Verkkokaupan käännösten hallinta

Verkkokaupan käännöksiä ylläpidetään useassa eri näkymässä. Oikea paikka määräytyy sen mukaan, onko kyse käyttöliittymän yleisestä tekstistä, tuotetiedosta, tilasta, maksutavasta vai CMS-sisällöstä.

Myös oletuskielen tekstit ovat käännöstekstejä. Siksi tätä ohjetta voi käyttää myös yhden kielen kaupassa.

Huomio: Hallintapaneelin Käännösten muokkaus -näkymässä voi selata tekstejä, mutta kirjoituspäätepiste ei ole käytössä. Tekstin lisääminen, muuttaminen, poistaminen ja Automaattikäännä-toiminto eivät tallennu tästä näkymästä. Käytä toimivaa kohdekohtaista muokkausnäkymää tai vie puuttuva kirjoitusominaisuus jatkokehitykseen.

Valitse verkkokaupan käännösten oikea muokkauspaikka

Verkkokaupan käännösten oikea muokkauspaikka määräytyy tekstin käyttökohteen mukaan. Yleisiä käyttöliittymätekstejä selataan keskitetysti, mutta tuotteiden, kategorioiden, tilojen ja sisältöjen kieliversiot kuuluvat omiin rekistereihinsä. Käytä seuraavaa jakoa:

• Yleiset kaupan käyttöliittymätekstit, sähköpostien tekstit ja PDF-tekstit: Käännösten muokkaus reitillä /cms/translations. Hallintapaneelissa näkymä on vain selaamista varten.
• Kategoriat: Kategoriat reitillä /categories.
• Tuotteet: Tuotteet reitillä /products.
• Attribuutit ja muut jaetut tuotetiedot: kyseisen rekisterin oma Käännökset-osio.
• Tarjouspyyntöjen tilat: Tarjouspyyntöjen tilat reitillä /quotes/statuses.
• Maksutavat: Maksut reitillä /configuration/payment.
• Toimitustavat: Toimitustavat reitillä /configuration/shipment.
• Tilausten tilat: Tilausten tilat reitillä /orders/statuses.
• Arvostelut: Arvostelut reitillä /reviews.
• UKK-sisältö: UKK-kategoriat ja UKK-kysymykset UKK-näkymissä.
• Galleria: Galleria reitillä /cms/gallery.
• Kustomoitu navigaatio ja alatunniste: /cms/custom-navigation ja /cms/custom-footer.
• CMS-sivut: CMS → Sisällöt reitillä /cms/content.

Muokkaa ulkoisessa sisällönhallintajärjestelmässä ylläpidetty sisältö siinä järjestelmässä. WordPressissä tai Builder.io:ssa tehty sisältö ei siirry käännökseksi Hallintapaneelin yleiseen tekstirekisteriin.

Selaa yleisiä käännöstekstejä

Verkkokaupan yleisiä käännöstekstejä selataan sivun ja kielen mukaan Käännösten muokkaus -näkymässä:

1. Avaa Käännösten muokkaus.
2. Valitse Sivu.
3. Valitse Kieli.
4. Tarkista taulukosta Avain ja Arvo.
5. Rajaa oikea teksti sivun omalla haulla. Pitkässä luettelossa voit käyttää selaimen hakua näppäinyhdistelmällä Ctrl+F tai Command+F.

Tekstit on ryhmitelty käyttökohteen mukaan. Ryhmiin voi kuulua esimerkiksi kassan, tuotetietojen, tuotelistauksen ja koko kaupan yleisiä tekstejä. Sähköpostin tai PDF:n teksti löytyy varmimmin hakemalla lyhyellä, täsmällisellä katkelmalla tekstistä.

Älä päättele käyttökohdetta pelkän avaimen nimen perusteella. Tarkista muutos aina siinä kaupan näkymässä, sähköpostissa tai PDF-tiedostossa, jossa teksti näkyy.

Muokkaa kategorioiden ja tuotteiden tekstejä

Kategoriat

Avaa Kategoriat, valitse kategoria ja muokkaa sen lokalisoituja nimiä, kuvauksia, URL-osia ja SEO-tietoja kategorian omassa näkymässä. Kategorian käyttöliittymä kertoo, mitkä kentät ovat käännöksiä. Tarkista erikseen jokainen kaupassa käytössä oleva kieli ja säilytä URL-osien rakenne johdonmukaisena. Kategorian tekstiä ei pidä etsiä yleisten tekstien rekisteristä, jos se on tallennettu suoraan kategorian tietoihin.

Tuotteet

Avaa Tuotteet, valitse tuote ja käytä tuotteen lokalisoitujen kenttien Käännökset-osiota. Tuotekohtaiset nimet, kuvaukset, SEO-tekstit ja muut kieliversiot kuuluvat tuotteen tietoihin.

Tuotteiden yhteisiä käsitteitä ei muokata yksittäisellä tuotteella. Avaa niiden oma rekisteri, esimerkiksi:

• Attribuutit reitillä /catalog/attributes
• Tuotekuplat reitillä /products/bubbles
• Tagit reitillä /products/tags
• Valmistajat reitillä /manufacturers

Jos sama termi näkyy usealla tuotteella, tarkista ensin, tuleeko se tällaisesta jaetusta rekisteristä.

Muokkaa tiloja ja toimitukseen liittyviä tekstejä

Verkkokaupan tila-, maksu- ja toimitustekstien käännökset ylläpidetään omissa rekistereissään:

1. Avaa oikea näkymä: Tarjouspyyntöjen tilat, Maksut, Toimitustavat tai Tilausten tilat.
2. Avaa muokattava tietue.
3. Muokkaa sen kieliversioita näkymän Käännökset-osiossa.
4. Tarkista teksti kaupassa siinä tilanteessa, jossa kyseinen tila tai tapa näkyy.

Tilauksen loppusumman kaltaiset yleiset käyttöliittymätekstit eivät välttämättä kuulu maksu- tai tilaustilarekisteriin. Ne löytyvät yleisten käännöstekstien puolelta.

Muokkaa sisältöjä

UKK ja galleria

Verkkokaupan UKK-kategorioilla ja UKK-kysymyksillä on omat lokalisoidut nimet, kuvaukset, vastaukset, URL-osat ja SEO-tiedot. Muokkaa kysymys ja vastaus samalla kielellä ja tarkista, että kysymys kuuluu oikeaan UKK-kategoriaan. Gallerian albumien ja gallerioiden kieliversiot muokataan Galleria-näkymässä. Tarkista albumin ja gallerian nimi sekä kuviin liittyvät lokalisoidut tekstit. Olemassa olevat galleriatietueet tallentuvat kentän muutoksesta tai kentästä poistuttaessa.

Navigaatio, alatunniste ja CMS-sivut

Muokkaa kaupan navigaatiota Kustomoitu navigaatio -näkymässä ja alatunnistetta Mukautettu alatunniste -näkymässä. CMS-sivut ja niiden kieliversiot kuuluvat CMS → Sisällöt-näkymään.

Etusivulla näkyvä teksti voi tulla banneripaikasta, UKK-kysymyksestä, kustomoidusta navigaatiosta, alatunnisteesta tai CMS-sivusta. Selvitä ensin tekstin tuottava sisältötyyppi ja muokkaa sitä vastaavassa näkymässä.

Tarkista navigaatiossa myös linkin kohde ja kielikohtainen URL. Alatunnisteessa varmista otsikoiden, linkkitekstien ja sisältölohkojen kieliversiot. CMS-sivulla tarkista näkyvän tekstin lisäksi sivun nimi, URL-osa ja SEO-tiedot silloin, kun ne ovat muokattavissa.

Ota automaattikäännös käyttöön kielelle

Automaattikäännöksen kielikohtaiset asetukset ovat AI-automaatiot-näkymän Automaattikäännös-välilehdellä reitillä /ai-automations.

1. Avaa AI-automaatiot.
2. Valitse Automaattikäännös.
3. Ota automaattikäännös käyttöön halutuille kohdekielille.
4. Jätä kaupan oletuskieli ennalleen. Oletuskielen automaattikäännöstä ei voi kytkeä päälle tai pois tästä asetuksesta.

Automaattikäännös käsittelee vain tyhjiä kohdekielen arvoja, kun alkuteksti on olemassa. Jos olemassa oleva käännös pitää muodostaa uudelleen, tyhjennä kohdekielen arvo vain sellaisessa muokkausnäkymässä, jossa tallennus toimii, ja varmista ennen tyhjentämistä, että alkuperäinen teksti on tallessa.

Käännöspalvelu valitaan ympäristön asetuksista. Järjestelmä voi käyttää OpenAI:ta, DeepL:iä tai Google Translatea. Näkymässä näkyy myös kuukauden merkkien käyttö ja mahdollinen käyttöraja. Älä lupaa tiettyä valmistumisaikaa: tausta-ajon aikataulu riippuu ympäristön ajastuksesta ja käsiteltävän jonon koosta.

Jos käännöspalvelu epäonnistuu, tarkista virhe ennen uutta yritystä. Epäonnistuminen ei takaa alkutekstin tallentumista kohdekielelle.

Päivitä kaupan käännösvälimuisti

Verkkokaupan käännösvälimuisti pitää päivittää, jos toimivassa muokkausnäkymässä tehty käännös ei vielä näy kaupassa:

1. Avaa Hallintapaneelin ylläpitotoiminnot.
2. Valitse Lataa käännökset uudelleen.
3. Odota onnistumisilmoitus.
4. Päivitä kaupan sivu selaimessa.

Toiminto lataa käännökset uudelleen kaupan välimuistiin. Se on käytettävissä vain monikielisessä kaupassa.

Jos onnistumisilmoitus näkyy mutta vanha teksti jää sivulle, tee tavallinen selainpäivitys ja avaa sama käyttökohde uudelleen. Tarkista samalla, että katsot oikeaa kauppaa ja kieltä. Välimuistin lataus ei korjaa väärään sisältötyyppiin tai väärälle kielelle tallennettua tekstiä.

Tarkista muutos

Tarkista aina vähintään nämä:

• oikea kieli ja oikea kauppa
• oikea sisältötyyppi tai rekisteri
• tekstin näkyminen kaupan todellisessa käyttökohteessa
• sähköposteissa ja PDF-tiedostoissa myös lopullinen muodostettu viesti tai tiedosto
• ettei muutos rikkonut paikkamerkkejä, HTML-rakennetta tai linkkejä

Käännä ensin ne polut, joita kauppa oikeasti käyttää. Näin puuttuvat tekstit ja virheelliset kieliversiot löytyvät helpommin kuin yrittämällä täyttää kaikki rekisterit kerralla.

Jos tekstiä ei löydy

Jos verkkokaupan käännöstekstiä ei löydy odotetusta näkymästä, rajaa ensin sen todellinen käyttökohde:

1. Kopioi tekstistä lyhyt ja yksilöllinen katkelma.
2. Hae sitä Käännösten muokkaus -näkymästä usealla sivuvalinnalla.
3. Tarkista, onko teksti tuotteen, kategorian, tilan, maksutavan, toimitustavan, UKK:n, gallerian tai CMS:n omaa sisältöä.
4. Tarkista, tuottaako tekstin ulkoinen WordPress- tai Builder.io-sisältö.
5. Jos Hallintapaneelissa ei ole toimivaa kirjoitusnäkymää, kirjaa puuttuva ominaisuus jatkokehitykseen äläkä yritä kiertää sitä selaimen kautta.