Mitä Data Exchange on

Data Exchange on yksi työtila, jossa hallitset kaikki verkkokaupan massatuonnit ja -viennit. Profiilit-välilehti listaa valmiit tuonti- ja vientiprofiilit selkeinä kortteina. Jokainen profiili kattaa yhden tietoalueen ja suunnan – esimerkiksi Tuotteiden vienti, Tuotteiden varastotuonti, Kategorioiden tuonti, Asiakkaiden vienti tai Asiakashintojen vienti. Näin saat tuote-, kategoria-, asiakas- ja tilaustietojen siirrot samaan paikkaan ilman erillisiä työkaluja.

Miksi käyttää Data Exchangea

• Säästät aikaa massamuutoksissa. Päivitä satoja tai tuhansia rivejä yhdellä CSV-tiedostolla yksittäisen käsityön sijaan.
• Teet muutokset turvallisesti. Jokainen tuonti esikatsellaan ennen tallennusta, joten näet virheet ennen kuin mikään muuttuu kaupassa.
• Saat datan ulos jatkokäyttöön. Vie tuote-, asiakas- tai hintatiedot raportointiin, neuvotteluihin tai toiseen järjestelmään.
• Otat varmuuskopion. Vie rakenne talteen ennen suurta uudistusta – esimerkiksi kategoriapuu ennen uudelleenjärjestelyä.
• Pidät kaiken yhdessä näkymässä. Profiilit ja niiden ajohistoria löytyvät samasta työtilasta.

Miten se toimii – näin hallitset

Profiilien selaaminen ja suodatus

Avaa Profiilit-välilehti. Suodata profiileja suunnan mukaan valinnoilla Tuonti ja Vienti, rajaa Aihealue-valikolla ja etsi nimellä kentästä ”Hae profiileja”. Näytä piilotetut tuo esiin aiemmin piilotetut profiilit. Profiilikortti kertoo yhdellä silmäyksellä aihealueen, suunnan, tiedostomuodon sekä suoritustavan (Synkroninen tai Taustatyö). Vain tilassa Toteutettu olevat profiilit ovat ajettavissa.

Tietojen vienti

Valitse vientiprofiili ja paina Aja profiili. Täytä avautuvaan näkymään mahdolliset rajaukset, kuten aikaväli (Alkaen ja Asti) tai tilan koodi. Paina Esikatsele, niin näet kuinka monta riviä vienti tuottaa. Kun haluat luoda tiedoston, paina Aja. Valmis tiedosto ilmestyy Historia-välilehdelle, josta lataat sen Lataa-painikkeella. Useimmat viennit tuotetaan CSV- tai XLSX-muodossa.

Tietojen tuonti

Aloita tuonti painamalla tuontiprofiilin kohdalla Lataa pohja. Saat tyhjän CSV-pohjan, jossa on valmiina kaikki tarvittavat sarakkeet. Täytä pohja taulukko-ohjelmassa ja lataa täytetty tiedosto takaisin. Järjestelmä tekee ensin esikatselun, joka tarkistaa rivit: puuttuvat tai päällekkäiset koodit, tuntemattomat viittaukset ja virheelliset arvot merkitään raporttiin. Jos esikatselu löytää virheitä, suoritus estyy – tietoja ei koskaan tallenneta osittain. Kun esikatselu on kunnossa, vahvista ja suorita tuonti. Tulos ja käsiteltyjen rivien määrä näkyvät Historia-välilehdellä.

Profiilien muokkaus, kloonaus ja piilotus

Avaa profiili painikkeella Avaa editori tai kortin Toiminnot-valikosta. Perustiedot-välilehdellä voit muokata profiilin suomen- ja englanninkielisen nimen ja kuvauksen; muutokset tallentuvat automaattisesti. Profiilin tekninen rakenne – avain, suunta ja tiedostomuoto – on muuttumaton ja näkyy lukittuina kenttinä. Kloonaa luo profiilista kopion omalla avaimella, kun haluat oman muunnelman. Piilota siirtää profiilin pois näkyvistä, ja Palauta tuo sen takaisin. Profiileja ei poisteta – ne vain piilotetaan.

Miten Data Exchange näkyy verkkokaupassa

Tuonnit päivittävät kaupan tietoja kaupan omien tallennuspolkujen kautta – esimerkiksi tuotteiden varastosaldot, kategoriarakenteen, bundle-tuotteiden valinnat sekä asiakaskohtaiset hinnat. Nämä muutokset näkyvät verkkokaupassa heti, kun tuonti on suoritettu loppuun: asiakas näkee päivitetyn saatavuuden, kategoriat ja hinnat normaalisti. Viennit sen sijaan tuottavat vain ladattavan tiedoston omaan käyttöösi tai toiseen järjestelmään, eivätkä ne muuta verkkokaupan sisältöä. Toisin sanoen vienti on turvallinen lukutoiminto, kun taas tuonti on se vaihe, joka muuttaa kaupassa näkyvää tietoa.

Hyvä tietää

• Vain tilassa Toteutettu olevia profiileja voi ajaa; muut näkyvät merkinnällä Ei saatavilla.
• Tuonti on aina ”kaikki tai ei mitään”: jos esikatselu löytää virheitä, mitään ei tallenneta ennen kuin korjaat tiedoston.
• Profiileja ei voi poistaa, ainoastaan piilottaa ja palauttaa.
• Historia-välilehti näyttää jokaisen ajon tilan (Jonossa, Käynnissä, Onnistui, Epäonnistui, Peruttu), aikaleimat, käsiteltyjen rivien määrän ja epäonnistumisen syyn.
• Suuret tuonnit ja viennit ajetaan taustatyönä – voit seurata etenemistä Historiasta ja ladata tuloksen, kun ajo on valmis.