PIM-massamuokkausten turvallinen työnkulku

Tiedonsiirto vie, tuo ja massamuokkaa PIM-tietoja CSV-tiedostoilla. Käytä sitä, kun tuotteita, kategorioita, tuote-kategorialinkkejä, Attribuutteja, Attribuuttiryhmiä, Attribuuttiperheitä, tuotteen attribuuttiarvoja, varastoa tai tuoterakenteita pitää käsitellä useita kerralla.

Tiedonsiirto PIM-massamuokkauksiin käytännössä

Tiedonsiirto PIM-massamuokkauksiin toimii profiileilla, joista jokainen määrittää oman aineistonsa, sarakkeensa, validointinsa ja kirjoitustapansa. Vientiprofiili tuottaa nykytilan CSV-tiedoston, tuontipohja tuottaa tyhjän sarakemallin ja tuontiprofiili esikatselee sekä suorittaa muutokset. Älä oleta, että yhden profiilin sarakkeet tai tyhjien arvojen käyttäytyminen pätevät toiseen.

Rakenna ensin muutama tuote, kategoria, Attribuutti ja Attribuuttiryhmä käyttöliittymässä. Vie sen jälkeen nykyiset tiedot tai lataa profiilin oma pohja. Näin näet oikeat tunnisteet, kielet ja arvomuodot ennen massamuutosta. Esikatselu tarkistaa aineiston, mutta käyttäjän pitää silti ymmärtää, lisääkö, päivittääkö, korvaako vai poistaako valittu profiili tietoja ja onko suoritus rivikohtainen vai atominen.

Avaa profiili ja tunnista sen toimintatapa

Tiedonsiirtoprofiilit avataan Tiedonsiirto-sivulta /data-exchange.

Profiilikortti näyttää profiilin Aihealueen, suunnan eli Tuonnin tai Viennin, muodon, ajotavan, toteutustilan, kuvauksen ja käytettävissä olevat toiminnot. Ajotapa voi olla Synkroninen tai Taustatyö. Ajon tila voi olla Jonossa, Käynnissä, Onnistui, Epäonnistui tai Peruttu.

Profiilista riippuen käytössä ovat Näytä profiili, Avaa editori, Aja profiili, Lataa pohja, Kloonaa, Muokkaa, Piilota ja Palauta. Järjestelmän oletusprofiili ja tenanttikohtainen profiili voivat näkyä samassa luettelossa. Lue profiilin kuvaus aina ennen aineiston valmistelua, sillä se kertoo tärkeät täsmäytys-, korvaus- ja poistoehdot.

Valitse oikea PIM-profiili

PIM-profiili valitaan muutettavan rakenteen mukaan. Keskeisiä profiileja ovat:

• Tuotteille Tuotteiden vienti, Tuotteiden tuonti, Tuontipohja tuotteille ja Tuotteiden massapoistotuonti.
• Tuotemedialle Tuotteiden lisäkuvien vienti ja Tuotteiden lisäkuvien tuonti.
• Varastolle Tuotteiden varastotuonti ja Tuotteiden varaston poisto.
• Tuoterakenteille Tuoteryhmien vienti ja tuonti sekä Pakettien vienti ja tuonti.
• Kategorioille Kategorioiden vienti, Kategorioiden tuonti ja Kategorioiden tuontipohja.
• Jäsenyyksille Tuote-kategorialinkkien vienti, Tuote-kategorialinkkien tuonti ja niiden tuontipohja.
• Attribuuteille Attribuuttirekisterin vienti ja tuonti, Attribuuttivaihtoehtojen vienti ja tuonti sekä Attribuuttiryhmien vienti ja tuonti.
• Tuoterikastukselle Tuoteattribuuttiarvojen tuonti sekä Attribuuttiperheiden vienti ja tuonti.

Lisäksi profiileja on esimerkiksi tuotteiden hintaportaille, toimitushintapoikkeuksille, Tuotetägien kohdistuksille, Tuotevälilehtien kohdistuksille ja Laatudiagnoosin viennille. Valitse aina täsmällinen profiili; samalta kuulostava aineisto voi kuulua eri rakenteeseen.

Vie nykytila tai lataa tuontipohja

Vienti ja tuontipohja palvelevat eri tarkoituksia. Vienti sisältää nykyiset tiedot ja toimii nykytilan sisältävänä aineistona. Tuontipohja on tyhjä tiedosto, jossa ovat vain tuonnin hyväksymät sarakkeet; se ei ole nykytilan varmuuskopio.

Vie nykytila aina ennen korvaavaa tai poistavaa massamuutosta. Säilytä alkuperäinen vienti muuttamattomana ja tee muokkausta varten erillinen kopio. Jos profiililla on tuontipohja, vertaa sen sarakkeita vientiin äläkä oleta, että vientitiedosto voidaan palauttaa sellaisenaan toiseen profiiliin.

Taulukkolaskenta voi muuttaa pitkiä tunnisteita, etunollia, desimaalierottimia ja päivämääriä automaattisesti. Aseta tunnistesarakkeet tekstimuotoon, tarkista CSV:n erotin ja merkistö sekä varmista tiedoston sisältö ennen lataamista. SKU-, attribuuttikoodi-, kategoriakoodi- ja vanhempikoodisarakkeiden pitää säilyä muuttumattomina, kun päivität olemassa olevia rivejä.

Esikatsele tuonti ennen suoritusta

Tuonnin esikatselu tehdään aina ennen varsinaista kirjoitusta:

1. Avaa oikea tuontiprofiili.
2. Lataa profiilin muotoinen CSV-tiedosto.
3. Valitse Esikatsele.
4. Tarkista rivikohtaiset virheet, varoitukset, tunnisteiden täsmäytykset ja ehdotetut muutokset.
5. Korjaa CSV ja lataa se uudelleen, jos aineistossa on virheitä tai odottamattomia muutoksia.
6. Valitse Aja vasta hyväksytylle aineistolle.
7. Tarkista Ajon tila, käsiteltyjen rivien määrä ja ladattava tulos tai raportti.
8. Varmista muutetut tiedot niiden omasta ylläpitonäkymästä.

Esikatselu ei tee tuonnista automaattisesti täysin atomista. Osa profiileista estää koko suorituksen yhdestä virheestä, osa käsittelee rivejä tai kokonaisuuksia itsenäisesti ja osa korvaa kokonaisen jäsenyysjoukon. Tarkista profiilin kuvaus sekä suoritusraportti, älä vain esikatselun yleistä tilaa.

Tuo tuotteet SKU:n perusteella

Tuotteet tuodaan SKU:n perusteella Tuotteiden tuonti -profiililla, joka käyttää Tuontipohja tuotteille -profiilin rakennetta. Se päivittää olemassa olevan tuotteen SKU:n perusteella ja luo uuden tuotteen, kun SKU:ta ei löydy. Pohja sisältää muun muassa valmistajan koodin, tilan, varaston, Perushinnan, Erikoishinnan, Veroluokan, fyysiset mitat sekä aktiivisten kauppakielten Nimi-, Kuvaus- ja Lyhyt kuvaus -sarakkeet.

Esikatselu näyttää virheelliset hinnat, Erikoishinnan tyypit ja päivämäärät sekä rivikohtaiset erot nykyiseen tuotteeseen. Suoritus raportoi lisäykset, päivitykset, ohitukset ja virheet riveittäin. Tuotteiden tuonti sallii osittaisen onnistumisen: onnistuneet rivit voidaan kirjoittaa, vaikka toiset rivit epäonnistuvat. Tarkista siksi koko suoritusraportti ja korjaa epäonnistuneet rivit erillisellä uusinta-ajolla.

Testaa uusi tuonti ensin pienellä edustavalla aineistolla. Älä jätä tarpeettomia sarakkeita tyhjiksi ilman profiilikohtaista varmuutta, koska tyhjä arvo voi tarkoittaa säilyttämistä, tyhjentämistä tai virhettä profiilista riippuen.

Tuo tuotteen attribuuttiarvot

Tuoteattribuuttiarvojen tuonti käyttää neljää keskeistä saraketta:

• products_model tunnistaa tuotteen SKU:n.
• attribute_code tunnistaa Attribuutin.
• language_code annetaan kielikohtaiselle arvolle ja jätetään muuten profiilin säännön mukaisesti tyhjäksi.
• value sisältää kirjoitettavan arvon.

Esikatselu tarkistaa tuotteen ja Attribuutin löytymisen sekä arvon yhteensopivuuden Attribuutin Syötetyypin kanssa. Pudotusvalinnan ja Monivalinnan arvojen pitää vastata Attribuutin määriteltyjä Arvoja. Käytä profiilia vasta, kun tuotteilla on oikea Attribuuttiperhe- ja Attribuuttiryhmärakenne.

Attribuuttiperheiden tuonti käsittelee puolestaan kanavakohtaisia pakollisia Attribuutteja. Se korvaa Attribuuttiperheen koko pakollisuusmatriisin. Viennin attributes-sarake on tarkistusta varten; Attribuuttiperheen jäsenyys ylläpidetään perheen editorissa eikä tällä tuonnilla.

Tuo kategoriat ja tuote-kategorialinkit erikseen

Kategorioiden tuonti luo tai päivittää kategoriat kategoriakoodin perusteella. Esikatselu tarkistaa puuttuvat ja päällekkäiset koodit, vanhempikoodien viittaukset, kenttien tietotyypit ja tukemattomat kentät. Käytä Kategorioiden vientiä nykytilan varmistamiseen tai Kategorioiden tuontipohjaa uuden aineiston sarakemallina.

Tuotteen jäsenyys kategoriassa käsitellään erillisellä Tuote-kategorialinkkien tuonti -profiililla. Jokainen rivi yhdistää yhden tuote-SKUn yhteen kategoriakoodiin sekä määrittää profiilin mukaisen liittämisen tai irrottamisen. Sama tuote voi esiintyä usealla rivillä, jos se kuuluu useaan kategoriaan.

Älä sekoita kategoriapuun rakennetta ja tuotteiden jäsenyyksiä samaan tuontiin. Tee rakenne ensin, varmista kategoriakoodit ja käsittele jäsenyydet vasta sen jälkeen. Näin tuote-kategorialinkit eivät viittaa puuttuviin tai väärin sijoitettuihin kategorioihin.

Tunnista korvaavat ja poistavat profiilit

Korvaavat ja poistavat profiilit voivat poistaa nykyisiä tietoja tai jäsenyyksiä, joita CSV-tiedostossa ei ole. Esimerkiksi Tuotevälilehtien kohdistusten tuonti korvaa kaikki nykyiset tuote-välilehti-liitokset koko CSV:n sisällöllä. Tuotetägien kohdistusten tuonti korvaa tagit vain täsmääviltä tuote- ja kielipareilta ja jättää tiedostosta puuttuvat parit koskemattomiksi. Pakettien tuonti kirjoittaa koostumuksen atomisesti pakettikohtaisesti.

Poistavat profiilit vaativat erityisen huolellisen esikatselun. Tuotteiden massapoistotuonti poistaa hyväksytyt tuotteet pysyvästi ja estää tavallisesti tilaushistoriaan tai pakettivalintoihin viitatut tuotteet. force=true voi ohittaa tilaushistorian suojan, joten sitä ei käytetä ilman erillistä vaikutusarviota.

Tuotteiden varaston poisto täsmäyttää rivit Varasto-SKU:lla, vaatii erillisen suoritusvahvistuksen ja poistaa täsmätyt Varastorivit. Tuotteiden varastotuonti puolestaan estyy täsmäämättömistä riveistä eikä ohita niitä hiljaisesti. Vienti, esikatselu ja suoritusraportti ovat pakollinen työjärjestys aina, kun profiili korvaa tai poistaa tietoa.

Turvallinen massamuokkauksen tarkistuslista

Turvallinen PIM-massamuokkaus tehdään pienimmällä riittävällä aineistolla ja profiilin omien sääntöjen mukaan:

• Valitse täsmällinen profiili ja lue sen kuvaus.
• Vie nykytila ja säilytä alkuperäinen tiedosto.
• Lataa profiilin oma tuontipohja, jos sellainen on saatavilla.
• Muokkaa ensin pientä edustavaa rivijoukkoa.
• Säilytä SKU:t, Attribuuttien Koodit, kategoriakoodit ja vanhempikoodit täsmälleen oikein.
• Tarkista taulukkolaskennan tekemät muotoilut ennen CSV-tallennusta.
• Aja esikatselu ja tarkista jokainen virhe sekä odottamaton muutos.
• Selvitä etukäteen, onko suoritus rivikohtainen, kokonaisuuskohtainen vai koko aineiston korvaava.
• Aja profiili vasta hyväksytylle aineistolle.
• Tarkista suoritusraportti ja varmista lopputulos tuotteista, kategorioista, Attribuuteista tai muusta omistavasta näkymästä.

Jos esikatselu ei selitä muutoksen laajuutta yksiselitteisesti, älä suorita tuontia. Rajaa aineisto pienemmäksi tai varmista profiilin kirjoitussääntö ennen jatkamista.