1. Rekisteröidy Shipitin yritysasiakkaaksi

Shipit-toimitustapojen käyttöönotto alkaa Shipitin TMS-kuljetustenhallintajärjestelmän yritysasiakkuudesta. Luo tili Shipitin verkkosivuilla ja hanki AI Commercea varten API-avain sekä salaisuus. Shipit on monikuljettajapalvelu, jonka kautta voidaan käyttää suomalaisia, kansainvälisiä ja viimeisen kilometrin kuljetuksia. Palvelun kaupallisena mallina kuvataan maksu vain toteutuneista lähetyksistä ilman kuukausimaksua. Varmista hinnat ja sopimusehdot Shipitiltä ennen tilaamista.

2. Lisää Shipit-tunnukset ja toimitustavat

Lisää Shipitin API-avain ja salaisuus Asetukset → Integraatiot -näkymän Shipit-asetuksiin. Aktivoi halutut toimitustavat ja määritä niiden hinnat, painorajat sekä mittarajat. Varmista ennen käyttöönottoa, että jokaisen toimitustavan koodi, Shipit-palvelu ja integraatioavain vastaavat toisiaan.

3. Määritä Shipitin rahoitus ja sopimustunnukset

Shipitin lähetykset maksetaan tallettamalla saldoa Shipitin lompakkoon tai pyytämällä laskuasiakkuuden aktivointia. Valitse toimintamalliksi joko Shipitin omat sopimustunnukset tai omat kuljetussopimuksesi Shipitin hallinnassa. Shipitin tunnuksilla Shipit laskuttaa toteutuneista lähetyksistä, eikä pelkkä osoitekortin tulostus käynnistä laskutusta. Omilla tunnuksilla kuljetusliike laskuttaa kuljetuksen suoraan. Ilman omia tunnuksia käytetään Shipitin tunnuksia ja yleistä hinnastoa.

4. Valitse Shipitin kuljetuspalvelut

Shipit-lisäosan kuljetusvalikoimaan kuvataan Postin Postipaketti, Kotipaketti, Pakettiautomaatit, Pikkupaketti ja Express; Matkahuollon Jakopaketti, Kotijakelu ja Lähellä-paketti; sekä DB Schenker, DHL Freight, Budbee, GLS, Kaukokiito, PostNord, UPS, FedEx, Asendia ja Bring. Wolt aktivoidaan Shipitin asiakaspalvelun kautta. Valitse vain kaupan sopimuksiin ja toimitusalueisiin kuuluvat palvelut, hinnoittele ne ja testaa jokainen erikseen. Palveluvalikoima ja aktivointitapa pitää tarkistaa Shipitiltä ennen julkaisua ja käyttöönottoa.

5. Luo Shipit-tarra tilaukselle

Shipit-tarra luodaan avaamalla Tilaukset, valitsemalla lähetettävä tilaus ja avaamalla Shipit-toiminto. Tarkista toimitusosoite, paketin paino ja mitat, toimitustapa, Shipit-palvelu sekä nykyinen seurantakoodi ennen Luo Shipit-tarra -toimintoa. AI Commerce lähettää tilaustiedot Shipitin lähetysrajapintaan, tallentaa vastauksen seurantatunnuksen ja -linkit sekä hakee tarran Shipitin palauttamasta osoitteesta. Tarran tulostamisen jälkeen tarkista seurantakoodi ja kuljetuspalvelu. Shipitin mahdollinen jatkovälitys kuljetusliikkeelle on Shipitin palvelutoimintaa.

Lisää omat sopimustunnukset Shipitiin

Shipit-toimitustapojen omat kuljetussopimustunnukset lisätään Shipitin käyttöliittymässä tai Shipitin asiakastuen avulla. Jos Shipitin API-avaimet ovat jo asennettuina kauppaan, muita AI Commerce -toimenpiteitä ei kuvata tarvittavan. Testaa hinnat Shipitin avoimella lähetyslaskurilla ennen käyttöönottoa ja vertaa tulosta kaupan toimitushintaan. Varmista erikseen, laskuttaako Shipit vai kuljetusliike ja mitä osoitekortin tulostamisesta veloitetaan, jotta kaupan asiakashinta ja yrityksen kuljetuskustannus eivät sekoitu.

Korjaa Shipitin tariffikoodivirhe

Virhe items.0.hsTariffCode must be 6,8 or 10 characters long on Shipitin rajapinnan palauttama tariffikoodivirhe. AI Commerce vaatii kategorian Tariffikoodin, kun kohdemaan lähetys tarvitsee tullitiedot, mutta välittää myös mahdollisen kotimaan lähetyksen koodin Shipitille sellaisenaan. Korjaa virhe antamalla Shipitin hyväksymä 6, 8 tai 10 numeron koodi ilman pisteitä tai välilyöntejä. Jos tariffikoodia ei käytetä, jätä kategorian Tariffikoodi täysin tyhjäksi; nolla tai muu virheellinen merkki voidaan silti lähettää Shipitille ja Shipit voi hylätä lähetyksen.

Määritä tariffikoodi kategoriatasolla

Shipit-lähetyksen tariffikoodi ylläpidetään kategoriatasolla, jotta samaa tullinimikettä ei tarvitse syöttää jokaiselle tuotteelle erikseen. Lisää Tariffikoodi niihin kategorioihin, joissa tilauksen tuotteet ovat, ja yritä Shipit-tarran luontia uudelleen. Sovellus ei poista tariffikoodista ei-numeerisia merkkejä, vaan välittää kategorian arvon Shipitille välilyönnit reunoilta poistettuna. Anna siksi koodi valmiiksi oikeassa muodossa. Tullinimikkeet löytyvät Tullin ja EU:n palveluista osoitteesta https://tulli.fi/businesses/commodity-codes/; varmista oikea nimike ja ajantasainen URL ennen käyttöä.