Valmiiden tuotekenttien käyttötarkoitus

Kaikkia tuotetietoja ei pidä mallintaa Attribuutteina. Tuotteella on valmiita kenttiä, joilla on oma tallennuslogiikka ja vaikutus esimerkiksi hintaan, saldoon, saatavuuteen, kaupan näkyvyyteen, toimitukseen tai integraatioihin. Käytä aina valmista tuotekenttää, kun sellainen on olemassa.

Valmiit tuotekentät ja attribuuttikoodit käytännössä

Valmiit tuotekentät ohjaavat tuotteen varsinaista toimintaa, kun taas Attribuutit täydentävät tuotetta kuvaavilla lisätiedoilla. Jos sama tieto tallennetaan sekä valmiiseen kenttään että Attribuuttiin, ylläpitoon syntyy kaksi kilpailevaa arvoa. Kauppa, suodatus, syöte tai integraatio voi silloin lukea eri arvoa kuin ylläpitäjä korjaa.

Pidä SKU, Tila, hinnat, verot, saldo, saatavuuspäivät, toimitustiedot, kuvat, SEO-tiedot, Tuotetyyppi ja tuotteen ryhmittely omissa kentissään. Luo Attribuutti vain tiedolle, jolla ei ole omaa valmista kenttää ja joka kuvaa tuotetta yhdenmukaisesti useissa tuotteissa. Attribuutin Koodi on pysyvä sisäinen tunniste, ei korvaava nimi valmiille tuotekentälle.

Avaa oikea tuotteen välilehti

Tuotteen oikea välilehti avataan Tuotteet-sivulta /products valitsemalla muokattava tuote.

Valmiit tuotetiedot on jaettu tarkoituksen mukaan:

• Yleiskuva sisältää tuotteen ydintunnisteet ja tilan.
• Kuvaukset sisältää kielikohtaiset nimet, URL:t ja tekstit.
• Hinnoittelu sisältää hinnat, veroluokan, pakkaushinnoittelun ja alennusrakenteet.
• Saatavuus sisältää ostettavuuden ja näkyvyyden päivämäärät sekä liput.
• SEO sisältää hakukoneille tarkoitetut kentät.
• Media sisältää päätuotekuvan, lisäkuvat ja medialinkit.
• Saldo sisältää variantit ja Varastorivit.
• Toimitus sekä Mitat ja painot sisältävät toimituslaskennan tiedot.
• Lisäasetukset sisältää Tuotetyypin ja erityiset kauppakäyttäytymisen liput.
• Attribuutit sisältää Attribuuttiperheen määrittämät kuvailevat lisätiedot.

Tuotteen perustiedot ja useat rajatut osiot automaattitallentuvat, mutta osa toiminnoista käyttää omaa tallennusta tai vahvistusta. Seuraa aina osion tilailmaisinta ja onnistumisviestiä.

Tunnisteet, sisältö ja SEO ovat valmiita kenttiä

Tuotteen tunnisteet, sisältö ja SEO ovat valmiita kenttiä, joten älä luo Attribuuttia seuraaville ydintiedoille:

• SKU, Tila, Näyttöprofiili, Toimittajan ID, Valmistaja ja Järjestys.
• Kielikohtaiset Nimi, URL, Lyhyt kuvaus, Kuvaus, Kuvan kuvaus ja Kommenttiohjeet.
• SEO-otsikko, Hakufraasi ja Meta-kuvaus.
• Tuotteen valmiissa materiaalivalinnassa ylläpidettävät Materiaalit.

SKU yksilöi tuotteen järjestelmässä ja integraatioissa. Tila ohjaa tuotteen näkyvyyttä kaupassa. URL ja SEO-kentät muodostavat hakukoneille tarkoitetun sisällön, ja kielikohtaiset kuvaukset näytetään valitulla kauppakielellä. Rinnakkainen Attribuutti ei muuta näiden kenttien toimintaa eikä korvaa puuttuvaa arvoa.

Käytä Attribuuttia esimerkiksi tekniselle standardille, sertifikaatille, yhteensopivuudelle tai muulle luokittelevalle ominaisuudelle, jota varten tuotteella ei ole valmista kenttää.

Hinta, vero ja määrälogiikka ovat valmiita kenttiä

Hinta, vero ja määrälogiikka vaikuttavat laskentaan, joten niitä ei tallenneta tekstimuotoisiin Attribuutteihin. Käytä Hinnoittelu-välilehden kenttiä, kuten Perushinta, Alkuperäinen hinta, Erikoishinta, Alkamispäivä, Päättymispäivä, Veroluokka, Ostohinta, Pakkauskoko ja Pakkausyksikkö.

Käytä samassa osiossa myös valmiita Ryhmäalennus-, Määräalennusryhmä-, Volyymilisäryhmä- ja porrashintarakenteita. Minimimäärä ja Määrän askel ohjaavat asiakkaan sallittuja tilausmääriä. Perussaldo ja varsinainen varastosaldo ovat valmiita tuotetietoja, eivät Attribuutteja.

Erikoishinnan päivämäärät määräävät, milloin tarjoushinta on voimassa. Veroluokka vaikuttaa kassalla laskettavaan veroon. Attribuuttiin kirjoitettu hinta, prosentti tai verokanta ei osallistu näihin laskelmiin ja voi siksi näyttää uskottavalta mutta olla toiminnallisesti väärä.

Saldo, variantit ja pakkaukset kuuluvat varastorakenteeseen

Saldo, variantit ja pakkaukset kuuluvat varastorakenteeseen, joten älä tee Attribuuttia tuotteen tai variantin saldolle, Varasto-SKU:lle, Viivakoodille, Hyllylle, Varatulle määrälle tai Tulossa olevalle määrälle. Nämä kuuluvat tuotteen Saldo-välilehden Varastoriveille.

Kun asiakkaan valinta vaikuttaa SKU:hun, saldoon tai hintaan, käytä Tuoteoptioita, variantteja ja Varastorivejä. Tuoteoption Arvo määrittää valinnan, variantti yksilöi arvoyhdistelmän ja Varastorivi säilyttää varaston määrän sekä rivikohtaiset tiedot. Attribuutti voi kuvata samaan tuotteeseen liittyvää teknistä ominaisuutta, mutta se ei korvaa varastoitavaa rakennetta.

Pakkauskoko ja Pakkausyksikkö kuuluvat hinnoitteluun. Tuotteen ja pakkauksen Pituus, Leveys, Korkeus, Paino ja Tilavuuspaino kuuluvat Mitat ja painot -osioon. Näitä arvoja voidaan käyttää yksikköhinnan näyttämiseen, toimituslaskentaan ja integraatioihin, joten rinnakkainen Attribuutti ei ole toiminnallinen vastine.

Saatavuus, näkyvyys ja tuotetyyppi ovat järjestelmälogiikkaa

Saatavuus, näkyvyys ja Tuotetyyppi ovat järjestelmälogiikkaa. Käytä tuotteen valmiita Saatavuuspäivä, Varastopäivä ja Poistumispäivä -kenttiä sekä Ilmainen toimitus, Google-syöte ja Piilota vierailta -kytkimiä. Ne voivat estää ostamisen, muuttaa kaupan näkyvyyttä, vaikuttaa syötteeseen tai ohittaa toimitusmaksun; samanniminen Attribuutti ei ohjaa näitä toimintoja.

Lisäasetuksissa ylläpidettävät Tuotetyyppi, Piilota ryhmitellyt tuotteet, Piilota valitsimet, Lisätarviketuote, Räätälöitävä, Varastotarkistus ja muut kauppakäyttäytymisen liput ovat myös valmiita järjestelmätietoja. Tuoteryhmän jäsenyys, päätuote, pakettirakenne ja Tuoteoptioiden valinnat ylläpidetään omissa rakenteissaan.

Älä yritä muuttaa tuotteen tyyppiä, ryhmittelyä, ostettavuutta tai näkyvyyttä Attribuutin avulla. Käytä Attribuuttia vain kuvailevana lisätietona, ellei erillinen toteutus nimenomaisesti lue sitä liiketoimintasääntöön.

Media, toimitus ja integraatiot käyttävät omia kenttiään

Tuotteen Media-välilehdellä ylläpidetään päätuotekuvaa, lisäkuvia, niiden kielikohtaisia kuvauksia, järjestystä, Optiosidontaa, YouTube-linkkiä ja muita medialinkkejä. Tuotekuva tai kuvatiedoston viite ei kuulu yleiseen Attribuuttiin, jos Media-toiminto jo käsittelee sen.

Tuotteen toimitushintapoikkeukset ja toimitusrajoitusryhmät kuuluvat Toimitus-välilehdelle. Paino, tuotteen mitat, pakkauksen mitat ja Tilavuuspaino kuuluvat Mitat ja painot -osioon. Nämä tiedot voivat vaikuttaa toimitustavan valintaan ja hinnan laskentaan.

Integraatio-osioon kuuluvat API-malli, API ID ja API-kustannuspaikka. API-viesti näyttää tuotteelle tallennetun integraatioviestin. Käytä näitä valmiita pintoja ja Tiedonsiirron profiileja; älä kopioi integraatiotunnisteita yleisiksi Attribuuteiksi ilman integraatiosopimuksessa määriteltyä tarvetta.

Milloin Attribuutti on oikea ratkaisu?

Attribuutti on oikea ratkaisu, kun tieto kuvaa tuotetta, sitä käytetään yhdenmukaisesti useissa tuotteissa eikä sille ole valmista tuotekenttää. Hyviä käyttökohteita ovat esimerkiksi tekninen standardi, sertifikaatti, yhteensopivuus, pintakäsittely tai tuoteryhmäkohtainen lisätieto.

Attribuutti voi olla Suodatettava, Vertailtava, Listattava, Korostettu, Näkyvissä kaupassa tai tuote-PDF:ään sisällytettävä. Nämä käyttötavat eivät kuitenkaan tee Attribuutista hinta-, saldo-, SEO-, saatavuus- tai toimituskenttää.

Jos tieto vaikuttaa asiakkaan valitsemaan varastoitavaan versioon, käytä Tuoteoptiota ja varianttia. Jos tieto vaikuttaa laskentaan, näkyvyyteen, reititykseen, syötteeseen tai integraatioon, etsi ensin vastaava valmis kenttä. Luo uusi Attribuutti vasta, kun olet varmistanut, ettei valmista rakennetta ole.

Nimeä attribuuttikoodi pysyväksi

Attribuuttikoodi nimetään pysyväksi, koska Attribuutin Koodi on esimerkiksi Tiedonsiirrossa, suodattimissa ja integraatioissa käytettävä sisäinen tunniste. Valitse lyhyt ja kuvaava koodi, joka tarkoittaa yhtä asiaa, ei sisällä välilyöntejä eikä kopioi valmiin tuotekentän nimeä.

Koodin pitää pysyä muuttumattomana sen jälkeen, kun attribuuttia käytetään tuotteilla tai integraatioissa. Nimen käännöstä voi muuttaa käyttäjille ymmärrettävämmäksi, mutta koodin vaihto on erillinen migraatio. Älä päättele varattuja koodeja pelkästä englanninkielisestä kenttänimestä; ratkaise ensin, onko tieto jo tuotteen omassa editorissa.

Erillistä täydellistä julkaisulistaa kaikista tulevista tai integraatiokohtaisista varatuista koodeista ei ole. Turvallinen sääntö on yksinkertainen: älä luo rinnakkaista Attribuuttia millekään tiedolle, jolla on jo valmis tuotekenttä tai oma järjestelmärakenne.

Massamuutosten tarkistus

Massamuutosten tarkistus tehdään Tiedonsiirrossa /data-exchange, kun tuotteita tai Attribuutteja muutetaan CSV-tiedostoilla.

Valitse profiili muutettavan rakenteen mukaan. Tuotteiden tuontiprofiili käsittelee valmiita tuotekenttiä, kun taas tuotteen attribuuttiarvojen profiili tunnistaa Attribuutin sen Koodilla. Älä lisää tuoteattribuuttien aineistoon saraketta vain siksi, että sillä on sama nimi kuin valmiilla tuotekentällä.

Vie nykyiset tiedot, tarkista esikatselun kenttäkohdistukset ja korjaa ristiriidat ennen suoritusta. Jos sama tieto löytyy jo sekä valmiista kentästä että Attribuutista, päätä ensin kanoninen tallennuspaikka, siirrä tarvittava data hallitusti ja poista rinnakkaisen kentän käyttö integraatioista sekä ylläpitoprosessista.