Tässä artikkelissa käydään läpi, kuinka voit lisätä yrityslaskun maksutavaksi verkkokauppaan ja määrittää tarvittavat maksuehdot. Saat ohjeet myös siihen, miten hallitset näkyvyyttä yritysasiakkaiden ja kuluttaja-asiakkaiden välillä sekä otat huomioon mahdollisen ERP-järjestelmän tiedonsiirron. Näiden ohjeiden avulla voit tarjota yrityslaskun turvallisesti ja selkeästi omille asiakkaille, jolloin esimerkiksi reskontran työ helpottuu ja myyntiprosessi sujuu vaivattomasti.

Vaiheittainen ohjeistus

Varmista, että laskutusmaksutapa on asennettuna

• Siirry hallintapaneelissa kohtaan Modules > Payment.
• Valitse Install Module ja etsi yrityksen laskutusmaksutapa.
• Jos moduli ei ole vielä asennettuna, asenna se painamalla Install Module -painiketta.

Määritä maksuvyöhykkeet ja näkyvyys

• Avaa asennettu yrityslaskumaksutapa.
• Valitse, mille maksuvyöhykkeille haluat näyttää laskutusvaihtoehdon.
  • Voit tarvittaessa luoda uuden maksuvyöhykkeen, johon lisäät esimerkiksi Suomen ja Ruotsin.
• Määritä, onko maksutapa päällä (aktivointi/deaktivointi) ja kenelle (kuluttaja-, yritys- tai kaikille asiakkaille).

Aseta maksutavan järjestysnumero ja oletusvastaanottotila

• Voit valita, missä järjestyksessä eri maksutavat näkyvät kassalla.
• Aseta halutessasi oletusmaksutavaksi tai pidä se varalla muiden maksuvaihtoehtojen joukossa.

Maksutavan rajoitukset ja valinnat

• Rajaa tarvittaessa, minkä toimitustapojen kanssa yrityslasku on sallittu.
• Päätä, näytetäänkö maksutapa vain tietyille asiakkaille:
  • Voit esimerkiksi piilottaa laskun kuluttajilta ja näyttää sen vain yritysasiakkaille.
  • Halutessasi voit myös rajoittaa yrityslaskun näkyvyyden asiakaskohtaisesti, jolloin uusi asiakas ei näe tätä vaihtoehtoa ennen kuin ominaisuus hänelle avataan.

ERP-tiedot ja maksuehdot (mikäli käytössä)

• Mistä editoidaan:
  • Avaa maksutavan asetukset kohdasta Modules > Payment ja valitse asennettu laskutusmaksutapa.
  • Täytä kohtaan ERP ID sen tunniste, jota ERP-järjestelmä käyttää maksutavasta.
  • Tarvittaessa lisää ERP-maksuehdon ID, jos rajapinta vaatii maksuehdon lähettämisen.
• Huomaa, että ERP:n maksuehdot eivät näy asiakkaalle suoraan verkkokaupassa, vaan ne ovat reskontran sisäiseen käyttöön.

Maksutavan esitysnimi ja kuvaus kassalla

• Anna selkeä nimi, esim. Yrityslasku tai Rastec-laskutusasiakas.
• Lisää kuvaus, joka näkyy kassalla, esim. ”Vain yritysasiakkaille” tai ”Uudet asiakkaat ennakkomaksu”.
• Voit liittää tähän myös yleiset maksuehdot, mutta huomioi, että asiakaskohtaiset ehdot määritellään ja vahvistetaan reskontrassa.

Kolmannen osapuolen laskuntarjoaja (valinnainen)

• Jos käytät ulkopuolista laskuntarjoajaa, asenna tai aktivoi vastaava maksutapa samalla tavalla (Modules > Payment).
• Muista, että luottopäätökset ja riskienhallinta ovat kolmannen osapuolen vastuulla.
• Kauppa näyttää maksutapaa asiakkaille suoraan laskuntarjoajan ehtojen mukaisesti.

Varmista toimivuus ja testaa

• Tee testitilaus yritystilin kautta varmistaaksesi, että laskutusvaihtoehto näkyy oikein.
• Tarkista myös reskontran tai ERP-järjestelmän päässä, että maksuehdot ja asiakkaan valitsema maksutapa tulevat näkyville oikeassa muodossa.

Lisävinkit

• Asiakaskohtaiset asetukset: Voit määrittää asiakaskortilla tai asiakasryhmällä, näkeekö asiakas yrityslaskun vai ei.
• ERP-liitännän hyödyt: ERP-järjestelmässä voidaan hallita asiakaskohtaisia luottorajoja ja maksuaikoja. Verkkokaupassa ne näkyvät vain yleisluontoisesti maksutavan yleisissä ehdoissa, mutta ERP:ssä reskontra tekee lopullisen päätöksen maksuehdoissa ja näkee oletuksen oikein, jos asiakkaalle oli määritetty maksuehdot aiemmin ERP:ssä.
• Sama logiikka myös toimitustavoille: Tarvittaessa voit rajoittaa tai näyttää tiettyjä toimitustapoja vain tietyille asiakasryhmille tai maantieteellisille alueille.

Yhteenveto

Yrityslaskun lisääminen verkkokauppaan mahdollistaa joustavan maksutavan tarjoamisen yritysasiakkaille. Yllä kuvatun prosessin avulla saat laskutuksen käyttöön hallitusti, voit hallita rajoituksia ja varmistaa, että verkkokauppa sekä ERP tai reskontra tekevät sujuvasti yhteistyötä. Käytännössä yrityslasku toimii verkkokaupassa kuin mikä tahansa maksutapa, mutta reskontra hoitaa lopullisen päätöksen maksuehdoista ja laskutuksesta.

Avainsanat (HelpJuice)

• Yrityslasku
• Maksuaika
• ERP-integraatio
• Laskutusmaksutapa
• Maksuvyöhykkeet
• Maksuehdot
• Reskontra
• Modules > Payment
• Install Module
• Maksun näkyvyys