Täydennysehdotusten toimintaperiaate varastossa

Täydennysehdotukset kokoaa tuotteet, joiden nykyinen saldo on tilausrajalla tai sen alapuolella. Näkymä yhdistää tuotteen varastotiedot, ensisijaisen toimittajan ja hankintatiedot, jotta voit valita täydennettävät tuotteet ja luoda niistä ostotilausluonnokset.

Täydennysehdotus ei ole automaattinen tilaus. Tuote tulee listalle sääntöjen perusteella, ja ylläpitäjä valitsee erikseen, mistä riveistä ostotilausluonnokset luodaan.

Milloin tuote näkyy Täydennysehdotuksissa

Tuote näkyy Täydennysehdotuksissa, kun sen Tilausraja on suurempi kuin nolla ja Nykyinen saldo on yhtä suuri tai pienempi kuin Tilausraja. Arvo nolla poistaa tuotteen ehdotuksista.

Esimerkiksi tuote näkyy listalla, jos sen Tilausraja on 5 ja saldo on 5, 4 tai vähemmän. Jos saldo nousee arvoksi 6, tuote ei enää täytä ehtoa.

Tilausmäärä määrittää ostotilausluonnokselle ehdotettavan määrän. Jos Tilausmäärä on nolla, luonnin backend käyttää määrää 1. Aseta siksi tuotteelle tarkoituksellinen positiivinen määrä ennen ostotilausluonnoksen luontia.

Määritä tuotteen hankintatiedot

Tuotteen Tilausraja, Tilausmäärä ja toimittajaliitos määritetään tuotteen Hankinta-välilehdellä.

1. Avaa tuote ja valitse Hankinta.
2. Anna Tilausraja. Käytä arvoa 0, jos tuote ei saa näkyä Täydennysehdotuksissa.
3. Anna Tilausmäärä positiivisena kokonaislukuna.
4. Liitä tuotteelle toimittaja ja merkitse tarvittaessa Ensisijainen toimittaja.
5. Täydennä toimittajan SKU, toimittajan hinta, valuutta ja toimitusaika, jos niitä käytetään hankinnassa.

Tuotteen hankintatietojen muutokset tallentuvat tuotteen tietosivun normaalin tallennuskäytännön mukaisesti. Täydennysehdotukset lasketaan tallennetuista arvoista seuraavalla listan latauksella.

Tarkista Täydennysehdotukset

Täydennysehdotukset avataan reitiltä ERP > Hankinta > Täydennysehdotukset. Yhteenveto näyttää ehdotusten kokonaismäärän ja niiden tuotteiden määrän, joilta puuttuu ensisijainen toimittaja.

Taulukossa näkyvät:

• ID ja Tuote, joista pääsee tuotteen tietoihin
• Nykyinen saldo
• Tilausraja
• Tilausmäärä
• Ensisijainen toimittaja, josta pääsee toimittajan tietoihin
• Toimittajan SKU
• Toimittajan hinta valuuttoineen
• Toimitusaika päivinä.

Puuttuva tieto näytetään viivana. Tuote ilman ensisijaista toimittajaa saa näkyvän Ei ensisijaista toimittajaa -merkinnän, jotta puute voidaan korjata ennen luonnin käynnistämistä.

Rajaa Täydennysehdotuksia

Täydennysehdotuksia voi hakea tuotteen nimellä tai mallilla ja rajata ensisijaisen toimittajan mukaan.

1. Kirjoita tuotteen nimi tai malli hakukenttään.
2. Avaa Suodattimet ja valitse Toimittaja.
3. Palauta koko lista valitsemalla Kaikki toimittajat ja tyhjentämällä haku.
4. Siirry seuraavalle sivulle, jos tuloksia on enemmän kuin valittu sivukoko.

Toimittajasuodatin käyttää tuotteen ensisijaisen toimittajan tunnusta. Jos aktiivisten toimittajien luetteloa ei saada ladattua, näkymä näyttää virheen ja Hallinnoi toimittajia -painikkeen.

Luo ostotilausluonnokset

Ostotilausluonnokset luodaan valituista täydennysehdotuksista ensisijaisen toimittajan mukaan ryhmiteltyinä.

1. Valitse tilattavat rivit taulukosta.
2. Tarkista valittujen tuotteiden Tilausmäärä, toimittaja ja toimittajan hinta.
3. Valitse Luo ostoluonnokset.
4. Tarkista ilmoituksesta luotujen ostotilausluonnosten määrä.
5. Jatka luotujen tietueiden käsittelyä Ostotilaukset-näkymässä.

Backend tarkistaa tuotteiden ehdot vielä luonnin hetkellä. Tuote ohitetaan, jos se ei enää alita tilausrajaa, siltä puuttuu ensisijainen toimittaja tai toimittaja ei ole käytössä. Valitut tuotteet ryhmitellään toimittajittain, ja jokaiselle käytössä olevalle toimittajalle luodaan yksi ostotilausluonnos.

Ostotilausrivin määrä on tuotteen Tilausmäärä tai vähintään 1. Yksikkökustannus tulee toimittajaliitoksen Toimittajan hinta -arvosta; jos hintaa ei ole, backend käyttää arvoa 0. Tarkista siksi jokainen ostotilausluonnos ennen lähettämistä.

ERP-moduulin esikatselutila

ERP-moduulin esikatselutila näyttää Täydennysehdotusten rakenteen, mutta peittää saldo-, määrä-, hinta- ja toimitusaika-arvot. Luo ostoluonnokset on lukittu, kun ERP-moduuli ei ole käytössä.

Ostotilausluonnosten luonti muuttaa vain hankinnan tietoja. Se ei itsessään muuta tuotteen saldoa, hintaa, käyttötilaa tai asiakkaalle näkyvää saatavuutta. Saldo muuttuu vasta erillisessä ostotilauksen vastaanotossa.

Esikatselutilan peitettyjä arvoja ei pidä käyttää hankintapäätöksen tekemiseen.

Hyvä tietää

Täydennysehdotukset sisältää rajat, jotka liittyvät tilausmäärään, toimittajaan ja luonnin vaikutukseen.

• Tilausraja nolla poistaa tuotteen Täydennysehdotuksista.
• Nykyinen saldo saa olla yhtä suuri kuin Tilausraja.
• Tilausmäärä nolla muuttuu ostotilausluonnoksessa määräksi 1.
• Tuote ilman ensisijaista toimittajaa näkyy listalla mutta ohitetaan luonnissa.
• Tuote, jonka ensisijainen toimittaja ei ole käytössä, ohitetaan luonnissa.
• Yksi ostotilausluonnos luodaan kutakin käytössä olevaa ensisijaista toimittajaa kohti.
• Puuttuva toimittajan hinta muuttuu ostotilausrivillä nollaksi, joten kustannus pitää tarkistaa.
• Luonti ei lähetä tilausta toimittajalle eikä lisää tuotteen saldoa.