Tämän ohjeen avulla varmistat, että CSV-muokkaukset eivät aiheuta odottamattomia sivuvaikutuksia ja opit käyttämään Hallintapaneelin CSV-historiaa muutosten todentamiseen. Ohje kattaa tyypilliset Excel-ongelmat, turvallisen muokkaustavan sekä missä tarkistat, kuka muutoksen teki ja milloin.

Miksi Excel muuttaa arvoja (eikä kyse ole AI Commercen bugista)

Kun avaat CSV-tiedoston Microsoft Excelissä, Excel muuntaa usein solujen tietotyyppejä automaattisesti (esim. numeron päivämääräksi). Tämä on Microsoftin päätös, eikä sitä voi estää AI Commercesta. Hyötyä tästä on joissain tapauksissa, mutta CSV-massamuokkauksissa se aiheuttaa helposti virheitä muihin sarakkeisiin kuin niihin, joita olit tarkoittanut muokata. Jos siis havaitset, että esimerkiksi tuotteen paino on muuttunut ”itsestään”, syy on käytännössä aina CSV-tiedostossa tai sen käsittelyssä, ei AI Commercessa.

Turvallinen toimintatapa CSV-muokkauksissa

1. Muokkaa vain niitä sarakkeita, joita haluat muuttaa.
2. Sisällytä CSV:hen ainoastaan välttämättömät sarakkeet. Esimerkki: jos muutat vain hintaa, pidä CSV:ssä vain tuotekoodi (SKU) ja hinta.
3. Älä jätä muita sarakkeita tyhjiksi. Tyhjä arvo tulkitaan ”nollaukseksi”. Ratkaisu: jätä tarpeettomat sarakkeet kokonaan pois CSV:stä.
4. Tarkista erottimet. CSV on yksinkertainen taulukko, jossa kentät erotetaan yleensä puolipisteellä (;) ja rivit rivinvaihdolla.
5. Vältä automaattimuotoilua. Avaa CSV ensisijaisesti editorissa, joka ei muunna arvoja (esim. yksinkertainen tekstieditori) tai määritä Excelissä sarakkeet tekstiksi ennen avausta.

Mistä editoidaan: CSV-historia Hallintapaneelissa

1. Avaa Hallintapaneeli.
2. Siirry kohtaan Tools > CSV History.
3. Listassa näkyvät kaikki järjestelmään ajetut CSV-tiedostot. Valitse se ajo, jonka tietoja haluat tarkastella.
4. Näet, missä muodossa data on ollut ajon aikana. Huomioi, että jos avaat CSV:n Excelissä, Excel voi yhä näyttää arvot väärässä muodossa.

CSV-import-näkymiin on lisätty suorat linkit CSV Historyyn, jotta löydät ko. ajon helposti sieltä työkalusta, jolla teit importin.

Mistä editoidaan: tuotteen History-näkymä

1. Avaa tuotteen perusnäkymä.
2. Napsauta History.
3. Tuotteelle tallentuu nykyisin merkintä, jos sitä on muokattu CSV:llä. Näet, kuka ajoi CSV:n ja milloin.
4. History-merkinnästä pääset linkillä CSV Historyyn. Hae samalla päivämäärällä CSV-ajo, jolla tuotea arvo on muuttunut.

Virheen paikantaminen käytännössä

1. Havaitset, että tuotteen paino tai muu arvo muuttui odottamatta.
2. Avaa tuotteen History ja etsi CSV-muutosmerkintä (kuka ja milloin).
3. Siirry linkistä Tools > CSV Historyyn ja avaa samaan ajankohtaan osuva CSV-ajo.
4. Lataa CSV ja tarkista se editorissa ilman automaattimuotoilua. Varmista, ettei muissa kuin muokattavissa sarakkeissa ole muuttuneita arvoja.
5. Korjaa lähde-CSV:stä ylimääräiset sarakkeet pois (esim. pidä vain SKU + hinta) ja suorita uusi import.

Lisävinkit

• Excelissä käytä avaustapaa, jossa sarakkeiden tietotyypit voi asettaa tekstiksi ennen tuontia, tai käytä muuta editoria, joka ei muunna arvoja automaattisesti.
• Voit tarkistaa CSV-tiedoston sisällön nopeasti avaamalla sen muistiossa; näin näet täsmälleen, mitä tiedostossa on.
• Samat toimintatavat pätevät myös kategorioihin ja muihin kenttiin, joita hallitaan CSV:llä.

Yhteenveto

AI Commerce ei muuta tietoja itsestään. Yleisin syy yllättäviin muutoksiin on Excelin automaattimuotoilu tai ylimääräiset sarakkeet CSV:ssä. Vältä virheitä muokkaamalla vain tarvittavia sarakkeita, tarkista ajot Tools > CSV Historyssa ja hyödynnä tuotteen History-näkymää, jotta näet, kuka muutoksen teki ja milloin.

Avainsanat

• AI Commerce CSV
• CSV History
• Hallintapaneeli Tools
• CSV import ja export
• Excel automaattinen muotoilu
• Tuotteen History
• SKU ja hinta
• Kategoriat CSV
• CSV virheiden selvitys
• Puolipiste erotin