ja kategoriat: Categories
• Tuotteiden perustiedot, sisältö, SEO, kategoriat, varasto ja attribuutit: Products
• Yleiset varianttiakselit: Product options
• Variantit ja stock rows -rivit: tuotteen Stock-näkymä
• Tuotekohtaiset lisävalinnat: tuotteen Custom options -osio
• tuoteattribuutit: Attributes
• Attribuuttiryhmät: Attribute Sets
• Tuoteryhmäkohtaiset attribuuttikokonaisuudet: Families
• CSV-viennit, CSV-tuonnit ja massamuutokset: Data Exchange

Kategoriapuun sopiva syvyys

Kategoriapuun ei tarvitse olla symmetrinen. Käytä yleensä 1-3 tasoa katalogin koon ja asiakkaan navigointitarpeen mukaan.

• Alle 10 kategoriaa toimii usein yhdellä tasolla.
• Alle 100 kategoriaa kannattaa yleensä jakaa noin 10 x 10 -rakenteeksi.
• Alle 1000 kategoriaa kannattaa yleensä jakaa noin 10 x 10 x 10 -rakenteeksi.

Tämä on pehmeä käytettävyysohje, ei tekninen tai matemaattinen sääntö. Tavoitteena on välttää liian raskaita kategoriatasoja, ei pakottaa jokaista kauppaa täsmälleen kymmeneen kategoriaan per taso. Koko, väri, materiaali, brändi, yhteensopivuus ja tekniset arvot kuuluvat yleensä attribuutteihin, elleivät ne oikeasti muodosta asiakkaan navigaatiopolkua.

Suositeltu rakennusjärjestys

1. Suunnittele kategoriapuu. Aloita Categories-näkymästä. Luo pääkategoriat ja alakategoriat niin, että ne vastaavat kaupan navigaatiota ja asiakkaan tapaa etsiä tuotteita. Tarkista vähintään kategorian Name, URL, Description, Sort order, näkyvyys, SEO-kentät ja Google feed -asetukset.
2. Luo tai tuo ensimmäiset tuotteet. Yksittäinen tuote voidaan luoda Categories-näkymässä valitsemalla kategoria ja Uusi tuote. Täytä lomakkeen vaatimat tuotetiedot, kuten SKU/tuotekoodi, nimi, valmistaja, veroluokka, hinta, kuvaus ja kuva sen mukaan, onko tuote aktiivinen vai luonnostilassa. Useiden tuotteiden massaluontiin tai -päivitykseen käytä Data Exchange -toiminnon Products import -profiilia. Ensimmäisissä tuotteissa tärkeintä on saada oikein SKU, Name, URL, Status, hinta, veroluokka, perustekstit, näkyvyys ja saatavuustiedot. Älä lisää näille samoille asioille tuoteattribuutteja.
3. Päätä tuotevalintojen malli. Jos asiakkaan valinta vaikuttaa varastoon tai tuote-SKU:hun, käytä Product options-, variantti- ja stock row -rakennetta. Jos valinta on tuotekohtainen lisävalinta, käytä Custom options -toimintoa. Jos erillisiä tuotteita pitää niputtaa samaan esitykseen tai kaupalliseen kokonaisuuteen, käytä Product Groups -toimintoa siihen tarkoitukseen.
4. Määrittele tuoteattribuutit. Luo ensin yksittäiset attribuutit Attributes-näkymässä. Valitse oikea input type, kuten Text, Textarea, Decimal, Boolean, Select tai Multiselect. Määritä myös, näytetäänkö arvo etupuolella, voiko sitä käyttää suodatukseen, vertailuun tai PDF:ssä.
5. Ryhmittele attribuutit Attribute Sets -rakenteisiin. Attribute Set on järjestetty attribuuttien ryhmä. Käytä sitä esimerkiksi teknisten tietojen, mittojen, materiaalien, sertifikaattien tai yhteensopivuustietojen ryhmittelyyn.
6. Kokoa Attribute Set -ryhmät Family-rakenteiksi. Family määrittää, mitkä Attribute Set -ryhmät kuuluvat tietyn tyyppisille tuotteille. Kun Family tallennetaan, sen settilista materialisoidaan tuotteille, jotka käyttävät kyseistä Familya.
7. Täytä tuotteen attribuuttiarvot Product Attributes -välilehdellä. Avaa tuote, siirry Attributes-välilehdelle, valitse oikea Family ja täytä näkyviin tulevat attribuuttiryhmät. Puuttuvat pakolliset attribuutit näkyvät tuotteen attribuuttinäkymässä erikseen. Ne eivät estä tuotteen tallennusta, mutta ne vaikuttavat tuotteiden readiness-prosenttiin ja Missing required attributes -tarkistuksiin.
8. Tee massamuutokset Data Exchange -toiminnolla. Käytä Data Exchange -profiileja tuotteiden, kategorioiden, tuote-kategoria-linkkien, attribuuttien, attribuuttiarvojen, tuoteryhmien ja varastotietojen CSV-vienteihin ja -tuonteihin. Import-profiileissa lataa CSV, aja preview, korjaa virheet ja suorita vasta vahvistettu tuonti.

Mitä ei kannata tehdä?

• Älä tee tuoteattribuuttia tiedolle, jolla on jo oma tuotekortin kenttä. Esimerkiksi SKU, tuotenimi, URL, hinta, veroluokka, varastosaldo, paino, saatavuuspäivä ja Google feed -asetus kuuluvat tuotteen omiin kenttiin.
• Älä käytä kategorioita teknisten ominaisuuksien mallintamiseen. Kategoria kertoo, mihin tuote kuuluu kaupan rakenteessa. Attribuutti kertoo, millainen tuote on.
• Älä käytä Product Groups -rakennetta yleisenä varianttimallina. Product Groups hallitsee tuoteryhmiä, jäseniä, päätuotetta ja ryhmiteltyjen tuotteiden piilotuslippua.
• Älä tuo Data Exchange -tiedostoa suoraan tuotantosisältöön ilman preview-vaihetta. Preview näyttää rivikohtaiset virheet ennen varsinaista kirjoitusta.

Jatka seuraavaksi

1. AI Commerce PIMin rakennusjärjestys
2. Kategoriat AI Commercessa
3. Miten luon tuotteen AI Commercessa?
4. Tuoterakenteet, variantit ja Custom options
5. Attribuutit, attribuuttiryhmät ja attribuuttiperheet
6. Valmiit tuotekentät ja attribuuttikoodit
7. Data Exchange PIM-massamuokkauksiin AI Commercessa

Yhteenveto

Rakenna ensin kategoriat ja tuotteen peruskentät, päätä sen jälkeen tuotevalintojen malli ja lisää vasta lopuksi attribuutit, attribuuttiryhmät ja attribuuttiperheet. Käytä Data Exchangea massamuutoksiin aina preview-vaiheen kautta.