Mitä Tiedostonhallinta on?

Tiedostonhallinta on kauppasi keskitetty mediakirjasto. Sinne lataat ja säilytät kaikki kaupan tiedostot — tuotekuvat, bannerit, esitteet, PDF-dokumentit ja muut liitteet — ja järjestät ne selkeisiin kansioihin. Jokainen tiedosto saa oman julkisen URL-osoitteen, jonka voit liittää muualle kauppaan, esimerkiksi tuotekuvaukseen tai sisältösivulle.

Näkymä on jaettu kahtia: vasemmalla on kansiopuu, jolla liikut kansiosta toiseen, ja oikealla tiedostolista. Listalla näkyvät sarakkeet Tiedostonimi, MIME, Koko ja Luotu sekä rivikohtaiset Toiminnot. Hakukentällä Hae tiedostoja löydät tiedoston nopeasti, ja painikkeella Lataa lisää tuot näkyviin seuraavat tiedostot, kun niitä on paljon.

Miksi käyttää Tiedostonhallintaa?

Kun kaikki kaupan tiedostot ovat yhdessä paikassa ja siisteissä kansioissa, vältät sekaisin lojuvat kuvat, kaksoiskappaleet ja rikkinäiset linkit. Hyvin hoidettu mediakirjasto nopeuttaa sisällöntuotantoa ja pitää kaupan ilmeen yhtenäisenä — ja yhtenäinen, nopeasti latautuva kuvasto myy paremmin.

• Yksi yhteinen paikka medialle. Kaikki kaupan tiedostot kansioissa, joista ne löytyvät nopeasti haulla. Loppu tiedostojen etsimiselle koneilta ja sähköposteista.
• Valmiit julkiset linkit. Toiminnolla Kopioi julkinen URL saat jokaiselle tiedostolle linkin, jonka voit liittää suoraan tuotekuvaukseen tai sisältöön. Avaa julkinen URL näyttää tiedoston sellaisena kuin asiakas sen näkee.
• Nopea massalataus. Lataa kerralla kokonainen kansio tai ZIP-paketti, kun käyttöön tulee paljon kuvia — esimerkiksi uusi mallisto tai toimittajan kuvapaketti.
• Selkeä yleiskuva. Toiminnolla Vie CSV saat koko tiedostolistan taulukkona inventointia ja siivousta varten.

Miten se toimii — näin hallitset tiedostoja

Kansioiden luonti ja selaus

Paina Uusi kansio ja anna kansiolle nimi; uusi kansio luodaan sen kohdan alle, jossa parhaillaan olet. Liiku kansioiden välillä vasemman kansiopuun kautta. Ylin taso on nimeltään Juuri, ja kansiopuu ohjaa, mitkä tiedostot listalla näytetään.

Tiedostojen lataaminen

Lataamiseen on kolme tapaa: Lataa tiedosto yksittäisille tiedostoille, Lataa kansio kokonaisen paikallisen kansion lataamiseen (kansion sisäiset polut säilyvät) ja Lataa ZIP pakatun paketin purkamiseen. Suuret tiedostot ladataan automaattisesti 20 MiB osissa, joten myös isot kuvat ja paketit menevät läpi luotettavasti. ZIP-paketin purku jatkuu taustalla, ja voit seurata sen etenemistä valmistumiseen asti.

Julkisen URL:n kopiointi ja tiedoston avaaminen

Valitse tiedoston riviltä Toiminnot ja käytä toimintoa Kopioi julkinen URL saadaksesi linkin leikepöydälle. Liitä linkki sinne, missä tarvitset kuvaa tai dokumenttia. Avaa julkinen URL avaa tiedoston uuteen välilehteen tarkistusta varten.

Poistaminen ja vienti

Yksittäisen tiedoston tai kokonaisen kansion poistat Poista-toiminnolla; järjestelmä pyytää vahvistuksen ennen poistoa. Kun kansiossa on paljon tiedostoja, poisto voi siirtyä taustajonoon — päivitä lista hetken kuluttua nähdäksesi lopputuloksen. Vie CSV lataa koko listan taulukkona.

Miten tämä näkyy verkkokaupassa

Tiedostonhallinta on kaupan mediavarasto: tänne ladatut tiedostot tarjoillaan asiakkaille julkisen URL-osoitteen kautta. Tiedostonhallinta ei itse sijoita tiedostoja kaupan sivuille — sinä päätät, missä tiedostoa käytetään, liittämällä sen julkisen URL-osoitteen oikeaan paikkaan (esimerkiksi tuotekuvaukseen tai sisältösivulle). Kun poistat tai korvaat tiedoston, verkkokaupan kuvavälimuisti tyhjennetään automaattisesti, jotta asiakkaat näkevät heti ajantasaisen tiedoston eikä vanhaa versiota jää näkyviin. Näin et joudu odottamaan, että vanha kuva katoaa kaupasta itsestään.

Hyvä tietää

• Suuret tiedostot ladataan 20 MiB osissa, joten lataus on luotettava myös isoilla kuvilla ja paketeilla.
• ZIP-tiedoston purku jatkuu taustalla; voit jatkaa muuta työtä ja seurata tilaa valmistumiseen asti.
• Kansion poisto voi siirtyä taustajonoon, kun tiedostoja on paljon — päivitä lista hetken kuluttua.
• Tiedostonimet siistitään automaattisesti, jotta julkiset URL-osoitteet pysyvät toimivina ja yhtenäisinä.
• Tiedostonhallinta korvaa vanhan hallintapaneelin tiedostotyökalut ja kokoaa samat toiminnot yhteen näkymään.