Tiedostonhallinnan käyttötarkoitus kaupassa

Tiedostonhallinta on kaupan yhteinen mediakirjasto kuville, PDF-dokumenteille, tekstitiedostoille ja muille julkaistaville tiedostoille. Tiedostot järjestetään kansioihin, ja jokaisella tallennetulla tiedostolla on julkinen URL-osoite.

Tiedostonhallinta ei liitä tiedostoa automaattisesti tuotteeseen tai sisältösivulle. Kopioi julkinen URL ja lisää se haluttuun sisältöön. Poistaminen voi rikkoa URL-osoitetta käyttävän sisällön, sillä toiminto ei tarkista viittauksia ennen poistoa.

Tiedostonhallinta: hallitse kaupan mediatiedostoja ja julkisia URL-osoitteita

Tiedostonhallinta kokoaa kansiopuun, tiedostohaun, tiedostolistan ja lataustoiminnot sivulle /file-manager. Vasemman reunan kansiopuulla vaihdat nykyistä kansiota. Oikean reunan lista näyttää sarakkeet Tiedostonimi, Koko, MIME, Luotu ja Toiminnot. Tiedostonimen alla näkyy myös tallennuspolku. Hae tiedostoja rajaa nykyisen kansion listaa, ja alareunan sivutus näyttää kokonaismäärän sekä ensimmäisen, edellisen ja seuraavan sivun toiminnot.

Sivun yläreunassa ovat Uusi kansio, Lataa tiedosto, Lataa kansio, Lataa ZIP ja Vie CSV. Tiedostorivin toiminnoilla kopioit julkisen URL-osoitteen, avaat julkisen URL-osoitteen uuteen välilehteen tai poistat tiedoston. Tiedostonhallinta antaa tallennetulle tiedostolle yksilöllisen objektitunnuksen, joten kaksi samannimistä latausta eivät teknisesti korvaa toisiaan.

Julkinen URL on suora osoite tiedostoon, ei sisältöviittausrekisteri. Tiedostonhallinta ei tiedä, missä tuotekuvauksissa, sivuissa, sähköposteissa tai ulkoisissa järjestelmissä URL:ää käytetään. Suunnittele kansiot ja tiedostonimet ennen laajaa latausta ja pidä erillinen tieto tärkeistä käyttöpaikoista.

Luo kansiorakenne ja etsi tiedostoja

Luo kansiorakenne valitsemalla ensin kansiopuusta oikea sijainti ja sitten Uusi kansio. Anna uuden kansion nimi tai polku ja vahvista luonti. Uusi kansio tulee nykyisen polun alle. Kansiopuu rakennetaan saatavilla olevien tiedostojen ja kansiomerkkien poluista, joten tyhjäkin kansio voidaan säilyttää omalla kansiomerkkirivillään.

Käytä lyhyitä, pysyviä ja tarkoitusta kuvaavia kansiopolkuja, esimerkiksi tuotteille, bannereille ja dokumenteille omia haaroja. Älä rakenna samaa sisältöä moneen rinnakkaiseen kansioon vain siksi, että sitä käytetään useassa paikassa; sama julkinen URL voidaan liittää useaan sisältöön. Nimeä tiedostot niin, että käyttäjä tunnistaa ne listalta ilman avaamista.

Hae tiedostoja etsii nykyisen kansiorajauksen sisältä. Tyhjennä haku, jos haluat nähdä kaikki valitun kansion tiedostot. Lista avautuu 50 rivin sivukoolla, mutta sivukokoa voi vaihtaa. Vie CSV lataa tiedostoluettelon erillisenä vientinä; tarkista vienti ennen siivousta, jos tarvitset inventaarion nykyisistä tiedostoista ja URL-osoitteista.

Lataa yksittäisiä tiedostoja

Lataa yksittäisiä tiedostoja valitsemalla ensin kohdekansio ja sitten Lataa tiedosto. Voit valita tai pudottaa useita tiedostoja samaan ikkunaan. Jokaisella tiedostolla on oma tila, etenemispalkki, peruutus ja epäonnistuneen tai perutun latauksen uudelleenyritys. Lataa tiedosto käynnistää odottavat rivit.

Yksittäinen tiedosto ladataan moniosaisena 20 MiB:n paloissa. Palan palvelinvirhettä yritetään uudelleen rajatusti, ja koko lataus keskeytetään, jos virhe ei korjaannu. Käyttäjän peruutus keskeyttää latauksen. Valmis tiedosto merkitään saataville vasta kaikkien palojen onnistuneen yhdistämisen jälkeen.

Tiedoston nimi normalisoidaan tallennusta varten, mutta listalla säilytetään käyttäjälle tunnistettava näyttönimi. Julkisen objektin avain sisältää lisäksi yksilöllisen tunnuksen. Saman nimisen tiedoston uusi lataus luo uuden tiedoston ja uuden julkisen URL-osoitteen; se ei päivitä vanhaa URL:ää käyttävää sisältöä. Korvaaminen edellyttää käyttöpaikkojen URL-osoitteiden hallittua vaihtoa ja vanhan tiedoston poistoa vasta tarkistuksen jälkeen.

Lataa kansio tai ZIP-paketti

Lataa paikallinen kansio valitsemalla Lataa kansio. Selain lähettää valitut tiedostot ja niiden suhteelliset polut, jotta alikansiorakenne voidaan luoda valitun kohdekansion alle. Ikkuna näyttää valittujen tiedostojen määrän ennen lähettämistä. Kansio siirtyy yhdellä lomakepyynnöllä, eikä käyttöliittymä näytä tiedostokohtaista 20 MiB:n paloitusta tai peruutus- ja uudelleenyritysrivejä kuten yksittäisten tiedostojen latauksessa.

Lataa ZIP käyttää ensin samaa moniosaista latausta kuin yksittäinen tiedosto. ZIP tallennetaan mediakirjastoon ja sen purku siirtyy taustakäsittelyyn. Ikkuna seuraa purkutilaa noin kolmen sekunnin välein, enintään 40 tarkistuskierrosta. Tila voi päättyä onnistuneeksi, osittaiseksi tai epäonnistuneeksi; seurannan päättyminen ei itsessään takaa, että jokainen tiedosto purettiin.

ZIP-purku hyväksyy vain ennalta sallitut tiedostopäätteet, kuten kuvat, SVG-, PDF-, CSV- ja TXT-tiedostot. Paketissa saa olla enintään 10 000 tiedostoa, yhden tiedoston enimmäiskoko on 1 GiB ja purettavan sisällön yhteiskoko enintään 50 GiB. Vältä ylimääräisiä hakemistosiirtymiä ja tarkista purun jälkeen syntyneet tiedostot listalta.

Kopioi ja tarkista julkinen URL

Kopioi julkinen URL avaamalla tiedostorivin Toiminnot ja valitsemalla Kopioi julkinen URL. Liitä osoite tuotteen tai sivun sille varattuun URL-kenttään tai sisältöön. Valitse Avaa julkinen URL, kun haluat tarkistaa uuden välilehden kautta, että tiedosto on saatavilla ja selaimen näyttämä sisältö vastaa tarkoitusta.

Julkisen URL:n olemassaolo ei tee tiedostosta automaattisesti näkyvää verkkokaupassa. Tuotekuva, banneri, dokumenttilinkki tai sisältökuva näkyy vasta, kun kyseinen verkkokaupan kenttä tai sisältö käyttää URL:ää. Tiedoston MIME-tyyppi vaikuttaa siihen, avaako selain sen suoraan vai lataako sen tiedostona.

Tarkista URL asiakkaan näkymässä sekä tarvittavilla kieli- ja laiteversioilla. Jos lataat uuden samannimisen tiedoston, sen URL on eri kuin vanhan. Vaihda sisältöviittaus uuteen osoitteeseen ennen vanhan tiedoston poistamista. Pelkkä uuden tiedoston lataaminen samaan kansioon ei korvaa aiempaa objektia.

Vie CSV ja suunnittele siivous

Vie CSV ja suunnittele siivous tiedostoluettelon avulla ennen laajoja poistoja. Vienti käynnistyy sivun Vie CSV -toiminnolla. Käytä luetteloa tunnistamaan vanhat nimet, samankaltaiset tiedostot, poikkeavat MIME-tyypit ja tarpeettomat kansiot. Pelkkä nimi tai samankokoisuus ei kuitenkaan todista tiedostoja kaksoiskappaleiksi.

Tiedostonhallinnan lista ei näytä URL:n käyttöpaikkoja. Selvitä tärkeiden tiedostojen viittaukset tuotteista, sisältösivuilta, sähköposteista, kampanjoista ja ulkoisista integraatioista ennen poistoa. Avaa julkinen URL ja vertaa sitä käyttöpaikkaan, jos tiedoston tarkoitus on epäselvä.

Suunnittele korvausjärjestys näin: lataa uusi tiedosto, kopioi uusi URL, vaihda viittaukset, tarkista asiakasnäkymä ja poista vanha vasta lopuksi. Tämä ehkäisee rikkinäisiä kuvia ja dokumenttilinkkejä. Tiedostonhallinta ei tarjoa automaattista vanhan URL:n uudelleenohjausta uuteen tiedostoon.

Poista tiedosto tai kansio turvallisesti

Poista yksittäinen tiedosto rivin Poista-toiminnolla ja vahvista tiedoston nimellä tunnistettu kohde. Poisto merkitsee tiedoston poistetuksi, poistaa objektin tallennuksesta ja käynnistää välimuistin tyhjennyksen taustakäsittelyn. Poistoa ei voi perua käyttöliittymästä, eikä viittauksia tarkisteta ennen sitä.

Poista kansio kansiopuun poistotoiminnolla. Jos kansiossa on enintään 100 saatavilla olevaa kohdetta, poisto tehdään pyynnön aikana ja tulos kertoo poistettujen määrän. Yli 100 kohteen kansio siirtyy taustajonoon, jolloin käyttöliittymä kertoo poiston olevan jonossa. Päivitä lista myöhemmin ja varmista, että työ valmistui.

Välimuistin tyhjennys käynnistyy lisäyksen ja poiston jälkeen, mutta se on erillinen jonotettu vaihe. Älä lupaa asiakkaalle välitöntä muutosta ennen kuin olet avannut julkisen URL:n ja tarkistanut verkkokaupan. Jos tiedosto oli käytössä, poisto voi tehdä vanhasta URL:stä toimimattoman ilman näkyvää varoitusta hallinnassa.

Hyvä tietää

Tiedostonhallinnasta on hyvä tietää, että yksittäinen tiedosto ja ZIP ladataan 20 MiB:n paloissa, mutta paikallisen kansion lähetys käyttää erillistä monen tiedoston lomaketta. ZIP-purku jatkuu taustalla ja hyväksyy vain rajatut tiedostopäätteet sekä koko- ja määrärajoihin mahtuvan sisällön.

Jokainen lataus saa uuden yksilöllisen objektin ja julkisen URL:n. Samanniminen lataus ei ole korvaustoiminto. Julkinen URL ei myöskään kerro, missä tiedostoa käytetään. Kopioi osoite sisältöön vasta tarkistuksen jälkeen ja kartoita käyttöpaikat ennen poistamista.

Kansion suuri poisto voi jäädä jonoon, ja välimuistin tyhjennys on taustatehtävä. Tarkista työn valmistuminen listalta, julkisesta URL:stä ja varsinaisesta asiakasnäkymästä. Säilytä CSV-vienti inventaariona, jos teet laajan siivouksen tai URL-osoitteiden vaihdon.