Tilausten statukset kertovat yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa kukin tilaus on. Kun statuksia hallitaan oikein, säästät aikaa, vältät virheitä ja varmistat, että tiedot pitävät paikkaansa myös ulkoisissa järjestelmissä.

Vaiheittainen ohjeistus

1. Avaa Hallintapaneeli
   Valitse Local & Taxes > Order Status.
2. Luo uusi status
   Valitse Insert, nimeä status (esim. Osatoimitus) ja tallenna.
3. Muokkaa olemassa olevaa statusta
   Valitse status listalta ja paina Edit. Voit vaihtaa nimen ja väri-koodin.
   Huomio: Jos näet viestin “Warning. System is managing this status. Do not alter the meaning.”, voit vaihtaa nimeä mutta et sen käyttötarkoitusta.
4. Hyödynnä automaattiset päivitykset
   Osoitekortin tulostus muuttaa statuksen automaattisesti Pakataan-tilaan. Kun kaikki tuotteet on pakattu ja seurantakoodi syötetty, status päivittyy automaattisesti Lähetetty-tilaan.
5. Värikoodaa statukset
   Valitse Color code ja aseta selkeät värit (esim. punainen = Kesken, vihreä = Toimitettu) nopeaa silmäilyä varten.
6. Synkronoi ulkoiseen järjestelmään
   Jos toimintoa tukeva integraatio on käytössä, rastita Sync orders to external API at this order status level, jotta status siirtyy ERP:lle.
7. Mäppää ERP-koodit
   Mikäli ERP hallitsee statuksia, varmista että Orderstatus-sivun “ERP API ID” vastaa ERP-järjestelmän tilakoodia.

Lisävinkit

• Voit poistaa tai korvata statuksen, jos se ei ole järjestelmän hallinnoima.
• Suosituimpia oletusstatuksia ovat Vastaanotettu, Pakataan ja Lähetetty – mutta nimen voit räätälöidä liiketoimintaasi sopivaksi.
• Massatulostus “Order packing process” muokkaa statuksen automaattisesti Pakataan-tilaan käsittelyn yhteydessä.

Yhteenveto

Hallinnoimalla statukset keskitetysti Hallintapaneelissa pidät tilaustiedot ajantasaisina, tehostat käsittelyä ja varmistat sujuvan tiedonsiirron AI Commerce -alustan ja ERP-järjestelmäsi välillä.

Avainsanat

• tilauksen status
• order status
• AI Commerce Hallintapaneeli
• ERP integraatio
• värikoodaus
• Orderstatus
• osatoimitus
• tilausprosessi