Yrityslasku otetaan käyttöön Lasku-maksumoduulilla. Jos käytät ERP- tai muuta integraatiota, maksuaika välitetään kentästä API Term ID. Asiakkaalle näkyvä maksuaika tai maksuehto kannattaa kirjoittaa kenttiin Payment Description ja Payment Conditions.

Ota yrityslasku käyttöön

1. Avaa hallinnassa Modules > Payment ja valitse Install Module. Asenna Lasku.
2. Avaa asennettu moduuli ja määritä vähintään nämä kohdat:
   • Payment Zone: missä maissa tai alueilla maksutapa on käytössä.
   • Allow by Customer Type: valitse business, jos haluat näyttää yrityslaskun vain yritysasiakkaille.
   • Sort order of display: missä järjestyksessä maksutapa näkyy kassalla.
   • Set Order Status: millä tilalla tilaus luodaan, kun tämä maksutapa on valittu.
   • Blocked Shipment Modules: toimitustavat, joita et halua käyttää yrityslaskun kanssa.
3. Täytä kassalla näkyvät tekstit:
   • Payment Name: maksutavan nimi kassalla.
   • Payment Description: lyhyt lisäteksti maksutavan alle.
   • Payment Conditions: maksuehdot tai muu tarkentava teksti.
4. Jos käytät integraatiota, täytä tarvittaessa:
   • API ID: maksutavan tunniste ulkoisessa järjestelmässä.
   • API Term ID: maksuehdon tunniste ulkoisessa järjestelmässä.

Verkkolaskun tiedot asiakkaalle

Kun asiakas valitsee kassalla Lasku-maksutavan, hän voi valita vaihtoehdon Verkkolasku tai Sähköposti. Jos valinta on Verkkolasku, asiakkaalle tallennetut verkkolaskutiedot ovat pakolliset.

1. Avaa asiakkaan tiedot kohdasta Customers > Customers.
2. Täytä tarvittaessa kentät Billing E-Invoice Address ja Billing E-Invoice Operator.
3. Jos haluat pakollisen viitteen, täytä Billing Reference ja laita tarvittaessa Billing Reference Required päälle.

Hyvä tietää

• Allow by Customer Type rajaa näkyvyyden asiakastyypin mukaan. Tällä asetuksella ei tehdä asiakaskohtaista sallintalistaa.
• Jos haluat piilottaa yrityslaskun yksittäiseltä asiakkaalta, käytä asiakaskortin Block Payment Methods -kenttää.
• Jos haluat lisätä laskutusmaksun, ota erikseen käyttöön kohdassa Modules > Order Total moduuli Laskutuslisä ja määritä siellä maksun summa sekä veroluokka.

Testaa ennen julkaisemista

• Tarkista yritysasiakkaalla, että maksutapa näkyy oikein ja että Allow by Customer Type toimii halutulla tavalla.
• Tarkista, että mahdolliset Blocked Shipment Modules -rajoitukset toimivat kassalla.
• Jos käytät integraatiota, varmista testitilauksella, että API ID ja API Term ID välittyvät tilaukselle oikein.