Mitä Uudelleentilaus ehdotukset on

Uudelleentilaus ehdotukset on hankinnan työkalu, joka näyttää automaattisesti ne tuotteet, joiden varasto on laskenut tilausrajaan tai sen alle. Sinun ei tarvitse selata tuotteita yksitellen tai ylläpitää erillistä listaa loppumassa olevista nimikkeistä — näkymä kokoaa kaikki täydennettävät tuotteet yhdelle sivulle ja kertoo, paljonko kannattaa tilata ja keneltä.

Jokainen rivi yhdistää tuotteen nykyisen saldon, sille asetetun tilausrajan ja tilausmäärän sekä ensisijaisen toimittajan tiedot. Näin näet yhdellä silmäyksellä, mitä on tilattava ja millä ehdoilla.

Miksi käyttää sitä

• Vältä loppuunmyynnit. Huomaat heti, kun saldo putoaa tilausrajalle, joten ehdit tilata ennen kuin tuote loppuu etkä menetä myyntiä.
• Säästä aikaa. Manuaalinen varastojen läpikäynti jää pois — ehdotukset lasketaan puolestasi varaston ja tilausrajojen perusteella.
• Tilaa oikealta toimittajalta oikea määrä. Ehdotus tuo mukanaan ensisijaisen toimittajan, toimittajahinnan, toimittajan SKU:n ja toimitusajan, joten ostopäätös on helppo tehdä.
• Luo ostotilaukset yhdellä toiminnolla. Valitse haluamasi rivit ja muunna ne valmiiksi ostotilausluonnoksiksi — ei käsin kopiointia eikä erillistä syöttämistä.
• Korjaa puutteet ajoissa. Yhteenveto kertoo, montako tuotetta on ilman ensisijaista toimittajaa, joten näet heti, mille nimikkeille toimittaja pitää vielä määrittää ennen tilaamista.

Miten se toimii — näin hallitset

1. Aseta tilausraja ja tilausmäärä tuotteelle

Ehdotukset perustuvat tuotekohtaisiin asetuksiin. Avaa tuote ja siirry sen hankinta-välilehdelle, jossa määrität kentät Tilausraja ja Tilausmäärä. Tilausraja on saldoraja, jolla tuote nousee ehdotuksiin; arvo nolla poistaa tuotteen ehdotuksista kokonaan. Tilausmäärä on oletusmäärä, jota käytetään ostotilausluonnoksissa. Liitä samalla tuotteelle ensisijainen toimittaja, jotta ehdotus osaa kohdistaa tilauksen oikein.

2. Tarkista ehdotukset

Avaa Uudelleentilaus ehdotukset -näkymä. Taulukko listaa kaikki tuotteet, joiden nykyinen saldo on tilausrajalla tai sen alle. Sarakkeet näyttävät Tuote, Nykyinen saldo, Tilausraja, Tilausmäärä, Ensisijainen toimittaja, Toimittajan SKU, Toimittajahinta ja Toimitusaika. Yläreunassa näkyy yhteenveto: montako ehdotusta on yhteensä ja montako tuotetta on ilman ensisijaista toimittajaa.

Tuotteen nimestä pääset suoraan tuotteen tietoihin ja ensisijaisen toimittajan nimestä toimittajan korttiin, joten tietojen tarkistaminen ja korjaaminen käy kätevästi samasta näkymästä. Toimittajahinta näytetään valuuttoineen ja toimitusaika päivinä, mikä auttaa arvioimaan sekä täydennyksen kustannukset että sen, milloin tavara ehtii varastoon.

3. Rajaa näkymää

Voit hakea tuotteita nimellä tai mallilla hakukentästä ja suodattaa listan yhden toimittajan tuotteisiin Toimittaja-valinnalla. Valitse Kaikki toimittajat nähdäksesi koko listan uudelleen. Suuren listan voit ladata pidemmälle sivutuksen kautta.

4. Luo ostotilausluonnokset

Valitse rivit, jotka haluat tilata, ja paina Luo ostoluonnokset. Valitut tuotteet ryhmitellään ensisijaisen toimittajan mukaan, ja jokaiselle toimittajalle syntyy oma ostotilausluonnos luonnostilassa. Tilattava määrä tulee tuotteen tilausmäärästä. Onnistumisesta kerrotaan ilmoituksella, jossa näkyy luotujen luonnosten määrä, ja voit jatkaa luonnosten käsittelyä Ostotilaukset-näkymässä.

Hyvä tietää

• Tuotteet ilman ensisijaista toimittajaa näkyvät listalla merkinnällä Ei ensisijaista toimittajaa. Ne ohitetaan luonnosten luonnissa, koska tilausta ei voi kohdistaa toimittajalle — lisää tuotteelle toimittaja, niin se tulee mukaan.
• Luonnos ohitetaan myös, jos tuotteen ensisijainen toimittaja on poistettu käytöstä. Aktivoi toimittaja uudelleen toimittajien hallinnassa.
• Jos aktiivisia toimittajia ei saada ladattua, näkymä näyttää ilmoituksen ja Hallinnoi toimittajia -painikkeen.
• Tämä on kaupan sisäinen hankinnan työkalu: se ei muuta mitään verkkokaupan näkymää eikä tuotteiden hintoja tai saatavuutta asiakkaille. Se auttaa vain sinua tilaamaan täydennykset ajoissa.
• Ostotilausluonnosten luonti kuuluu ERP-moduuliin. Esikatselutilassa luvut näkyvät peitettyinä ja luonnosten luonti on lukittu; täysi käyttö avautuu, kun ERP-moduuli on käytössä.