Valmistele verkkokaupan tuotantoon siirtyminen

Tuotantoon siirtyminen onnistuu hallitusti, kun asetukset, integraatiot, sisältö, löydettävyys ja ostopolku tarkistetaan samassa järjestyksessä. Sovi ensin julkaisuajankohta, vastuuhenkilöt ja se, millä tuotteilla, maksutavoilla ja toimitustavoilla lopulliset testit tehdään. Kirjaa samalla, kuka voi muuttaa verkkotunnuksen, Google-palvelujen, kuljetuspalvelujen ja mahdollisten ulkoisten sisältöpalvelujen asetuksia. Älä tee viimeisiä muutoksia pelkän muistilistan perusteella, vaan varmista tuotantokohtaiset tunnukset ja vastuut toteuttajalta.

1. Tarkista Kaupan profiili, sähköposti ja maksaminen

Avaa Asetukset → Kaupan profiili ja tarkista ainakin kaupan nimi, yhteystiedot, osoite sekä muut asiakkaalle näkyvät perustiedot. Tarkista sen jälkeen sähköpostipalvelimen asetukset Asetuksista: käytössä voivat olla esimerkiksi ensisijaisen ja varapalvelimen SMTP-isäntä, käyttäjätunnus, salasana, portti, suojaus ja tunnistautuminen. Avaa Asetukset → Maksaminen, tarkista käyttöön otettavat maksutavat ja tee oikeaa tilausta vastaava testimaksu. Jos maksutapa tai tilaus välitetään ERP-järjestelmään, vahvista integraation toteuttajalta tuotantokohtainen tunniste ja tarkista testitilauksesta, että maksutapa välittyy oikein.

2. Tarkista toimitustavat ja kuljetusintegraatiot

Avaa Asetukset → Toimitus ja tarkista jokaisen käyttöön otettavan toimitustavan nimi, saatavuus, hinta, vero ja mahdolliset paino-, koko-, maa- tai ostoskorirajaukset. Vahvista ERP-tunnisteet integraation toteuttajalta ja tee vähintään yksi testitilaus jokaisella olennaisella toimitustavalla. Tarkista Asetukset → Integraatiot -näkymästä käytettävät kuljetuspalvelut, kuten Shipit, Unifaun tai Matkahuolto, sekä niiden tuotantotunnukset. Jos toimitukseen kuuluu osoitekortti tai muu kuljetusasiakirja, muodosta se testitilaukselle ja varmista sisältö ennen julkaisua.

3. Tarkista ulkoasu, käännökset, etusivu ja kuvat

Avaa Asetukset → Käännökset ja tarkista kaupan näkyvät tekstit kaikilla julkaistavilla kielillä. Tarkista lisäksi Sisällönhallinta → Sähköpostimallit, jotta tilaus-, maksu- ja toimitusviestien otsikot, sisältö, lähettäjätiedot ja linkit vastaavat tuotantokauppaa. Käy etusivun sisältö läpi sekä leveällä että kapealla näytöllä. Avaa Sisällönhallinta → Banneripaikat ja varmista bannerien kuvat, linkit ja käyttötila. Tarkista myös tuotteet, joilta puuttuu kuva, jotta kaupan käyttämä varakuva tai muu tyhjän kuvan esitystapa näyttää tarkoituksenmukaiselta.

4. Tee tuote- ja ostopolun pistokokeet

Valitse testiin erilaisia tuotteita: tavallinen tuote, variantillinen tuote, alennettu tuote sekä tuotteita, joiden saatavuus tai toimitustapa poikkeaa toisistaan. Tarkista tuotteen nimi, kuvaus, kuvat, hinta, vero, valinnat, saatavuus ja kategoriat kaupan puolella. Vie jokainen olennainen tapaus ostoskorista tilauksen vahvistukseen ja varmista, että maksaminen, toimitusmaksu, osoitetiedot, tilausvahvistus ja integraatioon siirtyvät tiedot ovat oikein. Korjaa havaittu virhe ja toista sama testi alusta; yksittäinen onnistunut sivulataus ei vielä osoita koko ostopolun toimivuutta.

5. Tee uudelleenohjaukset ja kategoriakohtaiset SEO-tarkistukset

Avaa Hakukoneoptimointi → Uudelleenohjaukset ja lisää vanhoista osoitteista pysyvät ohjaukset niitä vastaaville uusille sisältösivuille, tuotesivuille tai kategorioille. Älä ohjaa hallinnan, kirjautumisen, ostoskorin tai kassapolun osoitteita vain siksi, että ne löytyvät vanhasta osoitelistasta. Tarkista kategoriakohtaisesti hakukonenäkyvyys, hakukoneotsikko, kuvaus, URL-osa sekä valinta Sisällytä Google-syötteeseen. Varmista lopuksi kaupan puolella, että indeksoitavat kategoriat ja tuotteet avautuvat niiden lopullisilla osoitteilla.

6. Päivitä Google-palvelut ja verkkotunnus

Google-palvelujen ja verkkotunnuksen tuotantotarkistus alkaa varmistamalla, että tuotantoverkkotunnus on lisätty Asetukset → Verkkotunnukset -näkymään ja että DNS-muutokselle on nimetty toteuttaja. Tarkista Google Search Consolen verkkotunnusomistus, Google Analyticsin tuotantotunniste, Merchant Centerin tuotesyöte ja mahdollisten Google Ads -kampanjoiden kohdeosoitteet. Jos lomakkeissa käytetään reCAPTCHA-palvelua, varmista tuotantoverkkotunnus palvelun asetuksista ja tarkista integraation tunnukset. Nämä asetukset ovat ympäristö- ja asiakaskohtaisia, joten vahvista käytettävät tilit, tunnisteet ja muutoksen tekijä ennen julkaisua.

7. Tarkista robots.txt, ensisijainen osoite ja sivukartta

Varmista toteuttajalta, ettei tuotantokaupan robots.txt estä julkaistavien sivujen indeksointia. Valitse yksi ensisijainen verkkotunnusmuoto ja ohjaa vaihtoehtoinen muoto, esimerkiksi www-osoite, pysyvästi siihen. Avaa selaimella kaupan sitemap.xml-sivukartta ja varmista, että se sisältää tuotantoon kuuluvat julkiset osoitteet. Lisää lopullinen sivukartan osoite Google Search Consoleen vasta, kun verkkotunnus, ohjaukset ja indeksointiasetukset ovat tuotantomuodossa. Hallinnan mukautettu sivukarttanäkymä ei korvaa tätä ulkoista tarkistusta.

8. Aktivoi ajastetut tehtävät ja ulkoiset palvelut

Varmista ylläpidosta vastaavalta taholta, mitkä ajastetut tehtävät kuuluvat kyseiseen kauppaan ja missä ympäristössä niiden ajastus hallitaan. Tuotantoon voi kuulua esimerkiksi tuote-, kategoria-, kuva-, hinta-, valuutta-, uudelleenohjaus-, hakuindeksi- tai integraatiopäivityksiä, mutta tarkka luettelo ja suoritusväli riippuvat toteutuksesta. Jos käytössä ovat Builder.io, PHPlist tai muut ulkoiset palvelut, vaihda niiden testi- tai esikatseluasetukset tuotantoon palvelukohtaisten ohjeiden mukaan ja varmista lopputulos palvelusta sekä kaupan julkisesta osoitteesta.

9. Vahvista tuotantoon siirtyminen

Verkkokaupan tuotantoon siirtyminen vahvistetaan juuri ennen julkaisua lyhyellä lopputarkistuksella: avaa etusivu, navigointi, haku, tuote, kategoria, ostoskori, kassa ja yhteydenottolomake. Tee julkaisun jälkeen uusi testitilaus ja tarkista tilausvahvistus, maksu, toimitustapa sekä ulkoisiin järjestelmiin syntyneet tiedot. DNS-, välimuisti- ja ulkoisten palvelujen muutokset voivat näkyä viiveellä, joten sovi ennakolta seuranta-aika ja palautussuunnitelma. Tuotantoon siirtymisen käyttökatkon pituus määräytyy ympäristön julkaisutavan mukaan.

10. Käy tuotannon hyväksyntälista vielä kerran läpi

Tuotannon hyväksyntälistassa on oltava kuittaus kaupan perustiedoille ja yhteystiedoille, SMTP-sähköpostille, maksutavoille, toimitustavoille, ERP-kytkennöille ja kuljetuspalveluille. Kuittaa erikseen ulkoasu, oletuskieli, käännökset, sähköpostimallit, etusivun sisältöelementit, bannerit, tuotteiden varakuvat, tuotetiedot, variantit ja ostopolku. Löydettävyyden hyväksyntään kuuluvat uudelleenohjaukset, kategorioiden indeksointi, Google-syöte, seurantakoodit, edellä nimetyt Google-palvelut, DNS, robots.txt ja sitemap.xml. Tekniseen hyväksyntään kuuluvat ajastetut tehtävät, ulkoisten palvelujen tuotantotila, reCAPTCHA, mahdollinen PHPlist, julkaisun jälkeinen testitilaus ja seuranta.