Materiaalirekisterin käyttötarkoitus tuotetiedoissa

Materiaalit on keskitetty, kielikohtainen nimistö, josta tuotteelle valitaan enintään neljä materiaalia. Tuotteen materiaalikoostumus voidaan täydentää prosenttiosuuksilla, ja järjestelmä muodostaa valinnoista kielikohtaisen materiaalitekstin.

Materiaalirekisteri varmistaa, että esimerkiksi Puuvilla ja Cotton kuuluvat samaan materiaalitietueeseen. Tuotteen Materiaalit-kenttä ei ole nykyisessä editorissa vapaa tekstikenttä, vaan valinta tehdään rekisteristä.

Miksi käytät materiaalirekisteriä

Materiaalit-rekisteri yhtenäistää toistuvat materiaalinimet eri tuotteilla ja kielillä. Valmiista nimistöstä valitseminen nopeuttaa tuotteen ylläpitoa ja vähentää kirjainkokoeroja, synonyymejä sekä kirjoitusvirheitä.

Tuotteelle muodostettu materiaaliteksti välittyy tuotedataan ja sitä käyttäviin tuotesyötteisiin. Rekisteri ei silti yksin paranna myyntiä tai vähennä palautuksia: hyödyt riippuvat nimistön laadusta, tuotteen oikeista valinnoista sekä siitä, miten verkkokauppa ja ulkoiset kanavat näyttävät materiaalitiedon.

Mitä Materiaalit-rekisteri sisältää

Materiaalit-rekisteri löytyy Tuotteet-alueelta. Lista näyttää sarakkeet ID ja Nimi, ja jokainen rivi avaa materiaalin oman tietosivun.

Materiaalin tietosivulla on yksi Nimi-kenttä kutakin datakieltä kohti. Esimerkiksi samalla materiaalilla voi olla suomenkielinen nimi Puuvilla ja englanninkielinen nimi Cotton. Kaikille käytössä oleville datakielille tarvitaan nimi, jotta materiaali voidaan valita tuotteelle ja tallentaa kaikille tuotteen kielille.

Lista on sivutettu, näyttää oletuksena 50 riviä ja sallii sivukoon muuttamisen. Jos rekisteri on tyhjä, näkymä kehottaa luomaan ensimmäisen materiaalin.

Luo uusi materiaali

Uusi materiaali luodaan Materiaalit-listalta jokaisen datakielen nimillä.

1. Avaa Tuotteet > Materiaalit.
2. Valitse Uusi materiaali.
3. Anna Nimi jokaiselle datakielelle.
4. Valitse Tallenna materiaali.

Yksittäisen materiaalin nimi voi olla enintään 60 merkkiä. Käytä nimeä materiaalille, älä koko koostumuslausetta: luo esimerkiksi erilliset materiaalit Puuvilla ja Pellava, ja määritä prosentit tuotteella.

Luonnin jälkeen uusi tietue avautuu materiaalin omalle tietosivulle, jossa nimet voi tarkistaa datakielittäin.

Muokkaa materiaalin nimiä

Materiaalin nimet muokataan materiaalin tietosivulla datakielittäin.

1. Avaa materiaali listasta.
2. Valitse kieli.
3. Muuta Nimi-kenttää.
4. Siirry pois kentästä, jolloin muutos tallentuu automaattisesti.

Nimen muutos vaikuttaa rekisterin seuraaviin tuotevalintoihin. Tuotteelle aiemmin muodostettu materiaaliteksti on tallennettu kielikohtaiseen tuotetietoon, joten rekisterin nimen muutos ei itsessään kirjoita kaikkien olemassa olevien tuotteiden tekstejä uudelleen. Avaa ja tallenna tuotteet erikseen, jos myös niiden materiaaliteksti pitää päivittää.

Valitse materiaalit tuotteelle

Tuotteen Materiaalit valitaan tuotteen kuvausten yhteydessä rekisteristä.

1. Avaa tuote ja sen kuvausten välilehti.
2. Etsi Materiaalit-osio.
3. Valitse Lisää materiaali ja valitse materiaali nimistöstä.
4. Anna tarvittaessa Osuus (%) väliltä 0–100.
5. Lisää muut materiaalit, enintään neljä yhteensä.
6. Poistu muokatusta kentästä, jotta tuotteen muutokset tallentuvat.

Samaa materiaalia ei voi valita tuotteelle kahdesti. Prosenttiosuus on materiaalikohtainen ja vapaaehtoinen; backend hyväksyy jokaisen osuuden erikseen väliltä 0–100, mutta ei tarkista, että kaikkien osuuksien summa on 100. Tarkista koostumuksen kokonaisuus itse.

Esimerkki: Puuvilla ja pellava

Puuvilla–pellava-koostumus rakennetaan kahdesta materiaalirekisterin rivistä.

1. Luo materiaalille nimet Puuvilla ja Cotton.
2. Luo toiselle materiaalille nimet Pellava ja Linen.
3. Valitse tuotteelle Puuvilla ja anna osuudeksi 60.
4. Valitse tuotteelle Pellava ja anna osuudeksi 40.

Tallennuksessa backend muodostaa suomenkieliseksi arvoksi 60% Puuvilla, 40% Pellava ja englanninkieliseksi arvoksi 60% Cotton, 40% Linen. Jos prosentti jätetään tyhjäksi, arvoon tulee vain materiaalin nimi. Muodostettu kielikohtainen teksti saa olla enintään 254 merkkiä.

Poista materiaali rekisteristä

Materiaali poistetaan materiaalin tietosivulla erillisen vahvistuksen jälkeen.

1. Avaa poistettava materiaali.
2. Valitse Poista materiaali.
3. Tarkista vahvistuksessa materiaalin nimi.
4. Vahvista poisto.

Poisto poistaa materiaalin nimistöstä, mutta ei tyhjennä tuotteille jo tallennettuja kielikohtaisia materiaalitekstejä. Vanha tuotearvo ei kuitenkaan enää vastaa rekisteriä, jolloin tuote-editori voi näyttää virheen Nykyinen materiaaliarvo ei vastaa materiaalirekisteriä. Vaihda materiaali tuotteilla ennen rekisteririvin poistamista.

Rekisterin kokoraja tuote-editorissa

Tuote-editori lataa materiaalivalintaa varten enintään 250 rekisteriarvoa. Jos rekisterissä on enemmän arvoja, editori estää materiaalien muokkauksen ja näyttää ilmoituksen, ettei koko rekisteriä voida käyttää siinä.

Vältä siksi synonyymien, kirjainkokovariaatioiden ja kokonaisten koostumuslauseiden tallentamista erillisinä materiaaleina. Yhdistä nimistö ennen kuin määrä lähestyy rajaa.

Raja koskee tuotteen materiaalivalitsinta, ei Materiaalit-rekisterin selaamista. Rekisteri voi siis edelleen avautua, vaikka tuotteen valitsinta ei voida muodostaa täydellisenä.

Miten materiaalit välittyvät verkkokauppaan ja syötteisiin

Materiaalit välittyvät verkkokaupan tuotetietoon tuotteelle muodostettuna kielikohtaisena tekstinä. Teksti välittyy myös materiaalikenttänä Google-, Facebook-, TradeDoubler-, Locally- ja yleisiin tuotesyötteisiin, kun kyseinen syöte on käytössä.

Materiaalirekisteri itsessään ei näy asiakkaalle. Aktiivisen verkkokauppateeman pitää erikseen näyttää tuotetiedon materiaalikenttä, joten tarkista asiakasnäkymä oikealla tuotteella ja kielellä. Syötteen vastaanottava kanava voi lisäksi soveltaa omia sisältövaatimuksiaan.

Hyvä tietää

Materiaalit toimii nimistönä ja koostumuksen rakennuspalikoina, ei vapaana tekstipankkina.

• Materiaalilla on pakollinen nimi jokaiselle datakielelle.
• Nimi voi olla enintään 60 merkkiä.
• Tuotteelle voi valita enintään neljä eri materiaalia.
• Osuus on vapaaehtoinen ja voi olla 0–100.
• Osuuksien yhteissummaa ei validoida 100 prosentiksi.
• Tuotteelle muodostettu kielikohtainen arvo voi olla enintään 254 merkkiä.
• Rekisterin nimen muutos ei päivitä vanhoja tuotetekstejä automaattisesti.
• Rekisteripoisto voi jättää tuotteelle arvon, jota editori ei enää tunnista.
• Yli 250 rekisteriarvoa estää materiaalivalinnan muokkauksen tuote-editorissa.