Tässä artikkelissa opit, miten voit hyödyntää CSV- ja Excel-tiedostoja Akeneo PIM:ssä tuotetietojen, kategorioiden ja attribuuttien hallintaan. Tiedostopohjainen käsittely on näppärä tapa siirtää ja muokata suuria tietomääriä kerralla. Vaikka CSV- ja Excel-tiedostot ovat tehokkaita, Akeneon käyttöliittymä on aluksi usein selkeämpi ratkaisu harjoitteluun, sillä UI antaa virheilmoitukset suoraan ja ohjaa korjaamaan ongelmat. Näin saat vankemman käsityksen järjestelmän rakenteesta ennen kuin sukellat syvemmälle tiedostopohjaiseen työskentelyyn.

Vaiheittainen ohjeistus

Luo vientiprofiili

• Siirry Akeneo > Exports -osioon ja valitse Create Export Profile.
• Nimeä profiili lyhyesti ja kuvaavasti, esimerkiksi kategoria_vienti_csv tai tuote_vienti_xlsx, sen mukaan, kumpaa tiedostomuotoa haluat käyttää.
• Huomaa, että voit luoda useita eri profiileja eri tarpeisiin (esim. eri kohdejärjestelmille).

Säädä vientiprofiilin ehdot

• Profiilien avulla voit määritellä, mitä tuotteita, kategorioita tai attribuutteja vienti koskee.
• Aseta Filters-osiossa vain kevyet kriteerit (tai ei mitään), jos haluat viedä mahdollisimman laajasti dataa.
• Mikäli Exceliin ei muodostu rivejä, syynä on yleensä liian tiukat suodatuskriteerit tai puutteelliset asetukset vientiprofiilissa.

Käynnistä vienti ja lataa tiedosto

• Paina Export Now luomassasi vientiprofiilissa aloittaaksesi viennin.
• Kun vienti on valmis, valitse Download oikeasta yläkulmasta ja tallenna tiedosto koneellesi.
• Jos käytät Windowsia, varmista, että Excel avaa tiedoston UTF-8-koodauksella. Tämä koskee myös tallennusta, jolloin tiedostomuoto on valittava manuaalisesti UTF-8-muodossa.

Ota varmuuskopio ennen isompia muutoksia

• Vie data Akeneosta ja tallenna se esimerkiksi varmuuskopio-nimellä, jotta voit aina palata alkuperäiseen tilanteeseen.
• Tee muokkaukset vasta tämän jälkeen toiseen tiedostoon.

Päivitä tai lisää rivejä CSV/Excel-tiedostoon

• Akeneon CSV- tai Excel-tuonti ei poista tuotteita, joten voit huoletta pitää tiedoston suppeana.
• Voit päivittää vain haluamasi sarakkeet (esimerkiksi SKU ja Price), mikä tekee prosessista nopeamman suurilla tietomäärillä.

Testaa ensin pienellä datamäärällä

• Jos olet epävarma tuontiasetuksista, aloita yhden rivin muutoksella. Näin virheiden korjaaminen on helpompaa.
• Älä tee laajoja muutoksia kerralla ilman varmistusta, sillä virheiden jäljittäminen voi olla työlästä.

Tyhjien kenttien merkitys

• Jätä vain ne kentät tiedostoon, joita haluat päivittää.
• Jos sarake on mukana mutta tyhjä, Akeneo tulkitsee sen arvon poistettavaksi kyseiseltä tuotteelta.

Tarkista CSV-tiedoston rakenne tekstieditorilla (pro-vinkki)

• Voit avata CSV-tiedoston tekstieditorissa ja katsoa, käytetäänkö UTF-8-koodausta oikein.
• Erityisesti ääkköset (ä, ö) kertovat nopeasti, onko koodaus kohdallaan.

Mistä editoidaan?

• Export-profiilit: Akeneo > Exports -osiosta voit hallita vientiprofiileja ja niiden suodatuskriteerejä.
• Import-profiilit: Akeneo > Imports -osiosta käsittelet puolestaan tuontiprofiileja (esimerkiksi tuotetietojen päivitystä varten).

Yhteenveto

CSV- ja Excel-tiedostojen avulla voit viedä ja tuoda suuria datamääriä Akeneoon joustavasti. Aloita luomalla sopiva vientiprofiili, asettamalla kevyet filttereitä ja viemällä data tiedostoon. Tämän jälkeen voit muokata tai lisätä tuotteita Excelissä ja tuoda muutokset takaisin Akeneoon. Muista varmuuskopiot sekä pienimuotoiset testit – näin vältät laajat ja työläät korjaustoimet.

Avainsanat

• Akeneo PIM
• CSV Import
• Excel Export
• Tuotetietojen hallinta
• UTF-8-koodaus
• Vientiprofiili
• Tuontiprofiili
• Varmuuskopiointi
• Tuotekategorioiden hallinta
• Attribuuttien päivitys