Data Exchange on AI Commercen työkalu PIM-tiedon vientiin, tuontiin ja massamuokkauksiin. Sitä käytetään silloin, kun tuotteita, kategorioita, tuoteliitoksia, attribuutteja, attribuuttiarvoja, varastoja tai muita katalogin rakenteita pitää käsitellä CSV-tiedostoilla.

Käytä PIM-profiileissa CSV-tiedostoja ja aloita massamuutokset aina profiilin omasta mallipohjasta tai viennistä.

Suosittelemme hallitsemaan tuotteita, kategorioita, attribuutteja ja attribuuttiryhmiä ensin käyttöliittymän kautta. Kun rakenne on tuttu, Data Exchangea voi käyttää samojen tietojen massamuokkaukseen CSV-tiedostoilla.

Ennen ensimmäistä importtia kannattaa yleensä tehdä exportti olemassa olevasta datasta ja käyttää sitä importin pohjana. Näin näet oikeat sarakenimet, arvomuodot ja tunnisteet.

Mistä editoidaan?

• Profiilien listaus, avaaminen, ajaminen ja mallipohjien lataaminen: Data Exchange
• Tuotteiden vienti, tuonti ja tuontipohja: Products export, Products import ja Products import template
• Kategorioiden vienti, tuonti ja tuontipohja: Categories export, Categories import ja Categories import template
• Tuote-kategoria-linkkien massamuutokset: Product-category links export, Product-category links import ja Product-category import template
• Attribuuttien ja attribuuttiarvojen massamuutokset: attribuuttiprofiilit ja Product attribute values import

Mitä Data Exchange näyttää?

Data Exchange -profiilikortilla näkyy muun muassa:

• domain
• direction: import tai export
• format
• execution mode
• execution status
• profiilin kuvaus
• toiminnot kuten open editor, run profile, download template, clone, hide ja unhide

Profiilit voivat olla system default -profiileja tai tenant-kohtaisia custom-profiileja.

Tärkeimmät PIM-profiilit

Tuotteille

• Products export
• Products import
• Products import template
• Product bulk delete import
• Product extra images export
• Product extra images import
• Products stock import
• Products stock delete
• Product groups export
• Product groups import
• Bundles export
• Bundles import

Kategorioille

• Categories export
• Categories import
• Categories import template
• Product-category links export
• Product-category links import
• Product-category import template

Attribuuteille

• Attribute registry export
• Attribute registry import
• Attribute options export
• Attribute options import
• Attribute set export
• Product attribute values import

Lisäksi Data Exchange sisältää muita profiileja esimerkiksi step discounts-, shipment-, tabs-, tags- ja quality diagnosis -käyttötapauksiin.

Tuonti: preview ennen kirjoitusta

Import-profiileissa työjärjestys on:

1. Avaa oikea import-profiili.
2. Lataa CSV-tiedosto.
3. Käynnistä preview.
4. Tarkista preview report.
5. Korjaa virheet CSV:stä.
6. Lataa korjattu tiedosto tarvittaessa uudelleen.
7. Suorita import vasta, kun preview on hyväksyttävä.
8. Tarkista execution report.

Preview näyttää rivikohtaiset virheet ennen varsinaista kirjoitusta. Jos previewssä on estäviä virheitä, importia ei pidä suorittaa.

Tuonti suoritetaan vahvistetulle tiedostolle. Osittaista “suorita vain nämä rivit” -valintaa ei ole kuvattu import-paneelin vahvistustekstissä.

Products import

Products import tuo tuotekatalogin CSV-tiedostosta, joka vastaa Products import template -mallia.

Products import voi:

• päivittää olemassa olevia tuotteita SKU:n perusteella
• luoda uusia tuotteita, kun SKU:ta ei löydy
• näyttää previewssä virheelliset hinnat, kampanjahinnat, kampanjapäivät ja rivikohtaiset muutokset
• raportoida rivikohtaiset insert-, update-, skip- ja error-tulokset

Käytä Products import template -profiilia ennen uutta tuontia, jotta sarakkeet vastaavat nykyistä järjestelmää ja aktiivisia kieliä.

Product attribute values import

Product attribute values import tuo tuotteen attribuuttiarvoja CSV:llä.

Vahvistettu rivirakenne sisältää:

• products_model
• attribute_code
• language_code
• value

Preview tarkistaa tuotteen, attribuutin, arvotyypin ja option-arvot ennen kirjoitusta.

Käytä tätä profiilia, kun tuotteilla on jo oikea Family- ja Attribute Set -rakenne ja haluat täyttää tai päivittää attribuuttiarvoja massana.

Kategoriat ja tuote-kategoria-linkit

Kategorioiden massamuutoksissa käytä ensin exportia tai templatea:

• Categories export
• Categories import template
• Product-category links export
• Product-category import template

Käytä importia vasta, kun parent-koodit, category codet ja product SKU:t on tarkistettu. Tuote-kategoria-linkeissä sama tuote voi esiintyä usealla rivillä, jos se kuuluu useaan kategoriaan.

Turvallinen massamuokkauksen työjärjestys

1. Vie nykyinen tieto export-profiililla ja säilytä export varmuuskopiona.
2. Lataa import template, jos profiilille on sellainen.
3. Tee muutos CSV:hen ja testaa ensin pienellä rivimäärällä.
4. Päivitä vain ne sarakkeet, joita oikeasti tarvitset.
5. Poista tarpeettomat sarakkeet, kun profiili tukee sitä ja tiedät, ettei tyhjä arvo saa nollata tietoa.
6. Pidä tunnisteet, kuten SKU, attribuuttikoodi, kategoriakoodi ja parent-koodi, muuttumattomina, jos tarkoitus on päivittää olemassa olevaa dataa.
7. Älä massamuokkaa rakenteellisia kenttiä, kuten tuoteryhmiä, kategoriapolkuja tai varianttiohjauksia, ellet ymmärrä niiden vaikutusta.
8. Aja import preview.
9. Korjaa kaikki estävät virheet.
10. Suorita import vasta hyväksytyn previewn jälkeen.
11. Tarkista execution report.
12. Tarkista muutetut tuotteet, kategoriat tai attribuutit Hallintapaneelista.

Ole erityisen varovainen poistavien eli destructive-profiilien, kuten Product bulk delete import, kanssa. Niissä preview on pakollinen tarkistus ennen pysyviä muutoksia.

CSV-muokkauksissa kannattaa välttää taulukkolaskennan automaattimuotoilua, jos se muuttaa tunnisteita, numeroita tai päivämääriä. Jos käytät Exceliä, tarkista sarakkeiden muodot ennen tallennusta.

Jatka seuraavaksi

1. AI Commerce PIMin rakennusjärjestys
2. Kategoriat AI Commercessa
3. Miten luon tuotteen AI Commercessa?
4. Tuoterakenteet, variantit ja Custom options
5. Attribuutit, attribuuttiryhmät ja attribuuttiperheet
6. Valmiit tuotekentät ja attribuuttikoodit
7. Data Exchange PIM-massamuokkauksiin AI Commercessa

Yhteenveto

Käytä Data Exchangea PIM-tietojen vientiin, tuontiin ja massapäivityksiin CSV-tiedostoilla. Vie nykyinen tieto ensin talteen, aja aina preview, korjaa virheet ja suorita import vasta, kun preview report on hyväksyttävä.