Tiedonsiirtoprofiilien käyttötarkoitus massamuutoksissa

Tiedonsiirto kokoaa toteutetut tuonti-, vienti- ja pohjaprofiilit yhteen työtilaan. Profiili määrittää tietoalueen, suunnan, tiedostomuodon, suoritustavan, parametrit ja käsittelysäännöt.

Käytä vientiä tietojen tarkasteluun tai jatkokäsittelyyn ja tuontia hallittuun massamuutokseen. Lue aina valitun profiilin oma kuvaus ja ohjeet: eri tuonnit eivät käsittele virheitä, puuttuvia rivejä tai poistoja samalla tavalla.

Tiedonsiirto: tuo ja vie tietoja profiileilla

Tiedonsiirto tuo ja vie tietoja profiileilla tuotteiden, kategorioiden, attribuuttien, valmistajien, median, asiakkaiden, hintojen ja tilausten eri osa-alueilla. Jokainen kortti koskee yhtä rajattua toimintoa, kuten Tuotteiden vientiä, Kategorioiden tuontia tai Asiakkaiden hinnaston tuontia. Kortti näyttää nimen ja kuvauksen lisäksi aihealueen, suunnan, tiedostomuodon sekä suoritustavan.

Työtilan osoite on /data-exchange. Profiilit sisältää ajettavat profiilit ja Historia avautuu osoitteessa /data-exchange/history.

Nykyinen profiiliruudukko näyttää vain tilassa Toteutettu olevat profiilit. Ei saatavilla -profiilit suodatetaan pois ennen korttien piirtämistä, vaikka tietomalli tuntee tämän tilan.

Rajaa profiililistaa

Rajaa profiililistaa suunnan, aihealueen, nimen ja piilotustilan avulla.

1. Avaa Tiedonsiirto > Profiilit.
2. Valitse Tuonti tai Vienti.
3. Rajaa tarvittaessa Aihealue.
4. Kirjoita profiilin nimen osa hakukenttään.
5. Ota Näytä piilotetut käyttöön, jos etsit aiemmin piilotettua profiilia.

Rajaukset tallentuvat sivun osoitteeseen. Tyhjennä ne, jos odottamasi toteutettu profiili ei näy.

Tuontipohja voi näkyä tuontisuunnan profiilina, vaikka sen toiminto on tiedoston lataaminen. Kortin päätoiminnon nimi kertoo, avataanko tuonti, ajetaanko profiili vai ladataanko pohja.

Tarkista profiilikortti

Tarkista profiilikortista ennen ajoa vähintään aihealue, suunta, tiedostomuoto ja suoritustapa.

• Tuonti voi muuttaa kaupan tietoja.
• Vienti tuottaa tiedoston tai muun vientituloksen muuttamatta tuontikohdetta.
• Synkroninen ajo käsitellään pyynnön yhteydessä.
• Taustatyö jonotetaan ja sitä seurataan ajotilasta tai historiasta.
• Tiedostomuoto voi olla esimerkiksi CSV tai XLSX profiilin määritelmän mukaan.

Kortin kuvaus kertoo profiilin täsmällisen tietosisällön. Älä päättele pelkästä aihealueesta, mitkä sarakkeet viedään tai mitä tuonti korvaa.

Avaa editori näyttää profiilin tiedot ja historian. Aja profiili, tuontitoiminto tai Lataa pohja käynnistää profiilin tyypin mukaisen työnkulun.

Suorita vienti

Suorita vienti täyttämällä profiilin omat parametrit, esikatselemalla ja käynnistämällä ajo.

1. Valitse vientiprofiilin Aja profiili.
2. Lue profiilikohtainen ohje.
3. Täytä näkyvät parametrit, kuten päivämääräväli tai tilakoodi.
4. Valitse Esikatsele.
5. Tarkista esikatselun rivimäärä.
6. Valitse Aja.
7. Seuraa ajoa laatikossa tai Historia-sivulla.
8. Lataa valmistunut tiedosto, kun onnistuneella ajolla on latauslinkki.

Esikatselu ei lataa lopullista vientitiedostoa. Se näyttää toteutuksen palauttaman esikatselurivijoukon ja auttaa tarkistamaan rajauksen ennen ajoa.

Taustatyön tila päivittyy ajolaatikossa noin 1,5 sekunnin välein niin kauan kuin ajo on Jonossa tai Käynnissä. Voit sulkea laatikon ja jatkaa seurantaa Historiasta.

Lataa tuontipohja

Lataa tuontipohja profiilista, jonka päätoiminto on Lataa pohja.

1. Valitse oikea tuonnin aihealue.
2. Etsi profiili, jonka nimi tai kuvaus kertoo sen olevan pohja.
3. Valitse Lataa pohja.
4. Tallenna tiedosto ja säilytä sen sarakeotsikot.

Pohjaprofiili tuottaa tyhjän tiedoston odotetuilla sarakkeilla. Se ei sisällä nykyisiä kaupan tietoja. Jos tarvitset olemassa olevat arvot muokkauksen lähtökohdaksi, aja vastaava vientiprofiili.

Kaikilla tuontiprofiileilla ei ole erillistä pohjaprofiilia. Tarkista profiilin oma kuvaus ja tuontinäkymän sarakeohjeet.

Esikatsele ja suorita tuonti

Esikatsele ja suorita tuonti valitun profiilin omassa tuontinäkymässä.

1. Valitse toteutetun tuontiprofiilin tuontitoiminto.
2. Lataa profiilin odottama CSV-tiedosto.
3. Tarkista esikatselun yhteenveto, rivikohtaiset virheet ja suunnitellut muutokset.
4. Korjaa tiedosto, jos esikatselu estää suorituksen.
5. Vahvista suoritus vasta, kun vaikutus on ymmärretty.
6. Tarkista ajon tulos ja käsiteltyjen rivien määrä Historiasta.

Älä oleta kaikkien tuontien olevan koko tiedoston laajuisesti “kaikki tai ei mitään”. Atomisuus riippuu profiilin toteutuksesta: osa kirjoittaa yhden transaktion, osa käsittelee kokonaisuuksia erikseen ja esimerkiksi tilausten tilatuonti voi hyväksyä rivejä yksittäin. Profiilikohtainen esikatselu ja raportti ovat ratkaisevia.

Myös puuttuvien rivien merkitys vaihtelee. Jotkin tuonnit ovat inkrementaalisia, jotkin korvaavat koko jäsenyyden, ja poistot voivat vaatia täsmällisen CONFIRM-arvon tai muun profiilikohtaisen vahvistuksen.

Muokkaa profiilin nimeä ja kuvausta

Muokkaa profiilin nimeä ja kuvausta profiilieditorin Perustiedot-välilehdellä.

1. Valitse kortilta Avaa editori.
2. Avaa Perustiedot.
3. Muuta suomen- tai englanninkielistä nimeä ja kuvausta.
4. Poistu kentästä ja odota automaattitallennusta.

Koodi, aihealue, suunta, alkuperä, tiedostomuoto, toteutustila, suoritustapa ja mahdollinen prosessoriavain ovat lukittuja tietoja. Nimen tai kuvauksen muutos ei muuta tuonnin tai viennin käsittelylogiikkaa.

Kortin Muokkaa-pikatoiminto käyttää erillistä tallennuslomaketta, kun taas varsinainen editori automaattitallentaa lokalisoidut tekstit. Tarkista tallennusilmoitus ennen poistumista.

Kloonaa, piilota tai palauta profiili

Kloonaa, piilota tai palauta profiili kortin Toiminnot-valikosta.

Kloonaus vaatii yksilöllisen profiiliavaimen. Avaimessa käytetään pieniä kirjaimia, numeroita ja viivoja, eikä se voi päättyä varattuun -default-päätteeseen. Suomen- ja englanninkieliset nimiohitukset annetaan molemmat tai jätetään molemmat tyhjiksi.

Piilotus näyttää vahvistusikkunan ja poistaa profiilin oletuslistasta. Se ei poista profiilia tai historiaa. Ota Näytä piilotetut käyttöön ja valitse Palauta, kun haluat profiilin takaisin oletuslistaan.

Piilotus ei estä profiilin teknistä käyttöä muualla. Käytä sitä työtilan siistimiseen, ei käyttöoikeus- tai turvallisuusrajana.

Tarkista ajohistoria

Tarkista ajohistoria Historia-sivulla tai yksittäisen profiilin editorin Historia-välilehdellä.

Historia näyttää esimerkiksi ajon tyypin, tilan, luonti-, aloitus- ja valmistumisajan, pyynnön tunnuksen, pyytäneen ylläpitäjän, käsiteltyjen rivien määrän sekä epäonnistumisen yhteenvedon. Tiloja ovat Jonossa, Käynnissä, Onnistui, Epäonnistui ja Peruttu.

Rajaa historiaa tilan ja profiilin mukaan. Lataa lisää -toiminto tuo seuraavat rivit.

Lataus on käytettävissä vain onnistuneelle ajolle, jolla on tallennettu tulostiedosto. Onnistunut tila ei yksin takaa latauslinkkiä esimerkiksi kirjoittavalle tuonnille.

Vaikutus verkkokauppaan

Tiedonsiirron vaikutus verkkokauppaan riippuu suoritetusta profiilista. Vienti lukee tietoja ja tuottaa tuloksen, mutta tuonti voi muuttaa tuotteita, kategorioita, attribuutteja, asiakkaita, hintoja, mediaa tai tilauksia.

Älä lupaa jokaisen tuonnin näkyvän heti kaikissa storefront-näkymissä. Vaikutus riippuu kirjoituspolusta, välimuisteista, indeksoinnista ja teeman käyttämistä tiedoista. Tarkista profiilin raportti ja kohdetieto hallinnassa sekä tarvittaessa verkkokaupassa.

Ota ennen tuhoavaa tai laajaa tuontia sopiva vienti tai muu hyväksytty varmistus. Vienti ei kuitenkaan ole automaattisesti täydellinen palautuspaketti; tarkista, että se sisältää kaikki tuonnin muuttamat kentät.

Hyvä tietää

Hyvä tietää Tiedonsiirron profiileista ja ajoista:

• Työtila näyttää nykyisin vain Toteutettu-profiilit.
• Profiilin kuvaus ja ohjeet määräävät todellisen sisällön.
• Esikatselu ei tarkoita, että kaikki tuonnit ovat koko tiedoston laajuisesti atomisia.
• Puuttuvan rivin ja poiston merkitys vaihtelee profiileittain.
• Pohja on tyhjä sarakerakenne; vienti sisältää nykyisiä tietoja.
• Profiilin nimi ja kuvaus ovat muokattavia, tekniset kentät lukittuja.
• Piilotus säilyttää profiilin ja historian.
• Historia näyttää ajot ja tarjoaa latauksen vain silloin, kun tulostiedosto on olemassa.