Tässä artikkelissa opit luomaan Akeneoon attribuutit useille tiedostotyypeille (esimerkiksi PDF, IES, CAD, ZIP), jotta voit lisätä nämä mediatiedostot tuotteille ja synkronoida ne AI Commerceen. Näin voit hallita tuotedokumentteja, käyttöohjeita ja muita materiaaleja ilman, että päivität kalliimpaan Akeneo-versioon tai asennat lisämoduuleja.

1. Luo mediatiedosto-attribuutit

1. Siirry Akeneon asetuksiin (Settings → Attributes).
2. Luo uusi attribuutti painamalla Create Attribute (Luo attribuutti).
3. Valitse tyyppi: File (Tiedosto).
4. Määritä koodi:
   • Käytä sovittua nimeämistapaa, esim. pdf_1, pdf_2, ies_1, ies_2 jne.
   • Näin AI Commerce osaa hakea ja näyttää tiedoston oikeana mediana.
5. Nimeä attribuutti kuvaavasti, esim. PDF-tiedosto (1), PDF-tiedosto (2) jne.
6. Sallittu tiedostopääte / Allowed extension:
   • Aseta vain haluamasi tiedostomuodot (esim. pdf jos attribuutti on PDF-tiedostoille).
   • Muita mahdollisia: jpg, png, doc, xls, ies, zip, mp4 jne.
7. Tiedoston kokorajoitus:
   • Yleensä max. 10 Mt (megatavua) per tiedosto on suositus.
8. Tallenna attribuutti ja toista nämä vaiheet niin monta kertaa kuin tarvitset (esim. 1–10 PDF-attribuuttia, 1–10 IES-attribuuttia, jne.).

2. Lisää attribuutit perheisiin (Families)

1. Avaa Products → Families (Tuoteryhmät).
2. Valitse perhe (family), johon haluat lisätä uudet attribuutit.
3. Lisää jokainen luotu tiedosto-attribuutti haluamaasi attribute groupiin (ryhmään), esim. AI Commerce Oletus, jotta ne näkyvät AI Commercessa oikein Media -välilehdellä.
4. Tallenna muutokset.
    

3. Hallitse sallitut tiedostotyypit ja rajoitukset

• Sallittuja tiedostotyyppejä ovat artikkelin kirjoitushetkellä esimerkiksi alla olevat. Löydät täydellisen listan AI Commercen mediatiedostojen ohjeartikkelista.
  pdf, ies, dwg, dxf, doc, docx, xls, xlsx, zip, jpg, png, gif, svg, mp4, avi, mp3, webm jne.
• Muista aina asettaa attribuutin Allowed extension -kenttään vain se pääte, jota haluat sen hyväksyvän (esim. pdf vain PDF-attribuutille).
• Kokorajoitus (Max file size) kannattaa asettaa esim. 10 megatavuun.
• Jos haluat tukea esim. CSV-tiedostoja, luo niille oma attribuutti tyyliin csv_1 ja salli siinä csv.

4. Lisää attribuutit tuotteille

Kun attribuutit ovat perheissä, voit lisätä tiedostoja tuotekorteille.

1. Avaa tuote ja varmista, että tuote kuuluu oikeaan perheeseen, jossa nämä uudet attribuutit ovat.
2. Siirry tuotekortin attribuuttien muokkausnäkymään.
3. Valitse esim. pdf_1 -kenttä ja lataa haluamasi tiedosto (kunhan se on sallittua tyyppiä).
4. Toista tarvittaessa muille attribuuteille (pdf_2, pdf_3...).
5. Tallenna tuotekortti.
    

5. Järjestä attribuutit haluttuun järjestykseen

Jos haluat esim. että PDF-tiedostot näkyvät Lisäkuvat-osion alapuolella Akeneon perheen muokkauksessa:

1. Mene perheen Attributes-välilehdelle.
2. Raahaa (drag & drop) tai muokkaa järjestystä niin, että pdf_1...pdf_5 tulevat haluamaasi kohtaan.
3. Tallenna.

Samaa logiikkaa voit käyttää kaikkiin muihin laajennuksiin (IES, DWG, ZIP...).

6. Rajoitteet: Community Edition ei tue monimutkaisempaa hallintaa

• Akeneon Community Editionissa jokainen mediatiedosto vaatii oman attribuuttinsa (esim. pdf_1...pdf_10).
• Kategorisointia (tyyliin “Certifikaatit”, “Manuaalit”) ei pysty tekemään suoraan Akeneossa – se pitää hoitaa AI Commercessa, jos haluat erotella tiedostot ryhmiin.
• Jos sinulla on paljon tuotteita ja paljon mediatiedostoja, tämä prosessi kannattaa mahdollisuuksien mukaan automatisoida CSV-tuonniksi. AI Commerceen on tulossa mediatiedostojen hallinta CSV:llä. Kirjoitushetkellä tuotekuvat voidaan tuoda CSV:llä.

7. Yhteenveto

1. Luo File-tyyppiset attribuutit (pdf_1, pdf_2, ies_1 jne.) ja salli niille halutut tiedostomuodot.
2. Lisää nämä attribuutit jokaiseen perheeseen (families), jotta ne näkyvät tuotteissa.
3. Lataa tiedostot tuotekorteilla (Akeneo) ja varmista, että rajoitukset (kokorajoitus, tiedostopääte) täsmäävät.
4. Synkronoi tuotteet AI Commerceen: tiedostot ilmestyvät tuotekortin “Liitetiedostot”-osioon.
5. Kategorisoi tiedostot AI Commercessa, jos haluat lajitella liitteet (esim. “Manuaalit”, “Sertifikaatit”).

Näin voit hallita useita mediatiedostoja ilman laajennoksia tai kalliimpaa Akeneon versiota: yksi attribuutti yhtä tiedostoa kohden, enintään 10 tiedostoa / tyyppi. Tämän avulla varmistat, että dokumentit ja muut mediat siirtyvät AI Commercen puolelle oikein ja näkyvät siellä selkeästi.