Tässä artikkelissa opit luomaan perustuotteen Akeneossa hyödyntämällä perheitä (families) sekä attribuutteja. Näin nopeutat tuotteiden syöttöä, sillä perheeseen määritellyt attribuutit ovat automaattisesti käytettävissä uudelle tuotteelle. Artikkeli käy läpi vain keskeiset vaiheet, ja syvemmät ohjeet ovat saatavilla erillisissä artikkeleissa, jotka keskittyvät esimerkiksi attribuuttien luontiin ja kategoriapuiden hallintaan.

Ohjeet vaihe vaiheelta

1. Kirjaudu Akeneoon

• Siirry verkkoselaimella Akeneon kirjautumissivulle ja anna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
• Päästyäsi sisään näet hallintapaneelin vasemmassa laidassa useita valikoita.

2. Avaa Products-osio ja luo uusi tuote

1. Valitse sivun yläosasta Products (Tuotteet).
2. Klikkaa painiketta Create (Luo).
3. Valitse seuraavaksi luotko Product (Tuote) vai Product Model (Tuotemalli). Tämä artikkeli käsittelee Product-vaihtoehtoa.

3. Syötä perheen ja tuotekoodin tiedot

1. Valitse sopiva perhe (family). Jos et vielä ole luonut perhettä, katso alla kohta ”Perheen luominen” ja palaa tämän jälkeen takaisin tuotteen luontiin.
2. Anna tuotekoodille yksilöllinen nimi:
   • Eri ohjelmistojen yhteensopivuuden varmistamiseksi käytä latinalaisia aakkosia, numeroita ja ala- tai väliviivaa, jos mahdollista. Tärkeintä on pyrkiä yhtenäistään koodien kirjoitusasu kaikissa eri tuotetiedoissa (kategoriat, attribuutit, perheet, jne).
   • Vältä välilyöntejä ja erikoismerkkejä. Esimerkiksi ääkköset (å, ä, ö) kirjoitetaan ilman pisteitä (a tai o). Akeneo ja AI Commerce tukee laajasti erilaisia erikoismerkkejä, mutta kolmannen osapuolen järjestelmät eivät välttämättä tue. Siksi suosittelemme varovaisuutta, jotta myöhemmin vältytään yllätyksiltä ERP -vaihdoksissa tai uusissa integraatioissa.
      

4. (Tarvittaessa) Luo uusi perhe

Jos sinulla ei ole vielä perhettä valmiina, voit luoda sen seuraavasti:

1. Avaa uusi välilehti ja siirry Settings > Families.
2. Klikkaa Create family (Luo perhe).
3. Anna perheelle koodi samojen sääntöjen mukaisesti kuin tuotekoodissakin (pienet kirjaimet, alaviivat välilyöntien sijasta).
4. Tallenna perhe napsauttamalla Save (Tallenna).
5. Lisää perheelle vähintään suomenkielinen nimi (esimerkiksi Tietokoneet tai Käsilaukut).
6. Valitse Attributes-välilehdeltä, mitä attribuutteja tämän perheen tuotteet sisältävät.
   • Voit aloittaa tuomalla oletusryhmän klikkaamalla Add attributes, hakemalla Oletus ja valitsemalla Add.

5. Täytä tuotetiedot

1. Palaa Products-osioon ja aloita tuotteen luonti alusta, jotta uusi perhe näkyy valintalistalla.
2. Valitse luomasi (tai jokin olemassa oleva) perhe tuotteen pohjaksi.
3. Syötä tarvittavat attribuuttitiedot tuotteen tietoihin. Osa attribuuteista voi olla valmiiksi määriteltynä AI Commercessa bisneslogiikan vuoksi, joten niitä ei kannata muokata.
4. Halutessasi voit lisätä omia attribuutteja ja attribuuttiryhmiä myöhemmässä vaiheessa, muissa ohjeartikkeleissa kerrotun mukaisesti.

6. Määritä kategoria(t)

1. Valitse vasemmasta reunasta kategoria, johon tuote kuuluu.
2. Jos sopivaa kategoriaa ei ole olemassa, voit ensin luoda uuden kategorian erillisen ohjeartikkelin ohjeilla (kategoriapuun hallinta).

7. Valitse kanavat ja lokalisaatiot

1. Tuotetietojen yläosassa tai vieressä näet alasvetovalikon eri kanaville (esim. verkkokauppa, eri markkinapaikat).
2. Valitse haluamasi kanava ja syötä mahdolliset kanavakohtaiset attribuuttien tiedot.
   • Jotkin attribuutit ovat jaettuja kaikissa kanavissa, toiset kanavakohtaisia (tunnistat ne kanavan nimestä attribuutin yhteydessä).
3. Jos Akeneo on konfiguroitu käyttämään useita kieliä (lokaatioita), voit vaihtaa kieltä yläreunan kielivalikosta ja täyttää tuotetiedot eri kielille.

8. Seuraa laatupisteytystä

• Tuotetietojen vieressä oleva laatupisteytys (A–E) ja valmistumisaste kertovat, miten hyvin pakolliset attribuutit on täytetty.
• Mitä enemmän täytät tietoja, sitä parempi laatuasteikko näkyy, mikä yleensä parantaa tuotteen löydettävyyttä ja asiakasymmärrystä verkkokaupassa.

Lisävinkki: AI Commerce -attribuutit

• Älä muokkaa valmiita AI Commerce -attribuutteja, sillä niihin voi olla rakennettuna liiketoiminnallista logiikkaa.
• Kun tarvitset lisää räätälöityjä tietokenttiä, voit luoda omia attribuutteja ja ryhmiä muualla käsiteltävien ohjeiden mukaisesti.

Yhteenveto

Perustuotteen luominen Akeneossa alkaa aina perheen valitsemisella (tai luomisella), minkä jälkeen määritetään tuotekoodi ja syötetään tarvittavat attribuuttitiedot. Kategorioiden, kanavien ja kieliversioiden hallinnan avulla voit optimoida tuotteen näkyvyyttä useissa verkkokaupoissa tai markkinapaikoissa. Kun hallitset nämä perusteet, tuotteiden syöttö Akeneoon tehostuu ja samalla varmistat paremman tuotetiedon laadun.