Tässä artikkelissa käydään läpi, miten tuotteet kannattaa rakentaa Akeneossa siten, että vältetään rakenteelliset virheet ja säästetään aikaa sekä kustannuksia. Akeneon rakenteen (perheet, attribuuttiryhmät, attribuutit, tuotemallit ja tuotteet) hahmottaminen oikein alusta asti auttaa varmistamaan, että myöhemmät muutokset ovat mahdollisimman vaivattomia. Lisäksi neuvotaan, miten hyödynnetään CSV- ja Excel-pohjaista tuontia sekä vientiä, sekä miten AI Commerce -integraation oletusryhmää käytetään.

Hyödyt pähkinänkuoressa:

• Vältät tuotedatan virheiden kertaantumista ja kalliita uudelleentyöstöjä.
• Rakennat perheet, attribuuttiryhmät ja attribuutit hallitusti ja joustavasti.
• Hyödynnät CSV/Excel-työkaluja tehokkaasti, kun perusmalli on ensin luotu käyttöliittymän kautta.
• Varustaudut AI Commerce -integraation erityisvaatimuksiin, kuten oletusattribuuttiryhmään.

Vaiheittainen ohje

1. Suunnittele kategoria- ja perherakenne

• Mistä editoidaan?
  • Kategoriat: Settings > Categories
  • Perheet: Settings > Families

Ennen tuotteiden luontia varmista, että halutut kategoriat ovat olemassa. Usein suositellaan käyttämään samaa kategoriajakoa kuin kohdejärjestelmässä (esim. verkkokauppa). Perhe määrittelee tuotteen ”ylätason” (kuten ”kannettavat tietokoneet” tai ”matkapuhelimet”) sekä siihen liittyvät yhteiset attribuuttiryhmät ja attribuutit.

Vinkki: Pyri pitämään perheiden määrä välillä 10–100, jotta hallinta pysyy selkeänä.

2. Määritä attribuuttiryhmät ja attribuutit

• Mistä editoidaan?
  • Attribuuttiryhmät: Settings > Attribute Groups
  • Attribuutit: Settings > Attributes

Ryhmittele attribuutit loogisiin ryhmiin (kuten ”Virta” tai ”Näyttö”). Muista, että yksittäinen attribuutti voi kuulua vain yhteen attribuuttiryhmään. Perheelle voit valita tietyt attribuuttiryhmät ja määrittää, ovatko niiden attribuutit pakollisia vai vapaaehtoisia, kanavakohtaisesti (esim. verkkokauppa vs. ERP).

Huomaa: Attribuuttityyppejä tai koodia ei voi muokata jälkikäteen, joten valitse tyyppi huolellisesti. Esimerkiksi ”Text”-tyyppinen attribuutti ei yhtäkkiä muutukaan ”Number”-tyypiksi.

3. Rakenna tuotteet ja tuotemallit

• Mistä editoidaan?
  • Tuotteet: Products > Create Product
  • Tuotemallit: Products > Create Product Model

Päätä, tarvitsetko yksittäisiä tuotteita vai tuotemalleja (variantit). Tuotemalli on pohja usealle versiolle (variantille), jolloin esimerkiksi näytön tiedot päivittyvät kaikille varianttituotteille kerralla. Varmista, että valitset kullekin tuotteelle oikean perheen, jotta saat siihen kaikki tarvittavat attribuutit.

Vältä virheet: Tuotemalleja ei voi myöhemmin muuntaa takaisin yksittäisiksi tuotteiksi, joten suunnittele rakenne kunnolla etukäteen.

4. Käytä ensin käyttöliittymää, sitten vasta CSV-/Excel-tiedostoja

Kun olet rakentanut tuoterakenteen (kategoriat, perheet, attribuutit) ja luonut ensimmäisiä tuotteita, voit ottaa niistä vientitiedoston (CSV/Excel). Jatka datan rikastamista ja monistamista tuontitiedoston avulla.

• CSV-tiedostolla on helppoa muokata laajoja tietomääriä, mutta varmista, että perusrakenne on ensiksi järkevä ja testattu käyttöliittymän kautta.
• Samoja CSV/Excel-pohjia voit käyttää sekä vientiin että tuontiin.

5. Hyödynnä AI Commerce Cloud -oletusryhmää

AI Commerce -integraatiossa Akeneossa on oletuksena attribuuttiryhmä nimeltä AI Commerce Cloud Oletus, joka tulee lisätä kaikkiin tuotteisiin.

• Se sisältää kriittiset attribuutit (mm. tuotekuva), joihin on sidottu bisneslogiikka.
• Näiden attribuuttien koodit on kiinteästi opettu rajapinnalle, joten älä nimeä tai poista näitä olemassa olevia attribuutteja.
• Voit muokata järjestystä, mutta et muuttaa attribuutin käyttötarkoitusta.

6. Huomio kanavakohtaiset vaatimukset

Akeneossa attribuutit voidaan asettaa pakollisiksi tai vapaaehtoisiksi jokaiselle kanavalle (verkkokauppa, ERP-järjestelmä ym.). Näin voidaan esimerkiksi sallia tuotteen julkaisu ERP:ään ilman kuvia, mutta estää julkaisu verkkokaupassa, jos kuvat puuttuvat.

7. Tarkista tuotetietojen laatu

Akeneo tarjoaa työkaluja tuotetietojen analysointiin, esim. valmiusaste ja laatupisteytys. Seuraamalla pisteitä näet, missä tuotteissa on vielä täytettävää tai korjattavaa tietoa.

Yhteenveto

Rakentamalla tuotetiedot loogisesti Akeneossa varmistat, että tulevaisuudessa päivitykset ja massamuokkaukset sujuvat ilman kalliita korjauksia. Varaa aikaa kategoria- ja perherakenteen huolelliseen suunnitteluun, jotta vältät tuotedatan ristiriidat myöhemmin. Muista hyödyntää sekä käyttöliittymää että tarvittaessa CSV-/Excel-työkaluja tuotetietojen massapäivitykseen. Seuraavaksi voit syventyä Akeneon attribuuttien hallintaan, jotta saat attribuuttityypit ja -ryhmät optimoitua parhaalla mahdollisella tavalla.