Tässä artikkelissa käydään askel askeleelta läpi, miten Akeneossa tehtävät tuotemuutokset kulkevat AI Commerce-kauppaan ja edelleen Lemonsoft-ERP:hen. Hyötynä on sujuva tuotedatan hallinta sekä virheiden minimointi kaupan ylläpidossa.

Synkronoinnin yleiskuva

• Akeneo toimii staattisen tuotedatan master-järjestelmänä (nimi, kuvaus, kuvat, EAN…).
• AI Commerce kysyy Akeneolta joka minuutti kaikki muutokset (pollaus).
• Käsittelyraja per minuutti: 1000 tuotetta ja 50 tuotemallia.
• Päivitys näkyy AI Commerce Hallintapaneelissa (Hallintapaneeli) enintään minuutin viiveellä – Frontend viive riippuu välimuisteista.
• AI Commerce päivittää aina koko tuotteen, ei yksittäistä kenttää.
• Dynaamisen datan (saldot, hinnat) master on Lemonsoft ERP.

Tyypillinen tietovirta

1. Muutos Akeneossa – tuotteen statuksen asetus Disable → Enable tai mikä tahansa muutos tuotedatassa, esimerkiksi välilyönti tuotekuvauksen loppuun.
2. AI Commerce pollaa minuutin välein ja noutaa muutetut tuotteet.
3. Tuotteen koko data ylikirjoittaa kaupassa aiemmat tiedot. Mahdolliset manuaaliset muutokset kaupassa (esim. sort order) yli kirjoitetaan Akeneon datalla.
4. Jos Lemonsoft-API on aktivoitu, tuote viedään ERP:hen ja samassa yhteydessä palautuvat ajantasaiset saldot ja hinnat.
5. Ilman avattua Akeneo-Lemonsoft -API-yhteyttä AI Commerce hakee Lemonsoftista saldo- ja hintamuutokset vain, kun tuotteelle tehdään uusi muutos Lemonsoftisssa.

Täydellinen vs. osittainen päivitys

• Synkronointi on aina täydellinen – jokainen Akeneo-muutos päivittää koko tuotteen.
• Manuaaliset muutokset AI Commerce Hallintapaneelissa ylikirjoitetaan seuraavassa syncissä.
• Esimerkki: jos muokkaat AI Commercessa sort order-kenttää ja myöhemmin päivität EAN-koodin Akeneossa, sort order palaa arvoon 0.

Datan hallinnan vastuut

• Akeneo: staattiset tuote-attribuutit, kuvat, perusyksiköt.
• Lemonsoft ERP: varastosaldot, dynaamiset hinnat, asiakasryhmähinnoittelu.
• AI Commerce: Bundle-konfiguraatiot, custom options, kaupan omat bisneslogiikat.

Mistä editoidaan?

• Akeneo → Products: nimet, kuvaukset, kuvat, EAN-koodit.
• Lemonsoft → Tuoterekisteri: varastosaldot, ostohinnat, myyntihinnat.
• AI Commerce Hallintapaneeli → Catalog > Valitse tuote: Bundle-tuotteet ja custom options.

Lisävinkit

• Testaa synkronointia lisäämällä välilyönti tuotteen kuvaukseen Akeneossa – muutos laukaisee päivityksen.
• Varmista datan eheys Akeneossa ennen Lemonsoft-API:n aktivointia; virheellinen data siirtyy ERP:hen sellaisenaan.
• Rajapinnan avaus saattaa luoda ERP:hen uusia tuotteita. Tarkista tuotekoodien ainutkertaisuus.

Yhteenveto

Lemonsoft–Akeneo–AI Commerce-integraatio tarjoaa automaattisen ja lähes reaaliaikaisen tuotedatan synkronoinnin. Pidä staattinen data Akeneossa ajan tasalla ja varmista ERP-datan eheys ennen API-aktivointia, niin vältät virheellisten tuotteiden synnyn ja manuaalisen siivouksen.

Avainsanat: AI Commerce, Akeneo, Lemonsoft, ERP-integraatio, tuotesynkronointi, varastosaldo, hinnat, Hallintapaneeli, API-rajapinta, tuotetiedonhallinta