Mitä Materiaalit-rekisteri on

Materiaalit on keskitetty luettelo tuotteidesi materiaaleista – esimerkiksi puuvilla, teräs, nahka tai pellava. Rekisteri löytyy hallinnasta kohdasta Tuotteet → Materiaalit. Jokaisella rivillä on materiaalin nimi, ja saman rivin nimi voidaan tallentaa erikseen jokaiselle datakielelle (esimerkiksi suomeksi ja englanniksi).

Rekisteri toimii ehdotuslistana: kun täytät tuotteen materiaalitietoa, valmiit materiaalit tarjotaan sinulle automaattisesti. Näin samat materiaalit kirjoitetaan koko valikoimassa täsmälleen samalla tavalla.

Miksi käyttää materiaalirekisteriä

Yhtenäinen materiaalitieto on pieni asia, joka näkyy suoraan myynnissä ja työn sujuvuudessa:

• Yhtenäinen tuotetieto – sama materiaali kirjoitetaan aina samalla tavalla, ei ”puuvilla”, ”Puuvilla” ja ”100% puuvilla” sekaisin.
• Nopeampi tuotteiden ylläpito – valitset materiaalin ehdotuksista sen sijaan, että muistelisit ja kirjoittaisit sen joka kerta uudelleen.
• Vähemmän kirjoitusvirheitä – valmiit termit vähentävät lyöntivirheitä, jotka heikentävät tuotesivun uskottavuutta.
• Paremmat tuotefiidit – siisti materiaalitieto siirtyy mukana tuotefiideihin, joita käytetään esimerkiksi Google- ja Facebook-mainonnassa.
• Ammattimaisempi tuotesivu – selkeä materiaalitieto auttaa asiakasta tekemään ostopäätöksen ja vähentää palautuksia.

Miten rekisteri eroaa tuotteen omasta materiaalikentästä

On hyvä ymmärtää kaksi eri asiaa. Materiaalit-rekisteri on yhteinen ehdotuslista. Jokaisella tuotteella on lisäksi oma Materiaali-kenttä tuotteen muokkausnäkymässä. Rekisteri ei pakota mitään: se vain tarjoaa ehdotukset tuotteen materiaalikenttään. Verkkokaupassa näkyy aina tuotteelle tallennettu materiaaliteksti, ei rekisteri sellaisenaan.

Miten se toimii – näin hallitset materiaaleja

Materiaalien selaaminen

Materiaalit-näkymä listaa materiaalit taulukkona, jossa näkyvät tunnus ja Nimi. Lista on sivutettu ja näyttää oletuksena 50 riviä kerrallaan; voit ladata lisää rivejä tai säätää sivun rivimäärää, kun materiaaleja kertyy enemmän. Jokaisesta rivistä pääset materiaalin omaan näkymään muokkaamaan sen tietoja. Jos rekisteri on vielä tyhjä, näkymä kehottaa luomaan ensimmäisen materiaalin ennen kuin sitä voi käyttää tuotteiden kuvauksissa.

Uuden materiaalin luominen

• Siirry kohtaan Tuotteet → Materiaalit.
• Valitse Uusi materiaali.
• Kirjoita materiaalin nimi jokaiselle kielelle omaan Nimi-kenttäänsä.
• Tallenna painikkeella Tallenna materiaali.

Materiaalin muokkaaminen

Avaa materiaali listasta ja muokkaa kielikohtaisia nimiä. Muutokset tallentuvat automaattisesti, kun siirryt pois kentästä – erillistä tallennuspainiketta ei tarvita olemassa olevan materiaalin muokkaamiseen.

Materiaalin poistaminen

Voit poistaa materiaalin painikkeella Poista materiaali, ja toiminto pyytää vahvistuksen. Poistaminen poistaa vain ehdotuksen rekisteristä. Se ei muuta niitä tuotteita, joihin materiaaliteksti on jo tallennettu – ne säilyttävät arvonsa ennallaan.

Materiaalin käyttäminen tuotteella

Avaa tuotteen muokkausnäkymä ja siirry kuvausten kieliosioon. Materiaali-kentässä alkavat ehdotukset tulevat suoraan materiaalirekisteristä: valitse listalta sopiva tai kirjoita tarvittaessa oma teksti. Materiaali on kielikohtainen, joten voit antaa eri kielelle eri tekstin.

Esimerkki: lisäät rekisteriin materiaalin, jonka suomenkielinen nimi on ”Puuvilla” ja englanninkielinen ”Cotton”. Tämän jälkeen jokainen puuvillatuote saa saman ehdotuksen muokkausnäkymässä, ja voit valita sen yhdellä klikkauksella. Lopputuloksena koko puuvillavalikoima käyttää täsmälleen samaa kirjoitusasua sekä tuotesivuilla että tuotefiideissä – ilman, että kenenkään tarvitsee muistaa oikeaa muotoa ulkoa.

Miten materiaali näkyy verkkokaupassa

Tuotteelle tallennettu materiaaliteksti näkyy asiakkaalle tuotesivun tiedoissa osana tuotteen ominaisuuksia. Lisäksi materiaali kulkee mukana tuotefiideissä, kuten Google- ja Facebook-ostosfiideissä, joiden kautta tuotteesi näkyvät mainonnassa ja vertailupalveluissa.

Huomaa, ettei materiaalirekisteri itsessään näy verkkokaupassa. Asiakkaalle näkyy ainoastaan se materiaaliteksti, jonka olet tallentanut kyseiselle tuotteelle – rekisterin tehtävä on pitää nämä tekstit yhtenäisinä.

Hyvä tietää

• Kielikohtaisuus: sama materiaalirivi voi sisältää eri nimen jokaiselle datakielelle. Täytä vähintään ne kielet, joilla verkkokauppasi toimii.
• Ei pakotettua listaa: tuotteen Materiaali-kenttään voi aina kirjoittaa myös vapaata tekstiä. Rekisteri on apuväline yhtenäisyyteen, ei rajoite.
• Poisto on turvallinen: rekisteristä poistaminen ei tyhjennä jo tallennettuja tuotteiden materiaalitietoja.
• Aloita yleisimmistä: luo ensin ne materiaalit, jotka toistuvat valikoimassasi useimmin – niistä saat suurimman hyödyn nopeimmin.