Pakkausyksiköiden käyttötarkoitus tuotteilla

Pakkausyksiköt on yhteinen rekisteri tuotteiden myyntiyksiköille, kuten kappaleelle, litralle, laatikolle tai lavalle. Rekisterin jokaisella rivillä on pysyvä numeerinen rekisteri-ID ja nimi kaikilla kaupan datakielillä. Tuote viittaa tähän ID:hen Pakkausyksikkö-kentässä.

Pakkausyksikkö ei yksin määritä pakkauksen määrää, tilausaskelta tai vähimmäistilausta. Nämä ovat tuotteen erillisiä määrityksiä. Verkkokaupan yksikköhinnan muodostuminen edellyttää pakkausyksikön lisäksi tuotteen Pakkauskoko- ja määräaskeltietoja.

Pakkausyksiköt: näytä tuotteen myyntiyksikkö selkeästi verkkokaupassa

Pakkausyksiköt-sivulla ylläpidät katalogissa käytettäviä yksiköitä ja niiden käännöksiä. Avaa sivu osoitteessa /products/package-units. Listalla näkyvät ID, Nimi, Käännökset, Tuotteet ja Toiminnot. Nimi käyttää ylläpitäjän aktiivista kieltä, Käännökset näyttää eri datakielten nimet ja Tuotteet kertoo, kuinka moneen tuotteeseen yksikkö on liitetty. Listaa selataan sivutuksella, ja sivukokoa voi vaihtaa.

Rekisteri erottaa teknisen tunnisteen käyttäjälle näkyvästä nimestä. Esimerkiksi ID 7 voi tarkoittaa suomeksi litra ja englanniksi litre. Tuotteelle tallennetaan ID, ei vapaata yksikkötekstiä. Siksi samaa yksikköä voidaan käyttää johdonmukaisesti useilla tuotteilla ja näyttää eri kielillä eri nimellä. Rekisteri-ID:tä ei voi muuttaa luonnin jälkeen, mutta kielikohtaiset nimet voi päivittää. Suunnittele ID:t ennen luontia ja pidä niistä yhteinen luettelo, jotta et yritä käyttää jo varattua positiivista kokonaislukua.

Pakkausyksikön nimi voi tulla verkkokaupan hintatietoihin tuotteen kieltä vastaavalta rekisteririviltä. Pelkkä rekisteririvi ei kuitenkaan takaa, missä teeman näkymissä tieto esitetään. Tarkista tuotekortti, tuotesivu ja ostoskori käytössä olevalla verkkokauppateemalla ennen laajaa käyttöönottoa.

Suunnittele yksiköt ennen luontia

Suunnittele yksiköt ennen luontia sen mukaan, mitä asiakkaan pitää ymmärtää hinnan yhteydessä. Tee yksi rekisteririvi yhtä merkitystä varten. Käytä esimerkiksi erillisiä rivejä yksiköille kpl, l, m, pkt, laatikko ja lava, jos ne vastaavat liiketoiminnan todellisia myyntiyksiköitä. Älä tee kahta riviä vain kirjoitusasun vuoksi, vaan lisää eri kielten muodot saman ID:n käännöksiksi.

Valitse käännökset niin, että ne toimivat hinnan vieressä. Pakkausyksikön nimi saa olla enintään 32 merkkiä, ja nimi tarvitaan jokaiselle aktiiviselle datakielelle. Lyhyt yksikkö, kuten kpl, on usein selkein, mutta kokonainen sana voi olla parempi, jos lyhenne olisi asiakkaalle epäselvä. Käytä samassa kaupassa johdonmukaista tyyliä.

Pidä Pakkausyksikkö, Pakkauskoko ja tuotteen määräasetukset erillään. Jos viiden litran astian pakkauskoko on 5, pakkausyksikkö kertoo yksikön olevan litra. Se ei itsessään pakota ostamaan viittä kappaletta eikä määritä sallittua tilausmäärää. Verkkokaupan hintapalvelu muodostaa pakkaus- ja yksikköhinnan vain, kun tarvittavat tuotetiedot täyttävät laskennan ehdot.

Luo uusi pakkausyksikkö

Uuden pakkausyksikön luonti tehdään Uusi pakkausyksikkö -lomakkeella. Valitse listalta Uusi pakkausyksikkö, anna Rekisteri-ID ja täytä Nimi jokaiselle näytetylle kielelle. Rekisteri-ID:n pitää olla positiivinen kokonaisluku. Järjestelmä ei arvo seuraavaa ID:tä puolestasi, joten tarkista listalta, ettei samaa ID:tä ole jo käytetty.

Täytä kaikki kielivälilehdet ennen tallentamista. Tyhjä nimi, tuntematon kieli, saman kielen esiintyminen useammin kuin kerran tai yli 32 merkin nimi estää luonnin. Valitse lopuksi Tallenna pakkausyksikkö. Onnistunut tallennus avaa uuden yksikön muokkaussivun. Jos ID on jo olemassa, käyttöliittymä näyttää päällekkäisestä ID:stä virheen eikä korvaa vanhaa yksikköä.

Luo vain sellainen yksikkö, jonka merkitys on sovittu. Rekisteri ei tarkista, ovatko kaksi eri ID:tä nimeltään samat tai tarkoittavatko ne samaa asiaa. Päällekkäiset merkitykset vaikeuttavat tuotetietojen massapäivityksiä, verkkokaupan esityksen tarkistamista ja myöhempää rekisterin siivousta.

Muokkaa nimiä ja käännöksiä

Pakkausyksikön muokkauksessa voit päivittää kielikohtaisia nimiä, mutta et rekisteri-ID:tä. Avaa yksikkö listan Muokkaa-toiminnolla ja vaihda nimi halutulla kielivälilehdellä. Muutos tallentuu automaattisesti kirjoittamisen jälkeen; kentästä poistuminen käynnistää tallennuksen heti. Erillistä tallennuspainiketta ei ole muokkaustilassa.

Muokkaus lähettää kaikkien aktiivisten datakielten nimet yhtenä kokonaisuutena. Jokaisen nimen pitää edelleen olla annettu ja enintään 32 merkkiä. Jos tallennus epäonnistuu, korjaa näkyvä kenttävirhe ennen kuin poistut sivulta. Älä oleta muutoksen tallentuneen pelkän tekstin vaihtumisen perusteella, jos sivulla näkyy virheilmoitus.

Nimen muutos säilyttää saman ID:n ja siten tuoteliitokset. Uusi nimi tulee hallinnan rekisterihakuun ja tuotteen viittaustietoihin seuraavalla latauksella. Verkkokaupan hintapalvelu hakee kielikohtaisen nimen saman ID:n avulla, mutta teeman välimuisti ja renderöintitapa voivat vaikuttaa siihen, milloin tai missä muutos näkyy asiakkaalle. Tarkista muutos käytössä olevilla kaupan kielillä.

Liitä pakkausyksikkö tuotteeseen

Tuotteen pakkausyksikkö valitaan tuote-editorin Pakkausyksikkö-kentässä. Valitse rekisteristä oikea yksikkö ja määritä tarvittaessa myös Pakkauskoko sekä muut määrään liittyvät kentät. Tuntematon vanha rekisteri-ID näkyy muodossa Tuntematon pakkausyksikkö ID #N. Tällainen arvo on korjattava valitsemalla voimassa oleva rekisteriarvo ennen tuotteen tallentamista.

Kun sama muutos koskee useita tuotteita, tuotteiden massatoiminnolla voi asettaa tai tyhjentää pakkausyksikön valituilta tuotteilta. Varmista ennen massamuutosta, että valittujen tuotteiden pakkauskoot ja määräaskeleet sopivat samaan yksikköön. Pakkausyksikön vaihtaminen ei muuta näitä muita lukuja automaattisesti.

Tarkista vähintään yksi esimerkkituote jokaisesta käyttötavasta. Viiden litran astia, kahdentoista kappaleen laatikko ja metrillä myytävä tuote tarvitsevat eri yhdistelmän pakkausyksikköä, pakkauskokoa ja määräasetuksia. Näin vältät tilanteen, jossa yksikön nimi on oikein mutta asiakkaalle laskettu tai näytetty hintaperuste johtaa harhaan.

Tarkista vaikutus verkkokauppaan

Pakkausyksikön verkkokauppavaikutus liittyy tuotteen hintatietoihin. Tuotteen kielikohtainen pakkausyksikön nimi haetaan rekisteristä ja voidaan liittää yksikköhintaan. Kun tuotteen määräaskel on suurempi kuin 1, pakkauskoko on suurempi kuin 1 ja pakkausyksikkö on asetettu, hintapalvelu voi muotoilla pakkaushinnan sekä laskea yksikköhinnan pakkauskoon ja määräaskeleen perusteella.

Pakkausyksikölle ei ole yleistä oletusarvoa, jota tämä rekisteri takaisi tuotteelle. Jos tuotteen kenttä on tyhjä, älä oleta verkkokaupan näyttävän automaattisesti kappaleet. Myöskään pakkausyksikön olemassaolo rekisterissä ei liitä sitä tuotteisiin. Jokainen tuote tarvitsee oman viittauksensa tai hallitun massapäivityksen.

Verkkokauppateema päättää lopullisen esityspaikan. Tarkista asiakasnäkymä vähintään tuotesivulla ja ostoskorissa sekä niissä lista- tai ryhmittelynäkymissä, joita kauppa käyttää. Varmista samalla oikea kieli, hinnan laskentaperuste ja se, ettei vanha välimuisti näytä aiempaa nimeä. Jos yksikkö ei näy, tarkista ensin tuotteen kolme toisiinsa liittyvää tietoa: pakkausyksikkö, pakkauskoko ja määräaskel.

Poista pakkausyksikkö turvallisesti

Poista pakkausyksikkö turvallisesti vasta, kun yksikään tuote ei käytä sitä. Listan Tuotteet-sarake näyttää käyttömäärän, ja muokkaussivun Poista-painike on pois käytöstä, jos määrä on suurempi kuin nolla. Palvelin tarkistaa tuoteliitokset uudelleen poiston aikana, joten samanaikainen uusi liitos estää poiston.

Poista yksikkö avaamalla sen muokkaussivu, valitsemalla Poista ja sen jälkeen Vahvista poisto. Jos yksikkö on käytössä, virhe kertoo siihen liitettyjen tuotteiden määrän. Siirrä tuotteet ensin toiseen pakkausyksikköön tai tyhjennä niiden valinta hallitusti ja yritä vasta sitten uudelleen. Poisto hävittää yksikön kaikki kielirivit.

Poiston käyttömäärä perustuu tuotteiden nykyiseen Pakkausyksikkö-viittaukseen. Se ei ole yleinen vaikutusanalyysi tilauksista, raporteista, ulkoisista integraatioista tai verkkokaupan välimuisteista. Jos yksikön ID on käytössä muualla liiketoiminnan sopimuksena, selvitä nämä riippuvuudet ennen poistoa. Turvallisin tapa korvata käytössä oleva yksikkö on luoda korvaava rivi, siirtää tuotteet, tarkistaa verkkokauppa ja poistaa vanha vasta lopuksi.

Hyvä tietää

Pakkausyksiköistä on hyvä tietää, että rekisteri-ID on positiivinen kokonaisluku ja pysyy muuttumattomana luonnin jälkeen. Kielikohtaiset nimet ovat pakollisia, enintään 32 merkkiä ja muokkaustilassa automaattisesti tallentuvia. Listan Tuotteet-määrä auttaa löytämään käytössä olevat yksiköt, mutta se ei näytä yksittäisten tuotteiden luetteloa eikä kaikkia mahdollisia ulkoisia riippuvuuksia.

Pakkausyksikkö kertoo yksikön nimen; Pakkauskoko kertoo perusyksiköiden määrän pakkauksessa. Määräaskel ja muut tilausrajat ovat erillisiä tuotetietoja. Muutos yhteen kenttään ei korjaa muita automaattisesti.

Tarkista ennen käyttöönottoa käännökset kaikilla datakielillä, yksi tuote jokaista yksikkötyyppiä kohti sekä käytössä olevan verkkokauppateeman hintaesitys. Älä käytä oletuksena kappaleet-tekstiä ilman tuotteen tai teeman erillistä määritystä. Jos rekisterissä näkyy tuntematon ID tai kaksi samaa asiaa tarkoittavaa yksikköä, korjaa tuoteliitokset ennen rekisterin siivousta.