Tuo tuotesaldot Tiedonsiirto-näkymässä

AI Commercen tuotesaldot ja varastorivit tuodaan Tiedonsiirto-näkymän Tuotteiden varastotuonti -profiililla. CSV-tiedosto esikatsellaan ennen vahvistettua suoritusta. Jokainen rivi asettaa varastorivin absoluuttisen määrän: määrä ei ole lisäys tai vähennys nykyiseen saldoon. Esikatselussa virheellinen tai täsmäämätön rivi merkitään virheeksi, ja virheet on korjattava ennen suoritusta.

Tuonnin CSV käyttää pilkkua erottimena. Tiedostossa täytyy olla products_stock_quantity sekä vähintään yksi kohdistussarake: products_stock_id, products_stock_model tai products_model. Käytä ensin 1–5 rivin otosta ja tarkista esikatselusta luotavat, päivitettävät ja virheelliset rivit ennen laajaa massapäivitystä.

Varastotuonnin sallitut sarakkeet

AI Commercen Tuotteiden varastotuonti hyväksyy kohdistukseen sarakkeet products_stock_id, products_model ja products_stock_variants. Muokattavat sarakkeet ovat products_stock_quantity, products_dropshipping_stock, products_restock, products_stock_center, products_stock_model, products_stock_barcode, products_stock_shelf, products_api_id, products_stock_api_id, products_stock_price ja products_stock_price_original.

Otsikoiden täytyy olla yksilöllisiä, eikä tiedostossa saa olla tuntemattomia sarakkeita. Kokonaislukukentät hyväksyvät kokonaisluvun; Unicode-miinus normalisoidaan tavalliseksi miinukseksi. Hintakentissä pilkku muutetaan pisteeksi ennen numeerista käsittelyä. Tuodut hinnat pyöristetään tuotteen pakkauskoon mukaan kuuteen desimaaliin, kun pakkauskoko on yli 1, ja muuten kahteen desimaaliin.

Varastorivin kohdistus ja uuden rivin lisääminen

AI Commercen varastotuonti kohdistaa rivin ensin positiivisella products_stock_id-arvolla ja sen jälkeen products_stock_model-arvolla. Jos kumpikaan ei löydä nykyistä varastoriviä, tuonti ratkaisee products_model-arvosta tuotteen ja käyttää sen kanssa products_stock_variants-varianttiyhdistelmää. Olemassa oleva yhdistelmä päivitetään; muuten tuotteelle lisätään uusi varastorivi.

Uuden varastorivin products_stock_quantity asetetaan CSV:n arvoksi. Jos määrä muuttuu, muutos kirjataan varastohistoriaan syyllä CSV stock import. Suorituksen jälkeen tuotteen kokonaismäärä synkronoidaan varastorivien summasta. Esikatselun ja suorituksen yhteenvedoista tarkistetaan luodut, päivitetyt, ohitetut ja epäonnistuneet rivit sekä rivikohtaiset syyt.

Poista varastorivejä erillisellä CSV-profiililla

AI Commercen varastorivien massapoisto tehdään Tiedonsiirto-näkymän Tuotteiden varaston poisto -profiililla. Poistotiedoston ainoa otsake on products_stock_model, ja jokaisella tietorivillä annetaan poistettavan varastorivin varasto-SKU. Tyhjät arvot, tuntemattomat SKU:t ja saman SKU:n duplikaatit näkyvät esikatselussa virheinä tai ohituksina.

Poistoprofiilissa ei käytetä rivikohtaista delete-saraketta eikä CONFIRM-arvoa. Tuhoava toiminto vahvistetaan erillisessä suoritusvaiheessa. Onnistunut poisto poistaa täsmätyn varastorivin, kirjaa poistetun määrän negatiivisena varastohistoriamerkintänä syyllä Destroyed stock via CSV ja synkronoi tuotteen kokonaismäärän uudelleen.

Vie ja tuo varastokohtaiset saldot

Varastokohtaiset saldot hallitaan nimetyille varastoille ja toimittajavarastoille Tiedonsiirto-näkymän profiileilla Varastokohtainen vienti ja Varastokohtainen tuonti. Vienti sisältää kaikki varastokohtaiset saldot, myös esimerkiksi TME-varaston. TME-saldo tarkistetaan tästä viennistä, sillä se on erillään verkkokaupan tuotesaldosta eikä näy tuotteen tavallisissa varastoriveissä tai niiden CSV-viennissä.

Varastokohtaisen CSV-tiedoston sarakkeet ovat products_id, products_model, warehouse_id, warehouse_code ja products_stock_quantity. Tunnisteet products_id ja warehouse_id kohdistavat rivin. Tuotekoodin ja varastokoodin täytyy vastata tunnisteita, jotta väärään tuotteeseen tai varastoon kohdistuva muutos estetään.

Tuonti asettaa tuotteen ja varaston yhdistelmän saldon CSV-tiedoston absoluuttiseen määrään. Se lisää puuttuvan varastokohtaisen saldon tai päivittää nykyisen, mutta ei muuta verkkokaupan tuotesaldoa. Tiedostosta puuttuvat yhdistelmät jätetään ennalleen. Esikatselu näyttää virheet ennen vahvistusta, eikä tuontia ole rajattu 100 riviin.

Jos varaston saldoa ylläpitää toimittajaintegraatio, kuten TME, integraation seuraava päivitys voi korvata CSV:llä tuodun arvon. Käytä vientiä saldojen tarkistamiseen ja tuontia vain silloin, kun kyseisen varaston saldoa on tarkoitus ylläpitää käsin.

Vie ja tuo tavalliset varastorivit

Tavalliset varastorivit viedään ja tuodaan Tiedonsiirto-näkymän profiileilla. Lataa aina käytettävän profiilin tuore mallitiedosto ja täytä se sellaisenaan: profiilin sallitut otsakkeet ratkaisevat, mitkä sarakkeet luetaan. Aja tuonti ensin pienellä otoksella ja tarkista tulos tuotteen varastoriveiltä ennen koko aineiston ajoa.

Varastorivien massapoistolla on oma profiilinsa ja oma tiedostomuotonsa. Sen otsake on products_stock_model, ja jokainen poistettava varasto-SKU kirjoitetaan omalle rivilleen. Poisto ei ole peruttavissa, joten säilytä alkuperäinen vienti muuttumattomana palautusaineistona.

Vie ja tuo varianttiarvot

Varianttiarvot käsitellään Tiedonsiirto-näkymän omalla profiilillaan. Käytä profiilin mallitiedostoa ja pidä tuoteoption koodi sekä arvon koodi täsmälleen samoina kuin katalogissa; tuntematon koodi ohitetaan. Älä sekoita eri profiilien tiedostomuotoja keskenään. Varastokohtaiset saldot eivät kuulu varianttiarvoprofiiliin, vaan niille käytetään erillisiä varastokohtaisia vienti- ja tuontiprofiileja. Varianttiarvojen tuonti ei muuta tuotteen, tavallisen varastorivin tai nimetyn varaston saldoa.

Turvallinen CSV-työnkulku varastoriveille

AI Commercen turvallinen CSV-työnkulku varastoriveille käyttää aina saman profiilin tuoretta mallia tai profiilin sallittuja otsakkeita. Säilytä alkuperäinen vienti palautuspisteenä, muuta vain tarvittavat sarakkeet ja pidä tunnisteet sekä otsikot muuttumattomina.

Testaa tuonti 1–5 rivillä, tarkista esikatselu ja suoritusyhteenveto sekä varmista lopuksi varastorivin määrä, varasto-SKU, hinnat, hyllypaikka ja tuotteen kokonaissaldo. Poistot tehdään omalla poistoprofiilillaan, ei tavallisen varastotuonnin tyhjillä määrillä. Varastohistorian CSV stock import- ja Destroyed stock via CSV -merkinnät ovat odotettuja, kun määrää muutetaan tai rivi poistetaan.