Tässä artikkelissa opit, kuinka Shipitin TMS-järjestelmä integroidaan AI Commerce -alustaan. Shipit tarjoaa laajan valikoiman suomalaisia ja kansainvälisiä kuljetusyhtiöitä sekä ”last mile” -toimituksia. Palvelusta maksat vain tehdyistä lähetyksistä, eikä kuukausimaksuja peritä.

1. Rekisteröidy Shipitin yritysasiakkaaksi

• Luo tili Shipitin verkkosivuilla, josta saat avain- ja salausavain-tiedot AI Commercea varten.

2. Lisää Shipit-avaintiedot AI Commerce -hallintaan

1. Siirry hallintapaneelin kohtaan Modules > Shipping Methods.
2. Asenna tarvittavat toimitustavat, kuten Pikkupaketti tai muita haluamiasi toimitustapoja.
3. Muokkaa toimitustapojen ehtoja, kuten paino- ja mittarajoituksia.
4. Valitse Shipit-lisäosa ja syötä Shipitistä saamasi avain ja salausavain -tiedot.
5. Aktivoi Shipitin toimitustavat ja aseta mahdolliset lähetyshinnat.

3. Määritä maksutapa ja rahoitus

1. Talleta saldo Shipitin lompakkoon tai pyydä Shipitiä aktivoimaan laskuasiakkuus.
2. Varmista, että haluamasi toimitusyhtiöt ovat valittuna ja tarvittaessa hinnoiteltu oikein.

4. Tulosta osoitekortit suoraan AI Commercesta

1. Mene Orders-listaukseen ja valitse lähetettävä tilaus.
2. Klikkaa Shipit-toimintoa tulostaaksesi osoitekortin suoraan kaupan hallintapaneelista.
3. Järjestelmä siirtää tiedot automaattisesti Shipitin kuljetustenhallintajärjestelmään, josta EDI-sanoma lähtee eteenpäin valitulle kuljetusliikkeelle.

Shipitin tuetut toimitustavat

Shipit-lisäosan avulla saat käyttöösi kaikki Shipitin tarjoamat kuljetusvaihtoehdot, kuten:

• Posti (esim. Postipaketti, Kotipaketti, Pakettiautomaatit, Pikkupaketti, Express)
• Matkahuolto (esim. Jakopaketti, Kotijakelu, Lähellä-paketti)
• DB Schenker, DHL Freight, Budbee, GLS, Kaukokiito, Postnord, UPS, FedEx
• Asendia, Bring
• Wolt (aktivoidaan Shipitin asiakaspalvelun kautta)
   

5. Shipitissä omat sopimustunnukset?

Toimintamallien vaihtoehdot

• A) Käytä Shipitin omia sopimustunnuksia
• B) Lisää omat sopimustunnuksesi Shipitin hallintaan

Veloitukset ja laskutus

• Käyttäessäsi Shipitin omia tunnuksia maksat Shipitille (Shipit) laskun vain toteutuneista lähetyksistä. Osoitekortin tulostus ei vielä käynnistä laskutusta.
• Omia tunnuksia hyödyntäessäsi Shipit veloittaa 10–20 senttiä osoitekortin tulostamisesta, ja kuriiri laskuttaa sinua suoraan.
• Jos et anna omia sopimustunnuksia, Shipit käyttää automaattisesti omia tunnuksiaan. Hinnoittelussa noudatetaan Shipitin yleistä hinnastoa.

Käyttöönotto

1. Kirjaudu Shipitin käyttöliittymään tai ota yhteys asiakastukeen ja lisää omat sopimustunnukset.
2. Mikäli sinulla on jo Shipitin avaimet asennettuna kauppaasi, muita toimenpiteitä ei tarvita.
3. Voit testata hintoja Shipitin avoimella lähetyslaskurilla ennen käyttöönottoa.

5. Ongelmanratkaisua

1. Sain virheen "items.0.hsTariffCode must be 6,8 or 10 characters long"
   Shipit vaatii joillekin sopimuksille lähetyksille tariffikoodin. Tariffikoodi on pakollinen EU:n ulkopuolelle myydessä, mutta kuriirien tekniset rajapinnat saattavat käytännön syistä vaatia sitä aina. Koodi on 6, 8 tai 10 merkkiä pitkä. Ei pisteitä, välilyöntejä tms.
    
2. HUOM! Varmista että kategorian tariffi -koodi on tyhjä mikäli et käytä sitä (eli ei nollaa tai muita merkkejä). Shipit ei päästä lähetyksiä läpi, jos tariffi koodi on asetettu väärin myös kotimaan tilauksissa.
    
3. Koska tullinimikkeiden syöttäminen jokaiselle tuotteelle erikseen olisi turhaa toistoa, riittää, että tariffikoodi määritetään kategoriatasolla. Kun lisäät tariffikoodin niihin kategorioihin, joissa kyseisen tilauksen tuotteet ovat, pääset tästä virheestä eteenpäin. Applikaatio poistaa ei-numeeriset merkit tullinimikkeistä.
   
   Löydät tullinimikkeet Tullin ja EU:n sivuilta:
   https://tulli.fi/businesses/commodity-codes/
    

Yhteenveto

Shipitin integrointi AI Commerce -verkkokauppaan tekee lähetysten hallinnoinnista sujuvampaa ja auttaa säästämään sekä aikaa että rahaa. Voit aktivoida laajan valikoiman kuljetuspalveluita yhdellä ratkaisulla ilman sitoutumista kuukausimaksuihin. Näin parannat asiakaskokemusta tarjoamalla joustavat ja monipuoliset toimitustavat sekä kotimaahan että ulkomaille.