Tässä artikkelissa käsitellään perheiden ja varianttiperheiden luomista Akeneossa. Ohjeiden avulla voit luoda tuotteille valmiita sapluunoita ja säästää merkittävästi aikaa, kun samaa rakennetta voidaan hyödyntää useissa tuotteissa. Käydään läpi, miten saat perheisiin liittyvät asetukset kohdalleen ja miten varianttiperheet määritellään, jotta pystyt hallinnoimaan esimerkiksi väri- ja kokovaihtoehtoja.

Hyöty:

• Voit luoda ja ylläpitää tuotteita yhtenäisellä rakenteella.
• Säästät aikaa, kun perusmääritykset tehdään kerralla perheen tasolla.
• Helppo tapa hallinnoida variantteja (esim. eri värit ja koot).

1. Luo tarvittavat attribuutit ja attribuuttiryhmät

1. Varmista ensin että sinulla on luotuna tarvittavat attribuutit ja attribuuttiryhmät.
2. Tarvitset vähintään perheessä käytettävät pakolliset attribuutit (esim. tuotekoodi, tuotenimi, EAN-koodi).
3. Kun nämä perustiedot ovat kunnossa, siirry perheen luomiseen.

2. Perheen luominen (Settings > Families)

1. Kirjaudu Akeneoon ja siirry kohtaan Asetukset → Perheet (engl. Settings > Families).
2. Luo uusi perhe painamalla sivun oikeasta yläkulmasta Luo perhe -painiketta.
3. Anna perheelle koodi. Koodi on perheen tunniste ja sen suositellaan olevan pienellä kirjoitettu, esimerkiksi ”lippalakit”.
4. Paina Tallenna, jolloin pääset perheen Ominaisuudet-välilehdelle.

Muista: Käytä koodien nimeämisessä yhtenäisiä käytäntöjä (pienet kirjaimet, kuvaava nimi, alaviivat, jne.).

3. Määritä perheen ominaisuudet (Ominaisuudet-välilehti)

1. Valitse otsikkona käytettävä attribuutti, yleensä tuotenimi, jotta listauksissa näkyy selkeä tuotteen nimi.
2. Valitse pääkuvana käytettävä attribuutti, yleensä product_image (tuotekuva). Tämä varmistaa, että listauksissa näkyy tuotekuva.
3. Nimikkeiden käännökset:
   • Täytä Suomen kielen kenttään perheen oikea nimi (esim. ”Lippalakit” isolla alkukirjaimella).
   • Jos joltakin tiedulta puuttuu nimi, Akeneo näyttää nimenä hakasulkeissa attribuutin koodin, mikä auttaa tunnistamaan puutteet.

4. Lisää attribuutit perheeseen (Attribuutit-välilehti)

1. Siirry Attribuutit-välilehdelle, jossa voit hallinnoida, mitkä attribuutit perheeseen kuuluvat.
2. Lisää ryhmä -painikkeella voit tuoda kerralla attribuutteja (esim. AI Commerce Oletus -ryhmä).
3. Valitse attribuutit, joita haluat käyttää tässä perheessä. Voit käyttää useampaakin attribuuttia variantteina, mutta yleisimmin käytettävä määrä on yksi tai kaksi.
4. Määritä pakollisuus eri kanavissa, kuten AICC (verkkokauppa) ja ERP (toiminnanohjausjärjestelmä).
   • Esimerkiksi ERP:ssä pakollisia ovat yleensä vain tuotekoodi, tuotennimi, saatavuustila ja mahdollinen EAN.
   • Verkkokaupassa voi olla hyvä merkitä useampia kenttiä pakolliseksi (esim. hinta, tuotemerkki, toimitusaika-arviot, tuotekuvaus).
5. Tallenna muutokset.

5. Määritä variantit (Variantit-välilehti)

1. Mikäli et käytä tuotemalleja/variantteja, tätä vaihetta ei tarvita.
2. Jos kuitenkin käytät variantteja, siirry Variantit-välilehdelle.
3. Luo uusi varianttiperhe ja anna sille koodi (esim. koko_vari (engl. size_color) tai muu lyhyt, selkeä tunniste).
4. Valitse, mitkä attribuutit määrittävät variantteja (esim. väri ja koko). Huomaa, että varianttiulottuvuuden on oltava yksinkertainen valintatyyppinen attribuutti (ei monivalintaa, tekstiä tai numeroita).
5. Määritä varianttiulottuvuuden taso (+99% tapauksista tasoja on vain yksi).
6. Luo varianttiperhe painamalla Luo. Jos et näe tarjolla sopivia attribuutteja, varmista että olet tallentanut perheelle yksinkertaisia attribuutteja ennen variantin luontia.

6. Varianttiperheen viimeistely

1. Varianttiperheen luotuasi näet kaksi välilehteä: Variantin attribuutit ja Nimikkeiden käännökset.
2. Variantin attribuutit -välilehdellä voit siirtää (esim. raahaamalla) attribuutteja varianttitasolle, kuten hinnan, jos se vaihtelee eri varianttien välillä.
3. Uniikit attribuutit (tuotekoodi, EAN) ovat automaattisesti variantin attribuutteja.
4. Paina Tallenna lopuksi.

Seuraava askel

Nyt olet luonut onnistuneesti sekä perheen että varianttiperheen Akeneossa. Voit siirtyä tuotemallien luomiseen, jossa hyödynnät juuri luotuja perheitä ja varianttiperheitä. Jos sinulla ei ole tarvetta varianteille, voit jo aloittaa perheen käyttämisen perustuotteidesi luomisessa.